boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。
実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。
反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。
boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。
実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。
反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。
2020年4月〜2025年現在も利用中
✧︎box AIで、資料の内容をまとめてくれる
✧︎box AIで、日本語の資料に対して英語で質問をすると英語で返してくれる機能があるので、顧客のQA対応が減りチーム内の業務効率化につながっている
✧︎検索の絞込み機能が充実している
✧︎boxAIが、その資料に対してしか対応していない点
✧︎普通の共有フォルダと違い、その時にネットワークに繋がっていないと閲覧、編集できない点
✧︎同時編集ができるのは利点だが、ネットワーク環境の善し悪しで動作が遅くなることがある点
かなりおすすめしたいです。特に検索機能やAI機能が優れている点は、ほかのツールと比較して段違いで便利だと感じています。ただ、値段が高いのでかなり導入にはハードルが高いと感じます。
Businessプランで月額1,500円/ユーザー、初期費用なしです。容量100GBになります。他のプランだとEnterpriseは月額3,000円で無制限容量ですが、予算の都合でBusinessを選択しました。
※利用時期によって数字等が変動している可能性もあります。
クライアントとの機密性の高い資料共有が必要で、セキュリティとアクセス管理機能を重視しました。Dropboxより細かい権限設定ができる点が決め手でした。
2023年5月～2025年3月現在も利用中
・アクセス権を細かく設定でき、外部共有が安全です
・ファイルのバージョン管理で過去版を簡単に確認できました
・モバイルアプリが使いやすく、外出先でも対応可能で便利です
・最近利用していたデータ便に比べセキュリティが強固に感じました
・無料プランだと10GBしか使えず制限が厳しいです
・オフラインでの同期がたまに遅れる場合があります
・UIのカスタマイズ性が低いと思います
・比較検討していた際に無料プランで利用していたtenpuに比べ初期設定が少し複雑に感じた
無料のGoogleドライブで小容量ファイルを共有し、boxは大容量や機密ファイル専用に使い分けることが可能です。これでコストを抑えつつ効率化できました。
Microsoft Office 365と連携しやすく、WordやExcelのリアルタイム編集が便利でした。Slackともスムーズに通知連携できたので満足です。
おすすめします。セキュリティとコラボ機能が強く、コンサルや機密情報を扱う企業に最適です。ただし、予算が限られる小規模企業や無料重視のケースでは向かないと思います。
2025年3月〜現在も利用中
・エクセルデータを同時編集できるようになった点がとても良かった。（以前使っていたAquariusではできなかった為）
・エクスプローラー（PC内蔵）からも作業ができる為、初心者でも利用しやすかった。
・共有時の反映が早く、使いやすかった。
・システム移行の際、移行の進みが遅いファイルが出たり、消えてしまうファイルが出たりした点。
・エクセルの同時書き換えの際、上書き保存がうまくされずファイルが何個も生まれてしまうエラーが発生した点。
・立ち上がる際にやや遅いと感じるときがある。
最初の移行の際には不便もあるかと思いますが、1ヶ月使用したところ、慣れてくると使いやすい点のほうが多いかと思いますのでおすすめできると思います。
私は業務上あまり使用していないのですが、社外とのやり取りの際も問題なく使用できていると聞いております。
2024年1月～2024年5月
box上でExcelが編集できる。複数人が同時に編集することができる。
ファイルのリンクを作成し共有できる。他の人にファイルを共有するのが便利である。
版管理ができる。以前の版に戻すことが容易であり、誤って編集した場合に便利である。
自由に並びに順を決められないという点で不便である。フォルダ名、ファイル名に関わらず、boxの利用者が各々自由に並び替えできるようにして欲しい。フォルダ名、ファイル名の冒頭に番号を付ける方法があるが、これは柔軟性に欠けてしまう。
box上でファイルを編集できるので便利です。また社外の人とファイルを共有するのも便利です。GoogleドライブはGoogleアカウントを持っていないと使えませんが、boxはbox独自の管理をしています。
導入決定者に確認したところ、Boxの利用にかかる費用は、主に月額制のサブスクリプション形式で、初期費用は基本的に発生しないそうです。弊社が利用している「Businessプラン」は、1ユーザーあたり月額約1,700円程度で、容量無制限かつ充実したセキュリティやユーザー管理機能が利用可能とのことです。
※利用時期によって数字等が変動している可能性もあります。
Box導入の決め手は、クラウド上での安全かつ効率的なファイル共有とコラボレーションを実現できる点にありました。特に、多様なデバイスからアクセス可能で、権限管理やセキュリティ機能が充実していることが大きな魅力でした。
2022年4月〜2025年6月現在も利用中
・直感的なインターフェースで、初心者でも迷わず操作できる。
・強力なアクセス権限設定により、情報の安全管理が徹底されている。
・多様なファイル形式に対応し、プレビュー機能で内容を素早く確認可能。
・複数デバイスからシームレスにアクセスでき、場所を選ばず作業ができる。
・大容量ファイルのアップロードに時間がかかることがあり、業務に支障が出る場合があった。
・ファイルのバージョン管理がやや複雑で、過去のデータを探す際に手間取ることがあった。
・料金プランによっては機能制限があり、他ツールと比べてコストパフォーマンスが劣ることがあった。
・過去に利用したGoogleドライブに比べて、操作性がやや難しく感じるユーザーもいた。
BOXは外部ツールとの連携が比較的しやすいと感じました。特にMicrosoft 365やGoogle Workspaceとの連携がスムーズで、これらのツール内から直接ファイルのアップロードや共有が可能な点が便利です。
BOXを他社におすすめする理由は、堅牢なセキュリティ機能と多彩な連携オプションにより、大容量ファイルの管理や共有がスムーズに行える点です。特に法務や金融、ITなど、機密情報を扱う業界や、多拠点・リモートワークでチーム間のファイル共有が頻繁に必要な企業に適しています。また、直感的なインターフェースでユーザーが操作を覚えやすく、社内導入後の定着も比較的早いです。一方で、小規模事業や予算が限られている会社にはコスト面で負担が大きい可能性があります。また、操作に慣れていないユーザーが多い場合は、初期導入時にトレーニングやサポートが必要となるため、その点を考慮した運用計画が重要です。全体的には、セキュリティ重視で多機能なファイル管理を求める中〜大規模企業に特におすすめと言えます
同業者や取引先もBoxを使用しており、互換性があったこと。
また、導入規模に対するコストパフォーマンスや優れていたから。(と聞いた)
2023年3月以降、現在も利用中
・ファイルからもブラウザからもアクセス可能である
・Googleドライブも使用したことがあるが、それよりもUIがシンプルで美しい
・導入企業が多く、共有にあたっての説明などが不要である
・権限付与の種類が多く、閲覧のみから共同所有者まで、相手の属性により簡単に変更ができる
・様々なステークホルダーと共同編集可能
・URLの短縮ができず、ダラダラと長い
・招待者完了メールが自動で送られてくるが、本来であれば本人が承認をしてから送ってくるようにすべき(誤送信のリスク回避)
・ブラウザで開くと重たく、読み込みに時間がかかる
・ブラウザで一旦開いてから、編集のためにアプリで開き直す場合の時間が長い
・基本的には強くお勧めできるツールだと思う。また、おすすめ先としては、取引先がすでにBoxを利用していることが多い会社ではないだろうか。
・資料を同じ名前で投稿すると、名前が変わって別ファイルとして保存される・・ではなく、上書き修正扱いとなる。このため、何度も資料を更新する機会が大会社や組織が、wordやPowerPointの共有先として利用することが推奨できる。
２０２２年頃～２０２５年現在も利用中
・比較的見やすく、またデスクトップに置いて共有フォルダ形式で使えたため、導入時からそこまで使い方に困ることなく利用できた。
・リンク発行、共同作業者の設定がUI的にも見やすく、作業で迷うことが少なかった。
・ギガファイル便を数回使ったことがあるが、ダウンロード時に文字化けが多く発生してしまったため、そういったことがないＢＯＸは楽だった。
・共有リンクの発行において、自動的にダウンロード期限が設定されるため、他社とのやりとりで期限切れがよく発生していた
・他社とのやりとりにおいてＢＯＸ共有を行う際、ギガファイル便に慣れている会社はログインが必要だと勘違いしてしまう
・teamsも社内推奨アプリだが、共有リンクが上手く貼れないことがある
ギガファイル便などは互換性の面で少々不備があったが、ＢＯＸはそういったことがないので、データのやり取りにおすすめしたい。特に入稿データなどの非常に重いデータを扱う場合は文字化け等も起こらないため、そういった業界・業務の面ではおすすめしたい。
導入を決めたのは本社なので詳細は全く知りません。ただ全国規模の会社なので、クラウド上で手軽にファイルを共有を出来るのは便利なのかもしれません。
2022年10月頃〜2025年2月現在も利用中
・既存のシステムとは違い、クラウド上なので容量の際限がなく使用ができるのが便利。
・誰が編集を加えたのか、誰が最後にファイルを弄ったのか、名前が表示されるのですぐにわかる。
・ファイルの移動やコピー、共有フォルダの招待等が簡単に行える。
・ファイルを開く際に、ファイルを開けずに画面がそのままとなっていることがある。
・1度上記のようになると、その日は、発生した以降ファイルを開くことができない。
・ファイルを開くことができないため、1度データをダウンロードしデスクトップ上に落としてから編集をすることになる。
そもそもBOXは外部の会社と共有することができないため、外部の人達との連携には向いてないと思われる。(私の会社のセキュリティ上でダメなだけかもしれませんが)
Zoomでレコーディングした動画等が、BOX上に落とせると良いなと思いました。
大手や大企業には向いているのではないかと思われる。BOX内のフォルダは、共有フォルダの招待幅を社内であれば自由に選択することが出来る。そのため、あらゆる部署や地域を絞ってBOX上にフォルダを作成することができるため、目的に沿った社内の連携が取りやすいと思われる。
初期費用なし
取引先からの指定があり利用しました。
2025年1月-現在も利用中
・セキュリティ面に優れている。重要な資料などを送付するときに便利。
・高速なアップロード・ダウンロードが可能で、ファイル転送の際のストレスが少ない。
・複数のユーザーが同時にファイルを共有・編集できる。チーム内での共有に非常に役立つ
・会員登録が必須。ファイルを受け取る側にもBoxのアカウントを作成する必要があり手間がかかる。
・一部の先方から「ダウンロードできない」と言われたことがある。原因は不明だが何度かこういったトラブルがあった。
・無料プランストレージ容量に制限がある。大容量ファイルを頻繁に扱う場合には不便に感じる。
セキュリティ面や高速なファイル転送に優れているので、大容量のファイル・画像等を扱う企業に適していると思う。
一方で受け取り側にもアカウント作成が必要で手間がかかるため、外部のクライアントや非会員とのファイル共有が多い場合には不便。
2023年4月〜2025年3月現在も利用中
・オープンリンクを利用すれば誰にでも送付できる
・相手がboxアカウントを持っていれば、ファイルをそのまま転送できるためメールを起動して重いメール作らなくても済む
・普通のPC内フォルダのようにも、ブラウザ上で開いても利用できる
・ブラウザで操作する時、少し動作が重くてなかなか開かないときがある。
・オンライン編集機能を周知しないと、複数の人がファイルを同時に開いてしまっている可能性があり、上書き保存してしまうかもしれない危険性がある。
・オープンリンクを設定する時のパスワードのかけ方が少し分かりにくく面倒臭い。
URLにしてすぐに他のツール(メールやチームス)に転記できるため便利です。
社内の人や社外の人と大量のフォルダやファイルをやり取りしたいというニーズがある会社の人にはすごくおすすめです。個人的にはより多くの人が使ってくれるほど共有が便利になるため、今後も拡大していってくれるとありがたいです。
この記事では編集部おすすめの法人向けオンラインストレージ（ファイル共有サービス）の中からおすすめの16選をご紹介します！それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントなどをまとめたので、比較検討する際のご参考にしていただければと思います。
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