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「データ便」は、大容量ファイルをやり取りできるデータ転送サービスです。メールの添付では送れない大容量ファイルも、「データ便」を利用すればスムーズに転送できます。大容量ファイルが送れないことで悩んでいた企業におすすめです。
「データ便」は、大容量ファイルをやり取りできるデータ転送サービスです。メールの添付では送れない大容量ファイルも、「データ便」を利用すればスムーズに転送できます。大容量ファイルが送れないことで悩んでいた企業におすすめです。
無料プランで使用
2015年4月～2022年3月現在も利用中
図面データなどメール添付では大きすぎて遅れないものを相手へ送付できるようにするためです。
・無料で使用できる
・メールであれば何度も小分けしなければ送付できない大きなデータが、簡単に転送できる。取引相手との情報共有が非常にしやすい。
・テレビ会議や電話で打ち合わせする際にも同じ資料を見ながら話ができるので、勘違いや再確認が減った。
・ダウンロード可能期間が3日と短い。週末にデータ転送手続きをして、週明けに祝日があってその後出勤した時、あるいは、出張に出ていて戻ってきた時には、ダウンロードできる期日を過ぎてしまう。
・ダウンロード期日を過ぎてしまい、相手から「もう一度データ転送を送ってほしい」とお願いされることがしばしばある。この対応が手間に感じる。
・弊社のように建設業で、屋外での作業が多い、または出張が多い会社におすすめできる。
・通信手段と端末があれば、屋外の現場であっても資料を見ながら話ができる。口頭での説明だけから起こる勘違いを減らせるのはポイント。
ライトプラン(会員登録不要 最大100MBまで)を使用
※他にフリープラン(無料会員登録で500MBまで)とビジネスプラン(月額550円で容量無制限)がある
2017年1月～2022年3月現在も利用中
容量が大きいデータで社内の外出先の方とやり取りするのに使用の為、無料のを探した。
・データはドラッグして指定枠内にドロップするだけでよい。
・パスワード設定も可能で、メールで送る相手先がダウンロード出来る有効期限も細かく設定可能(1時間、2時間、6時間、12時間、1日〜3日まで)。
・指定メールアドレスにダウンロード通知が届くように設定可能だった点も良かった。
・登録不要で利用できて、初めてでも操作に迷う事がなく利用出来たので、正直言って、本当に不満がない。
ファイルをアップロードするとダウンロードURLが標準される為、会社のメールにURLを貼るだけ。問題無く利用出来た。
データ便は、URLメールで受け取ればすぐにデータを開く事ができ、相手側に不要な手続きも不要。十分オススメ出来るツールだと思う。
０円
2018年4月〜2022年3月現在も利用中
メールの添付で送れない容量の図面データを送るため
・ドラッグ＆ドロップでファイルをアップロードするだけで、簡単にデータ共有をすることができるのでとても便利です。
・図面のデータは時には20MBを超え、メールの添付では容量的な問題で送れないことが多く、そういう時に多用しています。
・データの保存期間が最長で3日と短いのが難点です。
・送られてきたリンクをすぐに開いてダウンロードせず、数日置いておいてからダウンロードしようとすると、すでに保存期間が過ぎてしまっている場合が多いです。
・再度相手にアップロードしていただかないといけないので少々手間です。
リンクを貼るだけなのでとても容易です。
画像や動画など、メールの添付では送るのが難しい重いデータを大量に送ったりするにはとても良いサービスですが、個人情報や秘匿情報など機密性が重要なものを送るのは心配です。
費用なしで非登録で利用
2021年11月〜2022年3月現在も利用中
会員登録無しで手軽に使え、費用もかからなかった為。
・取引先とのファイルのやりとりの中で送付するデータ量が大きく、メール添付を避けたかった為、送付方法を探していた。
・事前登録が必要なものが多い中、登録不要で気軽に使えて、操作も非常にシンプルで使いやすかった。
・扱うデータ量が大きくなるほど時間がかかるのは仕方ないが、データ便のページの更新時に画面が固まったり、ページが重いのが不便に感じる。
・トップページはデザインなど現状でいいと思うが、データを扱う際に開くページは、よりシンプルに、軽く動作するようにしてほしい。
カタログ一冊分など容量の大きなデータをやりとりする会社にオススメ。パスワード設定など先方からデータの扱い方に指定がある場合でも十分対応できると思う。
初期費用：無料 月額:無料 料金プラン名:フリープラン2GB
2014年4月〜2022年3月現在も利用中
取引先で多く利用しているため
・利用は基本フリーなので扱いやすい
・登録・操作においても複雑でなく、数時間で全機能が扱えるようになるほど簡単。
・操作が簡単なので、代理で誰かに頼むことも可能である
・多くの取引先で利用しているため、データのやり取りについての共通理解がある
・これは自社のネットワーク環境によるのかもしれないが、アップロードと転送に時間がかかる場合がある。
・利用しているフリープランでは3ギガバイトが容量限界であるため、場合によってはファイル分割をして送信する必要がある。送信に時間がかかったり、相手に手間をかけるのは抵抗がある
・弊社のような業界に属している方には複雑なファイルやり取りが度々発送することはないので、こちらのサービスの無料の範囲で十分であると感じている。
・場合によっては大容量が扱えるビジネスプランもあるが、それも費用も550円と安い。
利用料は無料でした。
2018年12月から2022年4月現在も利用中
他社とのデータの大きい図面や写真等のやり取りの際に使用。
・量の多い図面等のやり取りの際はデータ便を利用していたので不便なくつかえていました。
・メールのみだと遅れる枚数やデータのサイズが限られてきます。何通ものメールを送る事になると、他社にも迷惑がかかるので、データ便で1回で済むことを考えると凄く便利だと思いました。
・頻繁に使うわけではなかったので、使い慣れるまで時間がかかりました。
・送る際の手順や相手へのメールの文書などについてテンプレートがあると、操作方法がスムーズにわかって良いと思います。
・送る側からは届いた方がどういうふうに届いているのかが分からないのは不安でした。届いた状況がこちらでも確認できると安心です。
2016年11月〜2019年3月
先方との台本やシナリオなど資料のやりとりを目的としておりました。
・専門知識がなくても誰でも簡単に使用することができたので非常に使いやすかったです。
・主にイベント主催者からその日のタイムスケジュールや台本を送っていただく際に使っていましたが、急な変更時も迅速に対応できました。
・時々画面がフリーズして、データがダウンロードできなくなったり、送れなくなったりしたことは少し不便でした。
・急ぎで資料をダウンロードしないといけない時にフリーズしてしまって、相談窓口も分からずに苦労した経験はありました。
同じように取引先や会社内で資料などのデータのやりとりが多い会社であれば是非おすすめしたいです。パソコンの扱いが難しい年配の方や新入社員などにも使いやすいツールだからです。
基本無料でも利用できるので無料登録ユーザーです。有料プランとの違いとしては一回メールを送信する時のデータ量でした。
2020年12月〜2021年11月
基本無料で利用ができるため。建設業なので図面などの資料を必ず使うので導入しました。
・PDFデータなどドラッグするだけでファイルを認識してくれるので便利です。
・タイトルがない場合はファイルに数字を振ってくれるので簡単でした。
・宛先の登録機能があったので、一度送ったことのある宛先をアドレス帳機能で管理できるのも良い点でした。
・送るメールに関しては文字数制限があり、内容を短縮して考えなければいけないのが少し面倒でした。
・1通あたり50文字くらいだったと思うので、『○○会社○○様』などの書き方をすると残りは良くて15文字くらいでした。
・失礼にあたってはいけないので、事前にそれに関するメールもしくは電話をしなければならないことを考えると手間でした。
建築・建設業、デジタルに弱い会社にはオススメできると思います。ただ資料を送るためだけに使うのなら無料でも使えますし、一度送った宛先は登録とできるからです。ただ、文字数に限りがありますので、事前連絡等に手間や煩わしさを感じるということであれば、検討が必要だと思います。
無料
2021年5月から2022年4月現在も利用中
社内メールのやり取りで、動画など容量の大きいファイルは直接送れないため、データ便を使ってやり取りするようになりました。
・無料プランで予算を取らなくてよかった。
・操作が難しくなく、初めてでも使いやすかった。
・URLを短縮する機能が付いており、メッセージのやり取りでも伝えやすかった。
・複数のファイルを一度に送付できるので、操作にかける時間短縮につながった。
・無料プランのため、ファイルのダウンロード可能期間に制限がかかる。メッセージを読んでもらえないとダウンロードされないまま期限が切れてしまうことがある。
・広告がついてしまうため、ディスプレイの大きいパソコンで使うときは使いづらかった。
なんといっても操作が難しくなく、メールでのやり取りもスムーズにできるので、社内システムが脆弱であったり、パソコンに明るくない従業員が多い会社にはお勧めしたいです。
1ユーザーあたり月額550円・ビジネスプラン(送受信可能)
2020年5月～2022年2月現在も利用中
個人情報のデータを扱う部署で、大事な書類等のやり取りが難しく、なかなかファイル共有ができていなかったので、セキュリティの高いデータ転送ができる「データ便」を使うようになりました。
・簡単な利用設定だけで高セキュリティでデータ転送ができたのが一番良かったです。
・ファイルの受け取り設定で送信者の設定があり、情報漏洩のリスクが減らせたので安心して利用できました。
・外国人とやり取りするときも英語対応のサポートがあったので助かりました。
・保存期限が30日なのが不便です。
・海外とのやり取りもありますが、海外利用は対象外だったのが困りました。
スマホにもパソコンにも利用設定さえすればデータの送受信が簡単にできたので連携しやすかったです。
高セキュリティなデータ転送ができるので、特に社員数が多いところの個人情報のデータを転送したい会社にはおすすめです。また画像データをよく使うような会社もデータ転送の容量無制限なのでオススメだと思います。
