boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。
実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。
反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。
boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。
実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。
反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。
2019年1月～2024年8月現在も利用中
・利用方法がシンプルなため、海外ユーザに英語で説明する際も非常に楽に伝えることが出来る。
・セキュリティ対策がしっかりしており、社外ユーザとのデータ授受やデータ共有する際に安心して利用できる。
・利用方法がわからない時などのサポート窓口が非常に親切。
・Webベースでのデータ授受しかできない為、データのアップロードやダウンロードが非常に面倒。OneDirveのようにファイルサーバ的な使い方が出来れば助かる。
社外のお客様とのデータ授受を行う上で、特にセキュリティを重視する企業におすすめする。
2023年5月～2024年7月現在も利用中
・ストレージ容量が無制限。
・他社と連携する際に、セキュリティを守りつつ情報をやりとりできる。
・細かく権限を設定でき、ビューワー、編集、管理権限などを与えやすい。
・ファイル編集中に別の人も編集できるので、ファイルが二重に出来てしまう。
・自分が編集しているファイルを後からアクセスした人が編集ロックすると、自分が保存出来なくなってしまう。
コロナ禍となり部署によってはテレワークが増えたこと、時代がSDGs主流となり紙媒体脱却を目指すことになったこと、などが主な導入経緯と聞いている。
2020年5月～2024年7月現在も利用中
・フォルダを管理しやすい。ひと目でわかるように整理整頓が可能。
・ノートが便利。特に複数人で使用する場合、ほぼリアルタイムで更新されるため、議事録としても使いやすい。
・データの共有が簡単。編集者とビューアーに分けることが出来るのも便利。
・社外ともデータ共有ができ、仕事上のやり取りがスムーズになった。
・リアルタイムで更新、変更ができる。
他社とのデータのやり取りが多い会社に、とても便利に使えると思うのでおすすめする。
使っていたサーバーの容量がいっぱいになってしまったため、移行先として導入した。
2024年5月〜2024年6月現在も利用中
・社員各自が自宅で導入時のインストール等行なったが、それらの作業は簡単だった。
・ブラウザからboxを開いた際の操作性がとても良い。ファイルの検索も素早く行うことができる。
・他社なども招待してbox上でファイルを共有できて便利。
・招待などの仕組みが、初めのうちは少し分かりにくかった。
ストレージとしての使い勝手が良く、ファイル共有時の作業を効率化できると思うので、おすすめする。
2023年1月～2024年6月現在も使用中
・通常のサーバーと同様に、手軽にコピーアンドペイストやドラッグをすることができる。
・フォルダごとに、閲覧・編集権限を設定することができる
・会社から貸与されているスマートフォンからも、BOXのアプリでファイルにアクセスすることができる。
・社外の人へのファイル共有も、閲覧権限を適切に行うことで可能。
・スマートフォンからのファイルの閲覧や編集は、画面が小さいと非常にやりにくい。
Windowsのエクスプローラと連携しやすい。
複数の会社で行うプロジェクトが多い会社に、手軽にファイル共有を行うことができるためおすすめする。
米国の本社の決定
2018年1月〜2024年6月現在も利用中
・写真や動画などサイズの大きいものを共有する際に、保存すれば良い。
・一度保存すればリンクを保存するだけで良い。
・クリックとドラッグで保存できる。
次の理由で導入をおすすめする。
・フォルダに保存するだけでデータ共有ができ、手軽に使える。
・アプリをダウンロードするとスマホでもデータの確認ができ、外出時などでも利用できて便利になったと思う。
Businessプラン
2022年7月〜2024年5月現在も利用中
・社外とドキュメントが共有できる。
・ファイルの更新通知が早い。onedriveにも似た機能があるが、それよりも通知が早い。
・デスクトップアプリを使うと、ローカルフォルダと同じ感覚でファイル共有できる。
・スマホからもファイルを確認できる。
・個人専用フォルダ「私のbox note」が使えるようになり、非常に便利。
・ウェブページだとフォルダ構成図が見えないため、フォルダをたくさん作成して階層が深くなると検索するのが大変。
2020年2月〜2022年3月
転職したため
・フォルダ分けや権限付与など、以前使用していた社内イントラのデータ保存と同じように使用できていた。
・一つの資料を同時に複数人で編集できるため、オンラインの打ち合わせの際などにいろんなアイディアをその場で瞬時に共有して、資料に残すことができる。修正などもすぐできるのが良かった。
・クラウドサービスのため、ネット環境が悪いと中々資料の閲覧ができず、ダウンロードも時間がかかってしまう。
・自分が使用していた当時は、一部の資料を閲覧する際、必ず一度ダウンロードする必要があった。全ての資料がクラウド上で閲覧できたら良いと思った。
次の理由でおすすめする。
・資料の保存や閲覧が非常にしやすい。
・アクセス制限などの仕組みもあるため、機密情報や個人情報の管理などにも適している。
・リモートワーク環境には必要なサービス。
2022年5月〜2024年5月現在も利用中
・リンク1つで同じ資料を複数の宛先に共有できて楽。
・資料に修正が入った際も、リンクを共有しておけば、再度リンクを送りなおさずに済む。
・同じタイトルでファイルをアップロードすると、共有リンクはそのままで資料をアップデートできる。
・セキュリティを担保しながら外部共有ができる。
・閲覧、ダウンロードの履歴が見られるので、送り先の相手がちゃんと資料を確認しているかもチェックできる。
・デフォルトが、リンクの期限付き・社内の人のみへの共有の設定になっているため、毎回変更する作業が手間に感じる。
・送る先の会社によってはセキュリティでブロックされてリンクが開けず、別の手段で送り直す必要がある。
・社外の方と書類のやり取りの頻度が高い会社。生産性向上につながるため。
・上場企業など、情報管理やセキュリティに厳重に注意しなければならない会社。セキュリティ担保、インシデント防止につながるシステムのため。
2018年4月〜2024年4月現在も利用中
・クラウド上でデータを保存するため、格納容量に上限がない。
・ダウンロードとアップロードでフォルダ分けしやすいため、管理が細かくできる。
・アクセス権限の付与が管理者により調整できるため、勝手にフォルダを増やされる事などがなくなった。
・ファイルに複数人が同時にアクセスすると勝手にコピーデータができ、どちらが最新のデータかが分かりにくい。
・大きなデータのアップロードには、どうしても時間がかかる。
格納容量に上限がなくストレスフリーで、仕事の作業効率を一気に引き上げられるので、特にデザインや動画編集などで大きなデータを日頃から取り扱う企業におすすめする。
この記事では編集部おすすめの法人向けオンラインストレージ（ファイル共有サービス）の中からおすすめの16選をご紹介します！それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントなどをまとめたので、比較検討する際のご参考にしていただければと思います。
この記事では編集部おすすめの法人向けオンラインストレージ（ファイル共有サービス）の中からおすすめの16選をご紹介します！それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントなどをまとめたので、比較検討する際のご参考にしていただければと思います。
