boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。
実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。
反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。
boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。
実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。
反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。
米国の本社の決定
2018年1月〜2024年6月現在も利用中
・写真や動画などサイズの大きいものを共有する際に、保存すれば良い。
・一度保存すればリンクを保存するだけで良い。
・クリックとドラッグで保存できる。
次の理由で導入をおすすめする。
・フォルダに保存するだけでデータ共有ができ、手軽に使える。
・アプリをダウンロードするとスマホでもデータの確認ができ、外出時などでも利用できて便利になったと思う。
2023年1月～2024年6月現在も使用中
・通常のサーバーと同様に、手軽にコピーアンドペイストやドラッグをすることができる。
・フォルダごとに、閲覧・編集権限を設定することができる
・会社から貸与されているスマートフォンからも、BOXのアプリでファイルにアクセスすることができる。
・社外の人へのファイル共有も、閲覧権限を適切に行うことで可能。
・スマートフォンからのファイルの閲覧や編集は、画面が小さいと非常にやりにくい。
Windowsのエクスプローラと連携しやすい。
複数の会社で行うプロジェクトが多い会社に、手軽にファイル共有を行うことができるためおすすめする。
2022年5月〜2024年5月現在も利用中
・リンク1つで同じ資料を複数の宛先に共有できて楽。
・資料に修正が入った際も、リンクを共有しておけば、再度リンクを送りなおさずに済む。
・同じタイトルでファイルをアップロードすると、共有リンクはそのままで資料をアップデートできる。
・セキュリティを担保しながら外部共有ができる。
・閲覧、ダウンロードの履歴が見られるので、送り先の相手がちゃんと資料を確認しているかもチェックできる。
・デフォルトが、リンクの期限付き・社内の人のみへの共有の設定になっているため、毎回変更する作業が手間に感じる。
・送る先の会社によってはセキュリティでブロックされてリンクが開けず、別の手段で送り直す必要がある。
・社外の方と書類のやり取りの頻度が高い会社。生産性向上につながるため。
・上場企業など、情報管理やセキュリティに厳重に注意しなければならない会社。セキュリティ担保、インシデント防止につながるシステムのため。
2020年2月〜2022年3月
転職したため
・フォルダ分けや権限付与など、以前使用していた社内イントラのデータ保存と同じように使用できていた。
・一つの資料を同時に複数人で編集できるため、オンラインの打ち合わせの際などにいろんなアイディアをその場で瞬時に共有して、資料に残すことができる。修正などもすぐできるのが良かった。
・クラウドサービスのため、ネット環境が悪いと中々資料の閲覧ができず、ダウンロードも時間がかかってしまう。
・自分が使用していた当時は、一部の資料を閲覧する際、必ず一度ダウンロードする必要があった。全ての資料がクラウド上で閲覧できたら良いと思った。
次の理由でおすすめする。
・資料の保存や閲覧が非常にしやすい。
・アクセス制限などの仕組みもあるため、機密情報や個人情報の管理などにも適している。
・リモートワーク環境には必要なサービス。
Businessプラン
2022年7月〜2024年5月現在も利用中
・社外とドキュメントが共有できる。
・ファイルの更新通知が早い。onedriveにも似た機能があるが、それよりも通知が早い。
・デスクトップアプリを使うと、ローカルフォルダと同じ感覚でファイル共有できる。
・スマホからもファイルを確認できる。
・個人専用フォルダ「私のbox note」が使えるようになり、非常に便利。
・ウェブページだとフォルダ構成図が見えないため、フォルダをたくさん作成して階層が深くなると検索するのが大変。
社内外で大量の情報共有が必要となるプロジェクトがあり、メールや既存のクラウドサービスでは管理が難しいため、簡単にクラウド上で情報共有ができるboxの導入が決まったと聞いている。
2021年4月～2024年5月現在も利用中
・他のクラウドストレージサービスと比べると費用面で安かった。
・情報共有に必要最低限な機能が揃っていた。
・ファイルのアップロードやダウンロードが簡単にできた。
・ヘルプページなどが充実していて、操作に迷ってもほとんどの場合自力で解決できた。
・オペレーターのサポートサービスは英語のみの対応で、少し不便。
・時折、動きが重いタイミングがあり、ファイルのアップロードやダウンロードに時間がかかる。
・各ユーザーごとの閲覧やダウンロードの状況などを、細かくトラッキングすることはできない。
ユーザー数がそこまで多くならないであろう中小企業にて、大量のファイル共有などが必要なプロジェクトなどが発生する場合は、使用をおすすめする。他にもクラウドサービスはあるが、最もシンプルでUIも使いやすいと思う。
2018年4月〜2024年4月現在も利用中
・クラウド上でデータを保存するため、格納容量に上限がない。
・ダウンロードとアップロードでフォルダ分けしやすいため、管理が細かくできる。
・アクセス権限の付与が管理者により調整できるため、勝手にフォルダを増やされる事などがなくなった。
・ファイルに複数人が同時にアクセスすると勝手にコピーデータができ、どちらが最新のデータかが分かりにくい。
・大きなデータのアップロードには、どうしても時間がかかる。
格納容量に上限がなくストレスフリーで、仕事の作業効率を一気に引き上げられるので、特にデザインや動画編集などで大きなデータを日頃から取り扱う企業におすすめする。
料金プラン名：Business Plus
ストレージ容量無制限、ファイルのアップロード容量上限: 15 GB
主要取引先が使用していたため、情報共有のため他のツールの選択肢はなく導入した。
2018年4月〜2024年4月現在も利用中
・DropBoxや他のサービスは大体容量で料金が決定されるが、容量が無制限。
・管理者が使用する管理コンソールはそれほど複雑ではなく、フォルダ構造の作成や権限設定等の操作が非常に簡単。
・ブラウザでのファイル操作が可能で、マニュアル等で操作方法を調べなくても基本的にはすぐに利用可能。
・オンラインでないと使用できない。
・WEBの操作は簡単で非常に快適でだが、エクスプローラインタフェースで使用したい場合もあり不便さを感じることがある。
社員全員にアカウントを作成せず、業務単位にアカウントを作成し共有することで、月額のコストを下げている。
大容量のファイルを取扱う会社におすすめする。
2022年10月〜2024年4月現在も利用中
・ドラッグ&ドロップの簡単な操作でファイルをアップロードできる。
・ファイルにパスワードをかけて、アクセスできるユーザーを制限することができる。
・ブラウザ版のboxからWord、Excel、PowerPointなどをオンライン上で編集できる。ネットに繋がる環境であれば保存も随時自動で行われるので、一度アップロードしたファイルを更新する時は非常に便利。
・月に1回程度サーバー側でエラーが発生し、boxのサイト上に全く繋がらなくなる時がある。
・マクロが入っているExcelファイルはオンライン上で開けないため、都度ダウンロードする必要があるのが面倒。
・Office365によるオンライン編集は便利だが、同時に複数ユーザーが編集するとファイルが分裂する場合がある。
直観的な操作でファイルのアップロードやダウンロードができるので、おすすめする。ただし、Office365と連携して使う場合には、ファイルの分裂を防いだ使い方ができる、ある程度ネットリテラシーに精通した社員が揃っている会社でないと使い勝手が悪いかもしれない。
2022年1月～2024年3月現在も利用中
・容量制限がないため、利用容量を気にする必要がない。
・ブラウザで使用できるが、boxtoolsをインストールすることでエクスプローラーで使用できる。
・ユーザーの登録・削除やアクセス権限の管理が容易（GUI操作が簡単）。
・フォルダ階層やファイル格納先を展開する際、boxの使用で共有リンクがＵRL形式でしか取得できなかった。boxtoolsをインストールしても取得できるのはURLリンクのみ。
・ファイルサーバ更新に合わせて、box上に保管したファイルを操作するbatファイルやexcelマクロの改修に時間を要した。
容量の制限がなく、ブラウザとエクスプローラーどちらでも使用できて使いやすいため、おすすめできる。他のファイル共有サービスに比べて、利用ユーザーから問い合わせなどもなく導入できたと感じている。
この記事では編集部おすすめの法人向けオンラインストレージ（ファイル共有サービス）の中からおすすめの16選をご紹介します！それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントなどをまとめたので、比較検討する際のご参考にしていただければと思います。
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