boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。
実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。
反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。
boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。
実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。
反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。
メールの添付ではどうしても容量が大きいファイルを共有することが難しかった。
そのため、大容量ファイルを簡単に共有できる仕組みを検討した。
利用開始時期不明～2022年12月現在も利用中
・UIが誰でもわかりやすく、導入に際して特別なマニュアル作成は不要だった。
・アカウントの新規作成が容易で、既存の社員番号に紐づいたアカウント作成を簡単に作成することができる。
・例えば中途入社した社員に対してBOXカウントの発行を行おうとしたが、マニュアルも特に不要で社員番号に紐づけたアカウントの発行を各部門で実施することができた。通常この手のアカウント発行はIT部門への申請が必要であり、承認されるまで1週間は必要であるが、時間短縮ができた。
・ファイル共有回数に依存しない定額制の料金プランであった。
特に社外とのファイル共有を行うケースは有効に利用できると思う。
メール添付では、ファイルの容量であったりセキュリティー面で不安があると思うので、そんなときにはファイル共有システムを使用して安全に業務することができるのでおすすめ。
不明
開始時期不明～2022年12月現在も利用中
・パスワード付きZIPなど共有できないファイルがあり、不便に感じた。
・ファイルのアップロード・ダウンロードなど、ファイル共有の速度が遅くストレスを感じる。
・出先ですぐにでもファイルのダウンロードが必要であったが、ダウンロード速度が遅く商談に間に合わないこともあった。
・ファイルの利用期限が設定できず、常時ファイルがサーバーに残ってしまう。
ネット回線の問題かもしれないが、アップロード・ダウンロードの速度改善についてはぜひともお願いしたいと思う。
不明
2020年5月～2022年11月現在も利用中
・フォルダ単位で権限設定が可能。
・社外ユーザーと同じプロジェクトでも利用しやすい。
・Windowsエクスプローラーと統合されている。
・エクスプローラー上から直接編集でき、更新版としてリビジョン管理される。
・ファイルロック機能があり、他ユーザーの更新とかぶらない。
・BOXDriveというツールをWindowsPCに導入することで利便性が飛躍的に向上する。
・たいていのオンラインストレージではブラウザから認証してログインが必要であるが、BOXDriveで一度認証してしまえば都度の認証が不になる。PCを立ち上げるとすぐにエクスプローラーから利用できる点がすばらしい。
・MicrosoftのSharePointと比較すると使いやすさが格段に良い。
BOXDriveをWindowsPCにインストールすると、Windowsエクスプローラーとして利用できる。
テレワークを実践している業種または会社全般におすすめできる。
会社に行って社内のファイルサーバーに資料を保管する時代は終わったと思う。
会社にいようが自宅にいようが、セキュリティ的に変わりなく利用できる場所として最適。
不明
弊社は元々NECグループの会社であり、親会社の日本電気より使用するように指示があったため。
2021年４月～2022年12月現在も利用中
・ファイル容量にかかわらず資料を保管できる。
・ストレージ上での情報共有が便利。
・他の人が作った資料もBOX上から編集できる。また最終編集者も表示されるので、更新されたか確認がしやすい。
・PCにスマートフォンで撮った写真を移したい際に、スマートフォンにBOXのアプリを入れておけば、写真撮影⇒アプリからBOXにアップロード⇒PCからBOXにアクセス⇒写真取り出し、ができるので資料作成の際などとても便利。
・その写真もBOXに残るので、PC上で後から見返すことも可能でとてもよい。
容量が大きい資料を扱い、且つその情報を共有する必要がある会社におすすめ。社外の方との情報共有も可能になる。
不明
2021年４月～2022年12月現在も利用中
・クラウド上にあるので、以前のように社内のサーバから資料をダウンロードするよりは時間が掛かる。アップロードも同様。
・容量の大きい資料をダウンロードした際に、ダウンロードに５分くらい掛かったことがあり、急いでいたこともあり少しイライラした。
・スマートフォンのBOXアプリだが、起動する度にパスワードを入力する必要があり、少し面倒に思うことがある。（ただしセキュリティ上は安心感はある）
・クラウド上の資料が誰でも編集可能なので、意図せずに修正されてしまうことがある。
Teamsとは連携がよい。「BOXにアップロード⇒Teamsで変更の連絡」という一連の流れが、弊社ではできている。
不明
セキュリティの向上を第一としたネットワークストレージを探していた。
2022年6月～2022年11月現在も利用中
・誤ってファイルを削除しても、容易に復元可能。
・容量制限がなく、無限にクラウドストレージに保存ができる。
・拡張機能がとても多く、幅広い拡張性がある。
・ブラウザでの操作に馴染みのない人でも、Windowsエクスプローラ表示で使うことができる。
・Windowsエクスプローラ表示機能で使用すると、エラーが頻発する。
・常時ネットワーク接続しているので、回線負荷が高い。
・ネットワーク回線が十分でないと、動作がとても遅い。
AgileWorks。とても連携し易い。
様々な会社とデータのやり取りをする会社に、かなり便利なのでおすすめする
不明
2021年6月～2022年11月現在も利用中
・ファイルのUploadには、Windows上にあるファイルを左クリックし、そのままWebブラウザに対してドラッグ＆ドロップでできる。
・ファイルの履歴管理を行える。
・フォルダの参照権限をユーザー単位で設定できる。
Webブラウザのみで利用でき、特定のデバイスやアプリケーションに縛られる事なく使えて便利なので、おすすめする。
不明
2021年5月～2022年11月現在も利用中
・ファイルのダウンロードをする場合に、その操作数が多い（２操作必要）
・Excelファイルを開く機能で、表示が不十分な場合がある。セルを跨ぐ文字が切れてしまう。
・ファイル名の変更の操作が直感的でないので、直感的なインターフェースにしてほしい。
不明
ビジネスプラン
元々、オンラインストレージは色々なサービスを使っていた。
Googleドライブを使っている社員が多かったが、セキュリティ面でboxを導入することとなった。
2020年2月～2022年11月現在も利用中
・Googleドライブと比べて、大容量で低コストで保存可能。
・セキュリティ面のケアが充実している。
・社内外に対しての共有が、とてもしやすい。
・上記、具体的に、社外のお客様と物件情報などを共有することが多いのだが、メール添付ではセキュリティの問題があり、ボックスを利用する方が安心。物件の販売が終了した場合は、こちらのフォルダを削除すれば共有も切れるので安心。
・共有期間や、ダウンロードの可否なども自由に設定可能
・共有したアイテムの視聴回数なども、ある程度は計測が可能。
連携はしやすいと思う。
iPadの基本アプリは自動で連携しているし、社内開発のアプリとも共有が容易。
大容量のストレージとセキュリティの安全性を重視されている場合、boxアプリはかなりおすすめ。
他システムともAPI連携もしやすいので、社内でアプリ開発を多くしている大きめの企業さんでも使いやすいと思う。
ビジネスプラン
2020年春頃～2022年10月現在も利用中
・フォルダの閲覧権限設定が結構難しいので、気をつける必要がある。
・大容量の動画ファイルなどのアップロードは、Googleドライブに比べると時間が掛かる。
・ストレージ内の検索機能が弱い。
・上記に関するエピソードとして、物件資料などの格納の場合、数が多くなるので、フォルダ内にファイルが数百になることがあり、ストレージ内でよく迷子になってしまっていた。普段の仕事をしながらだと、ストレージ内の整理が追いつかないので、検索機能が弱いのは残念。
不明
この記事では編集部おすすめの法人向けオンラインストレージ（ファイル共有サービス）の中からおすすめの16選をご紹介します！それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントなどをまとめたので、比較検討する際のご参考にしていただければと思います。
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