boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。
実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。
反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。
boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。
実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。
反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。
セキュリティが強力。
社内外との人間とファイルを共有する必要がある場合に対応できるため。
2018年1月から2022年5月現在も継続
・全てのMicrosoftファイルの形式に対応している
・モバイル端末からでもアクセスが容易でちょっとした編集が可能
・BOXドライブを利用するとエクスプローラーからアクセスできる
・オンライン編集に対応しているので複数の人間が同時に編集できる
・必要なメンバーのみでファイルを共有できる
・様々なグループごとにファイルを共有できるので、自分に必要のないファイルはない
・他のアプリとの連携が少なく、他のクラウド(Microsoft sharepointなど)などと混在してしまい、どこにどのファイルがあるのかわかりにくい
・設定をしないと編集する度に編集されたなどと通知されてしまうため、管理者は設定などきちんと学ぶ必要がある
Microsoftを利用している会社におすすめ。TEAMSを利用してBOXを連携させるのがセキュリティ的にも実務においても便利なのではないかと思う。
社内でのファイル共有やお客様とのファイル共有のため。
2016年〜2017年
・WebのUIは違和感なく使用できるため使い勝手はよい。
・PCのドライブとしてマウントできない点に不便さを感じた
・利用していたプランが「Individual」であったためアップロードできるファイル上限が250MBで、分割しないといけなかった
・当時は他のサービスに比べるとマイナーであったためお客様側の利用制限があった
・納品物のサイズが大きい時は分割してzip圧縮し、アップロードする必要があった。
法人契約。費用は不明。
2020年〜2022年2月
・利用方法が簡単。
・Excelなどの資料をブラウザ上で見るときにサイズ比がおかしくなったり、ズームして見たいときにカクつくことがあった。
・wordやexcel文書などを、ブラウザ上で全画面で見ることができず不便だった。
・毎回、ユーザー名とパスワードを入力しなくてはいけないのが不便だった。
・パスワードは大小英数字記号が入っていないといけなかったので、毎回打つのも面倒に感じた。
セキュリティーを重視しないのであれば、Googleドライブなど無料のソフトで充分だとも感じる。
メールでやりとりできないデータを共有するため
2021年～2022年5月現在も利用中
・転送したいデータをドラッグ＆ドロップするだけで良いという圧倒的な手軽さ
・データのやり取り以上の機能については乏しい
・補足説明が必要なような場合には、結局メールや電話でのやり取りが発生することになる
・データが置かれたことに対するアラートが弱く、気付かれないまま放置されてしまう
無料でした。
2015年〜2022年2月現在も利用中
重い資料の受け渡しのために利用しています。また社外のクライアントとのやりとりにも利用。
・BOXを利用していない社外のクライアントの人も登録なしで見られるところが便利です。
・以前はgoogleドライブを使用していましたが新たに閲覧可能者を増やすときにいちいち送信元が追加の作業を行わなくてはいけないのが面倒でした。
・会員登録をすると過去のやりとりが見られるのが良かったが、画面が見づらかったです。
・グループを作成してフォルダごとに整理して共有するやり方が入れていく人がバラバラだとわかりづらかったです。
・シンプルなテンプレートがあればより使いやすいと思います。
社内だけでなく社外のクライアントと資料の受け渡しが多く発生する会社。また学生などあまり慣れていない人とやり取りする際もわかりやすいので人事部なども使いやすいと思います。
外部に漏らしてはいけない資料を共有することが多かったため、閲覧の制限をかけられたり、ログインにも許可制にできるboxが採用された
2020年4月〜2022年2月
仕事の部署が変わり資料を共有・閲覧する必要がなくなったため
・ファイルをドロップすればアップすることができたためパソコンに不慣れな人でも簡単に使用することができた。
・サイト自体が簡素な作りになっており、フォルダ分けをしたい際もドラッグ＆ドロップでサクサクできたため使いやすかった。
・資料を他社が閲覧するだけの設定（ダウンロード不可）などもあったため、大事な資料の共有にも使いやすかった。
・毎回、ユーザー名とパスワードを入力しなくてはいけないのが不便だった。
どのようなファイル形式でもほとんどが共有でき、まとめてダウンロードできたので連携はしやすい。
adobe系のソフトで制作したファイルもwav.ファイルなど問題なく共有できた。
セキュリティー面で重要視しなくてはいけない文書やファイルを多く共有する会社にはお勧めできると感じた。
以前はGmailを用いてデータのやり取りをしていたが、見落としも多く整理が難しいとのことからデータを一括管理できるboxを導入した。
2021年12月～2022年5月現在も利用中
・一度転送したデータを削除・上書きすることも非常に容易である
・新規フォルダの作成などをしてデータの整理をしても、やり取りする双方に不都合をもたらさない
・ちょっとやそっとのことではエラーなどが起こらない
・特にありません。
データのやり取りを電子メールで行っており、かつその量が多い企業には、是非ともオススメしたいツールです。
セキュリティの面でも、事務の煩雑さを解消する面でも、役立ってくれると思います。
初期費用30,000円・月額1800円・Businessプラン
３年前にコロナが蔓延して、在宅ワークに切り替わるタイミングで導入しました。会議も在宅でZOOMで行うことが増え、それに伴い資料などの共有を紙媒体ではなく、ネット上ですべて行うようになり、BOXを導入することに至りました。
2020年4月～2022年4月現在も利用中
・法人向けプランのため、社内以外の人はBOXにアクセスできないような仕組みがあり、セキュリティがしっかりしている。
・簡単に動画やPDF、EXCELなどさまざまな媒体の資料をアップロードできる。
・社内の人であれば簡単にBOX内の資料を閲覧、ダウンロードすることができる。
・スマートフォンにもアプリがあり、ログインさえすればスマホからも閲覧できる。
・共有した資料の期限を決めることができる。
・BOXを開く際に、毎回メールアドレスとパスワードの認証を行う必要があり、それが面倒に感じる。
・個人で利用する場合は無料だが、容量に制限がある。一方で、容量無制限のプランにする場合は、それなりに費用がかかる。
・容量の大きい動画や、大量のファイルをアップロードする際に失敗することがある。
資料の共有を紙媒体からネット上へと転換しようと考えている企業にはお勧めです。それなりに費用の投資は必要ですが、動画や大量の資料もアップロードさえしてしまえば簡単に共有できるのでお勧めしたいです。
セキュリティ強化のために導入されたとは聞いています。
2020年4月〜2022年5月現在も利用中
・URLで共有ができるので、ファイルそのものを共有する必要がなく、容量も逼迫せず手軽に共有ができる
・さまざまな部署でboxを利用しているが、部内でクローズしておきたい情報に関しては、自部署のみ権限を付与することで、他部署からは閲覧不可にできる。
・ファイルやフォルダの更新日がひと目で分かる
複数拠点があり、各拠点でNAS等のファイルサーバーを設置しており、全拠点から閲覧できる大容量のファイルサーバーを構築する予定のある会社であれば、おすすめする。理由は、各拠点間をつなぐファイルサーバーを導入するよりも、boxのようなオンラインストレージを導入した方が、物理的コストや物理的障害発生懸念がないため。
2020年5月頃〜2022年5月現在も利用中
・エクスプローラー経由ではなく、ブラウザ経由でのアクセスしか許可されていないため、使いにくさを感じる時もある
・MS系ファイルをboxの機能で編集しようとすると、一部機能に制限がある
・上記の具体例として、パワーポイントで作成した資料をboxにアップロードし、boxの編集機能でパワーポイントの資料を編集しようとすると、うまくいかない。図形の数が少なかったりグラフが少なかったりする為、結局再度資料をローカルにダウンロードし編集し、再度boxにアップロードしなければならないことがある。
・boxというより回線側の問題かもしれないが、たまにアクセスしにくい状況になる。
この記事では編集部おすすめの法人向けオンラインストレージ（ファイル共有サービス）の中からおすすめの16選をご紹介します！それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントなどをまとめたので、比較検討する際のご参考にしていただければと思います。
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