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「データ便」は、大容量ファイルをやり取りできるデータ転送サービスです。メールの添付では送れない大容量ファイルも、「データ便」を利用すればスムーズに転送できます。大容量ファイルが送れないことで悩んでいた企業におすすめです。
「データ便」は、大容量ファイルをやり取りできるデータ転送サービスです。メールの添付では送れない大容量ファイルも、「データ便」を利用すればスムーズに転送できます。大容量ファイルが送れないことで悩んでいた企業におすすめです。
導入までは、大量のデータを細かくフォルダ分けして、何回ものメールに小分けにして、送受信しデータのやり取りをしていました。
効率の悪さを改善したいと、相手側も私達も考えていました。
2019年頃
退職したため。
・大量のPDFデータをナンバリングしたり、いちいちデータ量を気にしながらフォルダ分けしなくても良くなった。
・何度もメールで小分けの送受信をして、受けたデータの統合作業もしなくて良くなった。
・一回でデータを送受信できるのはとても良い点。
・システムに詳しく無かったので、本当に問題なく使えているのか、知らないところで不具合が出ていないか心配は残っていた。
・システムに不慣れな人間でも、安心できるようなマニュアルなどが分かりやすく表示されてあると良かった
・時々、ファイルをアップしようとするとエラーになったり、重複してしまったりしたことがあって、困惑した。
・「無料」で利用を続けていても、本当に大丈夫か不安はあった。
無料のバージョンを少し使う分には、特に問題無いと思うと伝える。
ただ相手側の会社に、パソコンにある程度詳しい人が何人かいて、相談できる環境でないと、使いにくい場面が出て来るかもしれない。
無料
クライアントなどにデータを送る際に使用。
無料で使用できる事と、初心者でも使いやすく、相手先の方からも送りやすいのがポイント。
2015年4月～2023年3月現在も利用中
・無料で利用できる点はなんといっても有難い。
・初心者でも感覚的に操作する事ができるので、クライアント先からデータを受け取りたい時などにも、データ便で送ってくださいとお願いしている。
・チラシなどに使いたい写真をクライアントからいただく時に、データ便をつかって送ってもらっている。今まで、データ便などのようなツールを使った事がないという方でも、スムーズに使えているようで、トラブルなどはまだ一度もない。
・ダウンロードに関しては、保管期間が設定されていて、切れてしまうと再送しなければいけなくなり、二度手間になることがある。
・インターネットの状況なのか、ファイルサイズなのか、なかなかアップロードできない事があり、解決方法は未だ見つかっていない。待ちきれずF5キーを押したら、消えてしまったことがある。
初心者の方でも簡単に使え、さほどデータが大きくなければ無料の範囲内で十分なので、他の会社の方にもおすすめできる。
保管期間があるので、送信後に別で連絡を入れるといいかもしれない。
無料版を使用中
楽ファイル便というツールが使えなくなった為、代替として採用した。
2021年4月〜2023年3月現在も利用中
・添付したいデータをドラッグアンドドロップするだけなので、直感的で分かりやすかった。初心者でも問題なく使うことが出来る。
・データの有効期限があるため、セキュリティ的にも安心。
・無料で使えるのでコスト的にも助かる。
・今まではメールで添付ファイルを送っていたが、データの容量が大きいとエラーになることがよくあった。データ便を使ってからは、容量をほぼ気にせずにサクサク送信出来る。
同様のツールを使っていた人であれば特に問題なく利用出来ると思うので、おすすめできる。
無料
2021年夏頃〜2023年2月現在も利用中
・インターネットブラウザから利用するので、ネット環境がないと利用出来ない。
・広告がたくさん貼ってあり、画面がごちゃごちゃしている印象がある。
・URLをクリックしないと開けないため、相手先が怪しむと開かないことがある。相手先から「怪しいURLなんじゃないか」と問い合わせを受けたことがあった。
・説明文が細かく書いてあるので、使い方が慣れない人には見づらい所もあった。
メールの文章にURLを添付して利用できるので連携はしやすいと思う。
無料プラン
2022年4月～2023年1月現在も利用中
・検索サイトですぐに見つかる。
・取引業先で使っているところがたくさんあるので、やり取りしやすい。
・複数枚の写真を一気に送れて便利。
・100枚以上を一気にドラッグしたら、フリーズしてしまった。フリーズを解除するには再起動が必要だったので時間がかかった。
無料
前職で利用していたから。今の職場では広報関係のデータを送るときに必要となったから
2018年～2023年1月現在も利用中
・先方へ到着したかどうか、開封、ダウンロードした時の通知がくるので確認の電話やメールをする手間が省ける。
・フォルダにまとめる場合にはパスワードをかけることもできるので、漏洩の心配がないことも不安が薄まるので助かる。
・データがアップされたかどうかが分かりにくい時があり、何度も何度もデータをアップした時があった
一貫してデータ転送の管理をしてくれているようで、利用する側としては安心して送付することができる。頼りになるツールであり、大量のデータもサクサクと運んでくれる。
フリープラン（無料）
メールで受け渡せない容量のデータやり取りのために導入した。
以前勤めていた会社で導入されており、「無料サービスの中では、セキュリティがしっかりしている」との評価だったので、個人になってからも利用している。
2019年3月～2023年1月現在も利用中
・無料で2GBまでデータ送信ができる。
・決められたエリアにファイルをドラッグするだけで、簡単に送る操作ができる。
・ファイルにパスワードを設定できる。
・社内コンペの手伝いをした際のエピソードになるが、クライアントで会社の方針のため会社共通のメールアドレスでしかやり取りできない方がいた。社内コンペに関する内容なので、他の人に内容を知られないようにするためパスワード設定機能を利用した結果、該当の方だけにファイルを開いてもらうことができて安心だった。
データの受け渡し頻度が少ない会社、経費をかけたくない会社にお勧め。
無料サービスで2GBまで送ることができるし、操作画面が見やすいので操作しやすい。
無料
2019年4月頃～2023年1月現在も利用中
・容量が大きいデータをアップする場合時間がかかってしまう。時間がかかりすぎるとエラーとなり、作業をやり直さねばならなかった。
・ダウンロード期限が3日以内と短いこと。他社からおくりん坊でファイルを受け取ったことがあるが、そちらの方はダウンロード期限が7日と長かった。
・データをアップ後に直接メールの宛先を入力することもできるが、相手方の迷惑メールに分類されてしまうことがあり、わざわざ相手に確認が必要だった。
・過去の実例として、かなり重いファイルを送る必要があり30分ほど時間をかけて送ったのだが、先方には届いていない事態が発生した。利用し始めのため原因がわからず、また30分かけて送り直した経験がある。以降、直接メール宛先の入力は避けるようになった。
データアップ後の直接メールは利用せず、URLを取得してそれを先方に送るようにしている。
無料
メールではサイズが大きすぎるファイルを、社外企業と送受信するための方法として会社より利用が許可されていた。
2018年～2020年
他の、よりセキュアなファイル転送ツールが会社推奨となったため。
・送付先にURLをメール連絡するだけでいいため、とにかくシンプルで使いやすい。
・無料プランでも容量的に問題はなかった。
・会員登録すると月に利用できる容量が２GBまで拡張されるので、容量で業務に影響が出ることはなかった。
・送付先への案内が簡単だった。
・短縮URLの機能があり、メールで資料ダウンロード先を通知するときにURLが見やすくてよい。
・このツールを利用する前はどちらかがFTPサーバを立ててファイルの送受信をしていたので、その頃に比べればセキュアで便利になったと感じた。
それほどセキュリティに配慮が必要でない業務の場合は、簡単で大変使いやすいツールなのでおすすめ。
無料で利用していた。
2018年頃～2020年頃
他ツールを利用することになったため。
・セキュリティに関する説明がなく、会社に対して安全を説明しにくい。
・利用者登録を行わないと500MBまでという制限がある。（利用当時）
・利用者登録をしても無料プランでは2GBまでだった。
・受け渡す資料がディスクイメージになると、2GBの容量では心配になった。
・幸い業務時はCD３枚程度で済んだのでギリギリ問題が出ずに済んだが、「容量制限で今月は送付できません」等の事態になった場合を考えないといけないことが煩わしかった。
セキュリティに厳しい企業の場合は、情報漏洩の安全性を説明するのに苦労すると思うので、他のサービスが良いと思う。
