boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。
実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。
反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。
boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。
実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。
反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。
社内での共有ファイルをNASで管理していたものをクラウド管理に変えることで、セキュリティ上もバックアップの面でも良いと考えたため
2021年〜2022年5月現在も利用中
・スマホからもデータを確認できる
・複数の人が同時に同じファイルを開いて編集してしまうと、差分を保存するために複製ファイルがつくられてしまう。
・更新したファイルがクラウド上に反映されるまでに時間がかかることがある。
・OSが古いとブラウザ上でしか操作できない
2019年7月〜2022年5月現在も利用中
・オンラインでの利用が必須
・利用のたびにメールがくるのは煩わしい
・定期的なパスワード変更が面倒
・ファイルサイズ(5ギガファイル)に制限があり、ファイルサイズによっては先方に展開ができない、またはシステムが固まってしまうことがある。
・上記の場合、また作業を最初からしなければならないのが面倒
基本的に導入までが簡単で、相手企業への説明も楽だったので、試しに使ってみても良いと思う
2019年5月〜2022年6月現在も利用中
・個人情報等をbox内に置きにいき、先方はそれをとりにいけばいいので、メールなどでのやりとりをしなくて良い
・音声ファイル等の重いデータファイルのやりとりができる
・招待をすれば複数人にデータや音声ファイル等を一気に展開できる
・セキリティにも優れている点も助かる。
おすすめできる。セキリティ面が高く、外部に個人情報がもれる心配がないという部分で信頼性が高いから。
コロナ禍において、在宅業務の推進に伴うオンラインファイルストレージサービスとしてBoxが導入されたことにより、ファイル転送についてもこのサービスを利用することになった。
2018年1月～2022年6月現在も利用中。
・オンライン環境下であればどこでも利用できる。
・フォルダ・ファイル単位で外部との共有や非共有が指定できる。
・UIがわかりやすく、新規のメンバーでも容易に使えることができる。
・同時期にBOXを導入した企業も複数あったため、社外とのファイル連携がまるで社内の部署とやり取りをするように簡単にできた。
・ユーザー単位でパスワードの設定ができ情報漏洩のリスクが低いものの、パスワードの使いまわしが目立つため、パスワードが自動的に付与されるような仕組みがほしい。
操作性がわかりやすく、ファイル・フォルダ単位でのパスワード設定や連携有無が容易なので、他社にも導入をおすすめできる。特に大きなファイル（illustratorファイルなど）をやりとりする企業には最適だと思う。
元々会社でサーバーを導入し、それを利用しデータを保管、管理していた。しかしサーバーだと故障した時に大事なデータが消えてしまったりする恐れがあるので、容量もたくさんあり、管理がしやすいクラウドサービスを費用・サービス面から検討した結果、boxに決めた。
2021年9月～2022年6月現在も利用中。
・レンタルサーバーに比べ、個人フォルダがあり管理もでき、無制限のため容量を気にしなくてすむ。
・例えば、社内の人が重いデータを保存した場合、サーバー容量がいっぱいになりデータを選別する必要がでてくるが、その必要がなくなり無理に古いデータを整理しなくてもよい。
・社内の人とデータの受け渡しがスムーズ。
・社外の人と大容量データの受け渡しがスムーズ。
・アクセス権限設定もできるので、セキュリティ面がしっかりしている。
レンタルサーバーで管理している会社におすすめする。過去のデータを探す時に個人フォルダにわけて保存しているので、自分がどんなデータを持っているかわかるのがとても便利である。
2021年10月頃～2022年6月現在も利用中。
・重いデータをboxに入れる時、かなり時間がかかる。
・パスワード設定をする場所がわかりづらい。
・パスワードをかける時に、入れたパスワードが非表示のため文字の誤字脱字に気づかない。そのため、メールで相手に教えたパスワードが間違ってしまうことがある。
・わざわざ自分でパスワードを設定しないといけないので、自動でパスワードを生成してほしい。
・box内でデータを開けるが、ダウンロードしたい時にどこからダウンロードしたら良いかわからなくなる。
・データを個人フォルダに保存するが、フォルダ内のデータが順不同になってしまうので、データを探す効率が悪い。
パスワードをかけると相手にダウンロードパスを教える時に、自分で設定したパスワードをわざわざ覚えてメールに入力しないといけない。そのため、頻繁にパスワード設定されたデータをやり取りする場合はあまりおすすめしない。
Business Plus
2018年頃～2022年6月現在も利用中
・同じファイルを他者と同時に使用すると、ファイルが複数できてしまい混乱が起こることがある
・具体的には、同時にファイルを開き更新作業を行ったあと保存をした際に、同じタイトル（「コピー」などがタイトルに追加されたが）で、更新状況が異なるファイルが作成されてしまう。これらの統合を行うのに手間がかかってしまった
・アプリのバージョンが古くなるとショートカットが使用できなくなるため、都度ショートカットを作成する必要がある
・プレビュー画面が開かないことがよくある
Slack等にURLを貼り付ければジャンプできるので、報告が楽になった。
Business Plus
社内のシステムが古くなったこと、フリーアドレスが進んだことで、社外、出張先からもアクセスができる環境の需要が高くなったため。
2017年9月～2022年5月現在も利用中
・社外からもアクセスできるので行動の自由度が高くなり、効率が上がった
・メールでは送れない個人情報のファイルや、サイズの大きいファイルを、社外の方にも共有できる
・デスクトップ用のアプリがあるので、PC上のファイルのコピーや移動などがストレスなく行える
離れた場所で作業しているチームメイトとも同じファイルが共有できるのでおすすめです。
初期費用無料、月額も無料プラン
無料で試してみたところ思ったよりも使いやすく、効率よい業務につながったので使い続けている。
2016年4月～2022年5月現在も利用中
・共有物にたいしてアクセス権限がかけられるので、社内共有とお客様への共有とでセキュリティレベルを変えられた。boxなら一発でできるので簡単です。
・ダウンロードがギガファイル便など他サービスに比べて早い。
・ファイルも分けやすく、サイトデザインもシンプルなのでほしいものを見つけやすい。
Gmailとは連携しやすい
社内や社外にファイルや制作物・書類を共有することが多い会社にはとくにおすすめ。手早くスピーディーにリンクを作り、一緒の画面で権限の範囲まで決めて共有できるから。
もともと社内で画像やお客様情報を取材したときにもらった情報をGoogleドライブに保存していたが、容量がたりなくなったり共有ができなかったりと問題があり、専用のシステムが必要だという話があった。
2016年4月～2021年10月まで
退職したので。
・共有権限を1人に絞った場合、その人に権限を譲渡してもらわないとずっと中身を見ることができない
・オフラインでは使えないので、ネットワーク回線が必要
・共有リンクを作る場所が、該当ファイルなのかその1つまえのファイルなのかたまに迷う
この記事では編集部おすすめの法人向けオンラインストレージ（ファイル共有サービス）の中からおすすめの16選をご紹介します！それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントなどをまとめたので、比較検討する際のご参考にしていただければと思います。
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