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「データ便」は、大容量ファイルをやり取りできるデータ転送サービスです。メールの添付では送れない大容量ファイルも、「データ便」を利用すればスムーズに転送できます。大容量ファイルが送れないことで悩んでいた企業におすすめです。
「データ便」は、大容量ファイルをやり取りできるデータ転送サービスです。メールの添付では送れない大容量ファイルも、「データ便」を利用すればスムーズに転送できます。大容量ファイルが送れないことで悩んでいた企業におすすめです。
無料
業務上、データ量の大きいファイルを社内外に送付しなければならないことが多々あったため。
2020年12月～2021年6月
退職したため。
・無料で利用できた。
・送付ユーザー、受領ユーザーともに簡単に理解できるシステム。
・送付したいファイルをドラッグアンドドロップするだけなので、操作性が非常に良かった。
・ファイルダウンロードのためのURLを、コピーして送付先に伝えなければならない。
・簡単で無料で利用できるため、セキュリティ面が大丈夫なのか不安もある。
・ダウンロード期日を定めるため、先方が期日以内にダウンロードしなければ再送の手間が発生する。
初心者でも扱いやすくわかりやすいシステムなので、重いデータを扱うバックオフィスの方などに特にお勧めする。
無料
2015年4月〜2018年12月
転職して使う機会がなくなったから。
・無料で使える。
・フォルダを圧縮して添付するだけなので簡単。
・URLでデータを共有できるので、メールでもLINEでも共有できて良い。
・パスワードが設定でき、セキュリティ上、良い。
・期限の設定が短い。有料プランでも30日なので、もう少し長いと良いな思う。
・アップロードに少々時間がかかる。
・受け取る人によって、見れないと言ってくる人が数人いた。
大量のデータを送る必要がある会社であれば、どんな会社にもオススメする。
無料で使用
容量が大きいデータを送るにはどうしたらいいのかを上司に相談したら、データ便のサイトを教えてもらった。
2021年2月～2023年6月現在も利用中
・ユーザー登録や有料会員登録しなくても、無料で使える。
・ダウンロードのURL作成時に、短縮のURLを作れる。メールがごちゃごちゃしなくていい。
・複数ファイルを同時にアップロードできる。
・ダウンロードリンクのURLをコピーして、メールに貼り付けるだけなので、操作がシンプルでわかりやすい。コピー機能もついているので、そのままメールを開いてペーストできる。
・複数ファイルをアップロードすると、結構時間がかかる。
・ダウンロード可能期間が、最長で3日と少し短い気がする。メールの送信先の相手がデータをダウンロードし忘れ、期間が過ぎてしまい再送してほしいと連絡がきた。期間が1週間くらいであれば、このようなことも減るのかなと思った。
・無料なだけに、セキュリティー面が本当に大丈夫なのか少し不安。実際に、工事中の写真などをアップロードするのは、セキュリティ面が気になるので使いづらい。
データ便の存在を知らない人はメールに記載されているURLからダウンロードすることがわからず、ファイルが添付されていないと勘違いしてしまうこともある。
そのため、必ず「データ便の下記URLよりダウンロードお願い致します。」と付け加えている。
CAD図のような、かなり重いデータを送信する人には、かなり便利だと思う。
ただ、セキュリティが不安な場合は、無料で使用するのは避けたほうがいい。
フリープラン
操作性がわかりやすかったため。
2022年12月～2023年5月現在も利用中
・ドラック＆ドロップでデータをアップロードできる。
・ダウンロードパスワードが自動生成できる。
・パスワードやURLをボタンをクリックするだけでコピーできる。
・ダウンロード通知機能（URLを共有した先の誰かがダウンロードするとメールで通知が来る）がある。
・画面に広告表示が多く、間違ってクリックしてしまうことが多々ある。
・フリープランでも会員登録が必要。
次の理由でおすすめする。
・パソコンの操作が不慣れな社員でも使いやすい。
・パスワードがかけられるので、ある程度のセキュリティが確保できる。
・ファイルをドラック＆ドロップでアップロードできる。
・ダウンロード通知ができる。
2017年4月〜2022年3月
データのやりとりを違うシステムで一括管理したため。Office365に集約。
・データをシステムにアップして相手にリンクを送信する流れが簡単かつ操作性良く使いやすい。
・相手はリンクからデータを簡単に受け取れるので、先方とのトラブルが少なく業務を効率化できた。
・画質が落ちることがないので助かった。
・セキュリティが厳しい企業だと利用できないことがある。
・データの大きさに次第では、アップロードに相当な時間がかかる。
・複数のデータをアップロードすると、システムが落ちることもあった。
・Macとの相性が良くないときがあった。
連携しやすくなかった。システムの連動が悪かったり、セキュリティの関係で外部ツールから拒否されたりすることがよくあったので。
データの送受信を頻繁に行う企業は、データ便を使うことで業務の効率化につながるので、おすすめする。操作性が簡単であり、急に採用してもすぐに使いこなせる。
ビジネスプラン 月額330円
パスワード設定やダウンロード通知設定など、データごとに細かく設定できること。
2015年4月〜2023年4月現在も利用中
・どこにアップロードをするか、どこでダウンロードをするか等のUIデザインの観点で、サイトがシンプルで見やすかった。
・広告などの派手な装飾がなく、落ち着いている。
・Gigafile便と比べて、データの送り方や受取などが分かりやすい。
・パスワードの設定、ダウンロード通知、ダウンロードの回数も制限することができ、ある程度コントロールができる。
・アップロードの通知が遅いときがある。
・昨年サイトをリニューアルしたあたりから、サーバーがつながらない、ホームページはアクセスできるがデータのアップロードができないなどのエラーが起こる事が少し増えた。
有料のビジネスプランは、広告などの表記も無く、取引先がデータを受け取る際にも安心感を得られるサイトデザインになっているので、おすすめできる。
費用は0円
2019年10月〜2023年5月現在も利用中
・大容量のデータを送る際、普通のメールではデータ容量が重たく送れないデータを、スムーズに送ることができる。
・WEB上でやりとりができるので、環境さえ整っていれば誰でも利用できる。
・慣れれば使いやすい。入社当時、まだパソコンに不慣れで、容量の大きい写真データを送れずに困っていた。その際に、データ便を使ってスムーズにデータを送信することができた。
・割と色んな企業でも使用されている。外部の人とのやり取りでも使用できるのが良い。
・簡単な手順書などがあるといいなと思った。パソコンに操作に不慣れな人に送る際は、手順書などがないので、電話等で教えながらでないと使ってもらいづらい。
・共有されたデータのダウンロードを忘れ、期限が過ぎると、再度共有をしてもらわないとダウンロードができない。
・データのメールと、パスワードのメールの2通を保存しなければならない。
無料で使えるので、どの企業も使った方がいいのではないかと思う。
ただ、一度WEBに上げるので、会社の機密情報等重要なデータのやり取りが頻発している会社には、おすすめはできない。
0円
データの移送について、容量が大きいとメールでの貼付ができないため。
2020年1月～2023年5月現在も利用中
・いつでも無料で利用できる。
・写真、画像、各種オフィスデータを添付できる。
・保存先URLをクリックするだけで先方も確認でき、操作が簡単。
・写真などのデータ数が多い場合、一度に選択してもアップロードすることができず、何度も元ファイルに戻って選択しなければならず、面倒だった。
・広告が多く、先方が初めて利用される方には、画面上のダウンロードのボタンが分かりにくいようだった。
・URLの有効期限内にダウンロードできなかった場合、再度メールを送付する必要がある。
データをUSBなどのハードディスクに保存しなくても、データの共有・保存・使用が行えて非常に便利なので、出張先や在宅での業務がある方におすすめする。
無料プラン
データの容量増加や、セキュリティの観点から導入した。
2017年～2023年5月現在も利用中
・ダウンロードがしやすい。とても扱いやすかったので、周知しやすい。年齢幅広く勤務しており、やりやすさという点を重視していた。
・セキュリティ設定ができる。
・基本インストールがないので、誰でも触れるのが良かった。各社員の共有のツールとして活用できました。
・無料であるところは、イニシャルコスト的によかった。
・広告が多い。
・セキュリティの高い企業では弾かれてしまう。
・メールの文言が多く、どれが自分で入力したものかのかわかりにくい。
・アップロードの際、相手先についての入力内容が、相手方にどのような形で送られるのかわからなかった。
セキュリティ設定はできるので、一定数の企業に対しては使える。
個人情報がある時には、個人への送信も可能。
無料であり、コストパフォーマンスは特段よかった。
ライトプラン
重いデータはメールで送れない為、データ便で送りURL貼り付けでお客さんに見てもらっている。
2022年5月頃～2023年4月現在も利用中
・見やすく、無駄の無い画面。初見でも問題なく使用可能。非常に使いやすいサイトだと思う。
・ドラッグアンドドロップで利用できる。
・ダウンロードパスワードの設定ができる。
・ダウンロード通知を受け取れる。アップロード完了通知もある。
・広告宣伝があまり邪魔をしない。
・サーバが落ちない。
・ライトプランは500MBまで。ビジネスプランは課金制。ライトプランなので、大きすぎるデータの時は分けてアップロードしなければならない。課金値段が安ければ良いかも。
・無料で送らさせて貰ってる身なので仕方ないと思うのだが、パチンコ屋の宣伝広告が表示される点が気になる。仕事中に目に入ってくると毒といった感じ。
・当たり前だとは思っているが、重いファイルの時には時間がかかる。早くアップロードできる技術が開発されると良い。
個人事業主の方や、中小企業の方にお勧めできる。
何といってもライトプランは無料なので。
更には、見やすいインターフェースに、セキュリティ対策、サーバーダウンも無い良心的なサービス。
悩む必要もなく使用したら良いと思う。
