boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。
実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。
反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。
boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。
実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。
反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。
enterprise プラン
2019年5月～2020年9月
クライアントやベンダーなど、外部ユーザーと安全なファイルやりとりが可能なツールを探しており、boxにたどりついた。外部ユーザーへの一時的な権限付与など、細かな権限コントロールができる点が魅力であった。
・バージョン管理に優れている。
・保存操作ごとにバージョンが更新され、時間と編集者が明確にわかる。
・いつでも切り戻しが可能であることから、デグレなど、チーム作業で懸念が出やすい部分について管理が容易であったため、大変役にたった。
・同時編集ができなかった点。
・たとえばsharepointであれば複数のユーザーで同時編集ができるが、boxでは同時編集にはならず、操作がぶつかることが時たまあった。
・同時編集は重くなることもあるのでメリットと断言できないが、あれば便利なため、ストレージに特化したboxだからこそ、サクサク動く同時編集機能がつけば、大きな強みになると思う。
boxのパスをTeamsやRedmineにて連携して利用することが多かったが、テキストとしての貼り付けになるので、リンクになればいいなと思った
おすすめする。現在one driveを利用しているが、やはりバージョン管理が手動になり大変不便であるので、boxのほうが優れていると考える。また、boxを使えば顧客にも簡単にアクセス権を必要な分だけ付与できるので、外部の人とやりとりするうえでも安全で使いやすいツールである。
2020年10月から2022年3月現在も使用中
取引先の会社が先行して導入していて、大容量のデータ受け渡しツールとして導入した。
・コロナ禍になってからは、リモートでの打ち合わせが増え、わざわざデータを渡すためだけに出向いていたが、BOXを使用することで出向かなくても社内外でデータの受け渡しが可能となり、非常に便利である。
・それまでは取引先とはCDを使用してデータの受け渡しをおこなっていた。
・データの読み込みに非常に時間がかかる。
・BOXのデータ読み込み完了までは、フォルダ内には「フォルダ内にデータ無し」のような文言が表示されるため、読み込み中であるのか、本当に空なのか、フォルダ上では判断しずらい。
・読み込み中であればその旨を表示してくれると非常に嬉しい。
おすすめする。社内だけでなく、承認を得ることができれば社外とのやり取りもツールを活用することができるため、非常に便利であると感じている。メール等では、送付容量制限があったり、メールデータの圧迫に繋がるため、BOXを活用すればそのような点を解消できる。
2020年1月～2022年3月現在も利用中
容量が大きいデータの受け渡しが出来るためです。
・費用もかからず、容量が大きいデータの受け渡しが出来るため、非常に便利です。
・メールと違ってデータの送りや受け取りには、ログインしたりパスワードを入力したりだとか色々手順を踏まないといけないので、少々手間がかかります。
・画面が切り替わるスピードも少し時間がかかり、その点がマイナスポイントだと思います。
得意先の登録をあらかじめ済ませたら後はストレスなく出来るので連携はしやすいかと思います。
他に様々なデータを受け渡し出来るツールはありますが、セキュリティ面でいけばまず優秀なツールだと思いますので、メールでのやりとりだけでは送る事が出来ないデータを扱っているユーザーにはおすすめかと思います。
2022年1月〜2022年3月現在も利用中
外部の方が前から使用していて、ファイル共有を行う際に特に不便ではなさそうだったため。
・沢山のデータを共有するときに、ファイルをそれぞれ細かく分けられたり、容量制限があまり厳しくなかった事が良かった。
・urlがファイルごとに生成されるので、データの場所を共有する時はとても便利でした。
・オンライン環境が整った場所でなければ、ファイルを確認できない事です。可能であればダウンロードせずとも何かしらの方法でオフラインでも確認ができると嬉しいと思います。
・ほかは、基本的に満足しているので、特に不便は感じていません。
おすすめしたいと思います。特にデータ容量の制限などあまり気にしない点がいいと思います。
2019年6月〜2022年3月現在も利用中
特定の企業とやり取りを行うために導入を行った。
・直感的に使えるし、操作も簡単です。
・日頃使い慣れているオフィス系のアプリケーションを使っている感覚に近いです。
・ログイン認証の読み込みが遅く感じます。
・読み込みが遅く何度も同じ操作をループする事があります。
・ログイン認証した後にまた同じ画面にいく事が頻発しています。
・使い勝手自体に不満が無い分、唯一の残念なポイントです。
おすすめします。私自身、オフィス系アプリケーションに近いなと感じており、デジタル音痴な方にも使いやすいと思います。年齢層高いデジタル機器に不慣れな方が多い企業でも安心して使えると思います。
無料
2021年1月〜2022年4月現在も利用中
・事業主を繋げるチームブランディングをする際に、共有したい資料などの更新をBOX内で行うことで、最新情報を常にチームの全員が確認できるため。
・ドロップボックスより容量が多い点です。
・更新時の速度が少し早いような気がしました（ネット環境で若干の違いはありますが）。
・チームメンバー全員が、すぐに使い方を理解できました。iphone、iPadでも利用が簡単だったので、すぐに慣れました。
・どのアプリでも同じですが、ネット環境がないときはどうにもできません。
・Windowsは特に問題はなかったのですが、macのダウンロード時に少し手間取ったケースがありました。
・ダウンロードの説明が全て英語で出てくることがあるので、そこで戸惑う方もいました。
導入時手間取ってしまう方がいる以外は特に問題なく利用していけるものなので、使いやすいと感じております。
2019年から2022年4月現在も利用中
・BOXドライブというデスクトップツールが非常に便利である。Windowsのエクスプローラーと同じ感覚で利用でき、ファイル編集およびアップロードがエクスプローラー上で完結できる点がとても素晴らしい。
・ファイルを相手に共有するときも、ファイルの右クリックで共有リンクを生成できるので、いちいちWebインターフェイスにログインする必要なく作業完結できる。
・ファイルのアップロードや編集は、普段使いで事足りる。
・ファイルのバージョン管理や権限設定はWebのUIを利用する必要があるが、デスクトップツールから実施する必要がない。WebUIを利用すると、エクセルオンラインが利用でき、簡単な更新作業はブラウザで完結する。
・BOXドライブというデスクトップツールを併用することで、不便さはほとんどない。
無料
2021年6月
別ツールでのやりとりで補えているため
デザインデータをデザイナーとやりとりし、第三者に納品するために利用しました
・大きなデータでも、ひとつのファイルの中に複数ファイルを作り分類できました。
・それを個別で共有することも可能で、大きなデータもURLの発行で簡単に共有することができました。
・ギガファイル便などと比べて広告がないため、取引先とのやりとりに導入しやすかったです。
・取引先が官公庁である場合などは利用できず、別のツールで共有しなければならないこともありました。
・利用していた当時は知名度があまり高くなく、取引先に利用方法を説明しなければならないこともありました。
おすすめします。無料で利用できるため導入が簡単に行える点や大きなファイルでも広告なしに共有可能であるため取引先などの外部とのやりとりに利用する際も問題なく利用できる為です。
2017年4月から2022年4月現在も利用中
・サーバー老朽化や容量の問題により、代替物を探していていた。
・社内ネットワークや公開者を制限できるなどセキュリティ面を加味して決定した
・データ共有しやすい
・ほぼサーバー時代と操作が変わらない
・パソコンに疎い50歳以上の方々も操作に困ることなく、日々業務を遂行できる
・新入社員でも特に細かいことを教える必要なくファイルの検索から、作り方、保存、データの移動なとが問題なくできる
・現在セキュリティの関係でツール使用不可となってしまい、ファイルをメール等で送信する際に、ダウンロードする手間が増えた。
・オフィス系のソフトを使う際に、それぞれのファイルを開くときに時間がかかったり、開かなかったり、保存に失敗することがある
公開範囲を指定できる点はおすすめできる。
各社員にGoogleメールアドレスにて利用するプランを使用
2020年4月〜2022年4月現在も利用中
リモートワークがメインになったため、ローカルから移行となりました。
・資料をBOX上で開き編集できる
・共有の際にURLが発行されるので簡単
・他のツールと比較してランニングコストが安価
・既存のローカルフォルダと階層などが作成でき、見た目が似ているので、移行後もスムーズに運用が可能
・BOX上で資料を開き、保存を押しても保存できないことがあった(通信環境が悪い時や、2名以上がロックをかけずに同時に編集をした際に発生した)
・一定時間経つとログアウトしてしまい、何度もログインしなければならないことがあった
Office資料はBOX上で開けるので相性良く便利です。
・アップロードスピードは速いので、大きな容量のファイルをアップする場合はおすすめ。
・ロック機能があるので、同時に編集して打ち消し合うことも避けられる。社員数が多くても安心して使えます。
この記事では編集部おすすめの法人向けオンラインストレージ（ファイル共有サービス）の中からおすすめの16選をご紹介します！それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントなどをまとめたので、比較検討する際のご参考にしていただければと思います。
この記事では編集部おすすめの法人向けオンラインストレージ（ファイル共有サービス）の中からおすすめの16選をご紹介します！それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントなどをまとめたので、比較検討する際のご参考にしていただければと思います。
