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「データ便」は、大容量ファイルをやり取りできるデータ転送サービスです。メールの添付では送れない大容量ファイルも、「データ便」を利用すればスムーズに転送できます。大容量ファイルが送れないことで悩んでいた企業におすすめです。
「データ便」は、大容量ファイルをやり取りできるデータ転送サービスです。メールの添付では送れない大容量ファイルも、「データ便」を利用すればスムーズに転送できます。大容量ファイルが送れないことで悩んでいた企業におすすめです。
無料プラン
昔は、宅ふぁいる便を使用していたが使えなくなり、急遽無料で利用できるサービスを探した。
2019年2月～2020年3月
Zoomを使ったオンライン会議が増え、そのツールの中で、断片的なデータを共有する機会が増えた。
チャットでファイルを共有するケースが増えた結果、容量の大きいデータをまとめて送る機会が、ほぼなくなった。
・以前に利用していた宅ふぁいる便と、使用感の似ているツールで使いやすかった。法人内での説明は、不要だった。
・宅ふぁいる便は、送り先や関係先が使用していたが、その後有料プランのみになり、継続利用を断念した。データ便は無料なので、導入の許可が下りやすかった。
・上記の補足として、オンラインツールに使用する予算が充分でない中、法人内で年に数回しか利用頻度がないツールではあったため、無料で利用できてよかった。
・初めて使用する相手には、伝わりにくい文面でメールが送信され、追いかけて、別にメールや電話での案内が必要だった。
・アップロードの際に、重いファイル（無料版で対応できるギリギリのサイズ、恐らく2GB程度）だと、エラーが頻回に出た。
・送信画面からは、データが送られるタイミングが分かりにくく、相手に2重に送ってしまうこともあった。
・データの送信履歴が分からず、送ったのは最新版なのか、何版目なのか等が分からなくなり、別途、送信したファイルの履歴を作成して対応していた。
無料プランだったからかもしれないが、外部ツールとの連携の機能はなかった。
「大容量のデータを送る」という目的のためだけに活用する場合には、費用がかからず良いツール。
しかし、無料だと安全性について説明しにくく、結局送信する相手から嫌煙されるので、おすすめしにくい。
今は、Googleドライブのアドレスを共有することが多い。
フリープラン
他社への認知度が高く他社の使用度も高いため。
2012年ごろ～2022年12月現在も利用中
・ドラッグアンドペーストでファイルを選択できるので直感的に利用できる。
・送り先へはアップロード完了後に作成されたURLをメールに貼り付けて知らせ、ダウンロードを依頼するだけでできる。
・直接サイトから送るよりも、使い慣れたメールソフトで宛先やその他のファイルや文面を追加したりできるのがシンプルで便利だった。
・複数の会社へ同じデータを送りたい場合は、BCCで送ることで記録にも残り複数社と共有できる。
フリープランがあり、セキュリティモードもフリープラン内で使用できるため、他社との容量の大きなデータをやりとりすることが多い会社にはおすすめしたいと思う。
無料プラン
2012年ごろ～2022年12月現在も利用中
・システムエラーが起こったことがあり、フリーソフトであるためお客様によっては使用が禁じられたことがあった。
・フリープランなので仕方ないとは思うが、広告が多く鬱陶しく感じる。
・短縮URLが作成できるが、一度目は長いURLにて作成されるのが面倒。ワンクリックではあるが毎回だと手間に感じるので、デフォルトで短縮URLになれば良いと思った。
フリーサイトであり、メールアドレスや機密ファイルなどの取り扱いは、万一のことを考えるとおすすめできない。
無料で利用していた。
たくさんのデータを送る必要が出てきた時に、上司が教えてくれた。
2020年7月〜2022年3月
転職したため。
・特に金額はかからず、無料で使用できた。
・容量が重いExcelやPowerPointなどのデータも、まとめて送ることが出来た。
・使用する時に特に登録も必要なく、一度使用すれば使い方はとても簡単で、誰でも使用できた。
・学会に参加するための準備で、発表スライドや原稿、論文などを多くの関係者にメールで送る機会が沢山あった。重たいデータを何度もわけて送るのは御偉方や上司に対して気が重たかったが、データ便を使うことで一通のメールに集約することができて助かった。
多くのデータをひとまとめに送りたい場面が多い会社には有効なサイトだと思う。
しかし、受け取り側にすぐにデータを保存してもらう必要があるため、常にメールがチェックできるような環境であれば尚良いと感じた。
無料
2020年7月〜2022年3月頃
退職したため。
・無料という点から、そのサイトを使用する上での安全面が少し気になる。
・データを受け取るまでの有効期限があるため、その期限が過ぎてしまう前に受け取り手がデータを保存してもらう必要がある。
・仕事でデータを送る際に頻繁に使用していたが、相手からは何度か『期限が過ぎて受け取れなかった。もう一度送って欲しい』と言われることがあった。データを受け取れる有効期限が二日間と短いため、データ便に理解がない人や忙しくすぐに受け取れない方にはむしろ二度手間になってしまっていた。
無料
無料であること
2018年5月~2022年10月現在も利用中
・送り先によっては使用できないサービスがあるが、データ便についてはそれに該当することが少ない。
・以前は宅ファイル便をよく使用していたが、ウイルスメールではじかれる事例が相次ぎ、会社内で色々と検討の末、現在のデータ便に落ち着いた。
・ネット環境に疎い年配の方にデータを送ることがあるが、ダウンロードの仕方などについて質問を受けたことがない。
・データの未送信事故が、使用をはじめてから一度もない。利用のしやすさが社内で評判になり、関係会社まで使用を始めた。
使用できる容量、使用のしやすさ、受け取りての負担の小ささ等から、基本的におすすめできる。
おすすめできない場合としては、サービスが終了する可能性があることと、メンテナンス等で一時的に使用できないときがあること。これが気になる会社は他のサービスを検討した方がいい。
無料
2022年4月～2022年11月現在も利用中
・無料な点が大きかった。
・業務上図面のやりとりが多いため、大容量のデータやオンラインでのやり取りは必須である。その中で送って受信するまでが非常にスムーズなサービスとして、使い勝手が良かった。
・UIが見やすいので、直観的にデータをドラッグアンドドロップして送ることができた。
・オンラインの打合せの中ですぐに送りたい場合でも、アップロードからダウンロードまで非常にスピーディーであったため、実用性に富んでいるといえる。
大規模なデータをやり取りすることが多い会社では、何かしらのサービスは導入必須かと思うのでおすすめできる。
セキュリティの問題を会社からは要求されることも多いと思うので、そこを説得できる材料もあればと思う。
無料プラン
2022年4月～2022年11月現在も利用中
・こちらのネット環境の問題はあると思うが、複数のデータをアップロードする際に時間がかかるので、アップロードとダウンロードにかかる時間を短縮できればありがたいと思った。
・打合せ中にすぐに送ってくれと言われてアップロードを行ったが、完了するまで５分ほどかかり、沈黙したままその経過を待つことがあって非常に気まずかった。
・上記がスムーズにできれば、その時間も短くなり営業上非常に助かるのにと思う。
無料
写真等の大きい容量のデータを簡単に送信できるので導入した。
2021年5月～2022年11月現在も利用中
・無料で写真やCADデータ等のデータでもさくさくメールで送れる。
・取引会社等が県外等の距離のある会社とのやり取りが多い為、メールでデータのやり取りがある。データ便を使用する前までは、1回1回分けて送信していたのが一気に送信できるようになり。作業効率が良くなった。
・データの添付のやり方が簡単で、URLをコピー＆貼り付けして送信すれば相手は簡単に取り込みができる
・メールデータが軽くなるため、短時間で送受信ができ、円滑にやり取りができる
写真や図面など特殊なデータで容量の大きいデータのやり取りをする会社には使用しやすく、メールのやり取りもスムーズにできて便利なツールサービスなのでおすすめ。
無料
2021年5月～2022年11月現在も利用中
・送信したデータを開ける猶予期間が定められており、その期間を過ぎると受け取ることができない。
・取引先のお客様に連絡をせずメール便で送信していたら、そのお客様が出張と休日を挟んでしまい、メールを確認したのが有効期日を過ぎた後になったため、データを取得できなかった。
・その後、連絡があったが私が私用により連絡が取りづらくなっており、お客様がスムーズに仕事ができなかったとクレームがきた事があった。
・メール便のサイトには、広告が多く少し邪魔だなと感じる時と多い
・使用する前は少しわかりづらい所があり、特にURLなどの添付の仕方など迷う事がある。
