boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。
実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。
反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。
boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。
実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。
反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。
2021年４月～2022年12月現在も利用中
・クラウド上にあるので、以前のように社内のサーバから資料をダウンロードするよりは時間が掛かる。アップロードも同様。
・容量の大きい資料をダウンロードした際に、ダウンロードに５分くらい掛かったことがあり、急いでいたこともあり少しイライラした。
・スマートフォンのBOXアプリだが、起動する度にパスワードを入力する必要があり、少し面倒に思うことがある。（ただしセキュリティ上は安心感はある）
・クラウド上の資料が誰でも編集可能なので、意図せずに修正されてしまうことがある。
Teamsとは連携がよい。「BOXにアップロード⇒Teamsで変更の連絡」という一連の流れが、弊社ではできている。
セキュリティの向上を第一としたネットワークストレージを探していた。
2022年6月～2022年11月現在も利用中
・誤ってファイルを削除しても、容易に復元可能。
・容量制限がなく、無限にクラウドストレージに保存ができる。
・拡張機能がとても多く、幅広い拡張性がある。
・ブラウザでの操作に馴染みのない人でも、Windowsエクスプローラ表示で使うことができる。
・Windowsエクスプローラ表示機能で使用すると、エラーが頻発する。
・常時ネットワーク接続しているので、回線負荷が高い。
・ネットワーク回線が十分でないと、動作がとても遅い。
AgileWorks。とても連携し易い。
様々な会社とデータのやり取りをする会社に、かなり便利なのでおすすめする
2021年6月～2022年11月現在も利用中
・ファイルのUploadには、Windows上にあるファイルを左クリックし、そのままWebブラウザに対してドラッグ＆ドロップでできる。
・ファイルの履歴管理を行える。
・フォルダの参照権限をユーザー単位で設定できる。
Webブラウザのみで利用でき、特定のデバイスやアプリケーションに縛られる事なく使えて便利なので、おすすめする。
2021年5月～2022年11月現在も利用中
・ファイルのダウンロードをする場合に、その操作数が多い（２操作必要）
・Excelファイルを開く機能で、表示が不十分な場合がある。セルを跨ぐ文字が切れてしまう。
・ファイル名の変更の操作が直感的でないので、直感的なインターフェースにしてほしい。
ビジネスプラン
元々、オンラインストレージは色々なサービスを使っていた。
Googleドライブを使っている社員が多かったが、セキュリティ面でboxを導入することとなった。
2020年2月～2022年11月現在も利用中
・Googleドライブと比べて、大容量で低コストで保存可能。
・セキュリティ面のケアが充実している。
・社内外に対しての共有が、とてもしやすい。
・上記、具体的に、社外のお客様と物件情報などを共有することが多いのだが、メール添付ではセキュリティの問題があり、ボックスを利用する方が安心。物件の販売が終了した場合は、こちらのフォルダを削除すれば共有も切れるので安心。
・共有期間や、ダウンロードの可否なども自由に設定可能
・共有したアイテムの視聴回数なども、ある程度は計測が可能。
連携はしやすいと思う。
iPadの基本アプリは自動で連携しているし、社内開発のアプリとも共有が容易。
大容量のストレージとセキュリティの安全性を重視されている場合、boxアプリはかなりおすすめ。
他システムともAPI連携もしやすいので、社内でアプリ開発を多くしている大きめの企業さんでも使いやすいと思う。
2020年春頃～2022年10月現在も利用中
・フォルダの閲覧権限設定が結構難しいので、気をつける必要がある。
・大容量の動画ファイルなどのアップロードは、Googleドライブに比べると時間が掛かる。
・ストレージ内の検索機能が弱い。
・上記に関するエピソードとして、物件資料などの格納の場合、数が多くなるので、フォルダ内にファイルが数百になることがあり、ストレージ内でよく迷子になってしまっていた。普段の仕事をしながらだと、ストレージ内の整理が追いつかないので、検索機能が弱いのは残念。
2021年4月～2022年12月現在も利用中
・初心者でも使いやすかったので、私みたいなITやパソコンに疎い人間でも、問題なく使うことができました。
・使用しているソフトウェアやコンテンツとの連携も、特に問題なくできたので、スムーズに作業をすることができ、とても助かりました。
・社内で使う分には問題ないですが、他社との共有ストレージとしては向いていないと感じました。
・上記の理由について、各社違うセキュリティ基準で、異なるストレージを昔から使っているので、中々先方のOKが出ないことがありました。特に日系の企業はセキュリティに厳しいので向いていません。
外資系の企業におすすめします。
日系の企業は中々新しい仕組みを取り入れてくれないので、外資系の企業同士が活用するツールとして、推薦したいです。
2022年3月〜2022年11月現在も利用中
・ブラウザ版で、.jwwファイルやその他の業務で使用するCADソフトを上書き保存できない
・格納したデータがクラウドに保存されるまでDropboxよりも時間がかかる
・32bitのPCではドライブ版をダウンロードできない
・システムエラーが出た際、原因の通知が来なかった
JWCADに限らず、他の建築CADデータも互換性がないので、CADソフトを利用するような企業にはおすすめできません。officeやpdfのみを利用するのであれば良いと思います。
2022年3月〜2022年11月現在も利用中
・以前まで使っていたDropboxとUIがほぼ変わらなかったため、切り替え時新しい操作に慣れる必要がほとんどなく利用できた。
・ドライブ版をインストールできれば、ドラック&ドロップで簡単にアップロードできる
・スマホアプリ版からのアップロードが容易
セキュアかつ、容易に外部とのファイル共有が可能な点
2019年〜2022年11月現在利用中
・PCだけでなくモバイル端末からもアクセスが可能
・周辺システムとの連携APIが用意されており利用しやすい
・複合機メーカーがBOX連携をベースにした機能を提供しており、紙書類のスキャンして直接のアップロードができ面倒な事務作業が減った。
・共有フォルダの開設、アクセス権の付与が容易にできるため使いやすい。
複合機との連携が容易。
営業職、設計者等、外部とのファイル共有の頻度が多い場合はおすすめ。特に、既にPJ化しているお客様とのやりとりなど、頻繁にファイルのやり取りをする場合は有効。(大容量ファイルの共有も容易)
この記事では編集部おすすめの法人向けオンラインストレージ（ファイル共有サービス）の中からおすすめの16選をご紹介します！それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントなどをまとめたので、比較検討する際のご参考にしていただければと思います。
この記事では編集部おすすめの法人向けオンラインストレージ（ファイル共有サービス）の中からおすすめの16選をご紹介します！それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントなどをまとめたので、比較検討する際のご参考にしていただければと思います。
