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「データ便」は、大容量ファイルをやり取りできるデータ転送サービスです。メールの添付では送れない大容量ファイルも、「データ便」を利用すればスムーズに転送できます。大容量ファイルが送れないことで悩んでいた企業におすすめです。
「データ便」は、大容量ファイルをやり取りできるデータ転送サービスです。メールの添付では送れない大容量ファイルも、「データ便」を利用すればスムーズに転送できます。大容量ファイルが送れないことで悩んでいた企業におすすめです。
フリープランを利用
（メールアドレスの登録で2GBまで無料転送可能。非登録は500MBまで、有料のビジネスプランも有）
2015年4月～20120年頃
・アップロードの手順を、わざわざ説明などせずとも画面を見ればわかるほど簡単
・無料で2GBまで転送できる
・パスワードを設定できるので安心
・パスワードに関しても任意設定できるので、プロジェクト名になぞらえたりすれば送り先にも伝わりやすく便利。
・他社でも導入しているところが多く、送信の前に「データ便でお送りします」の一言で済みやり取りがスムーズ
ライトプラン
2020年4月ぐらいから2022年6月現在も利用中
現在も利用中。ただし機密事項契約があるものに関しては別のものを使用中。
・時々データをアップロードするときにエラーが起こり、アップロードできていないときがある。少しサーバーが不安定
・セキュリティ性の高いセキュリティ便を使用するときは登録等が必要になってくる。
・複数人にデータの送付を行ったとき、相手側がデータをダウンロードするとメールで知らせてくれるが、誰が受け取ったのかがわからない。時々同じ人が、2回受け取っていることがあったりする。
・上記背景があることから、セキュリティー面で心配で秘密保持などの契約を行っている相手などには使用することができない。
・データをアップロードした後の画面が少しわかりにくい。データを送る相手にどの部分をお知らせしなければいけないかが、分かりにくい。
あまり機密性の高くない大容量のデータの受け渡しを頻繁に行う会社にとっては、コスト面で非常に便利に利用できると思う。
2020年半ば頃~2022年5月現在も利用中
・ダウンロードする際のメールに、PRも送られてくるので、とても見づらい。PRに飛んでしまったことが多々あった。
・サイト内の、どこでデータをダウンロードできるのか、とてもわかりづらい。
・サイト内にも広告が多いので、間違えてクリックしてしまったりして、とても使いにくい。
対応範囲が2GBまでなので、それ以上のデータ転送に関してはギガファイル便を利用していた。
2015年4月～2017年3月頃によく使っていた
社内専用の転送サービスが導入され、外部サービスは使用しないよう社内通達があった
・ダウンロードの有効期限が短い。有効期限が切れてしまい、送り先の相手から「もう一度送りなおしてほしい」という問い合わせを何回も受けたことがある
・無料の制限（2GB）を超えてしまうデータがあった場合に、もう少し容量に余力があったらなと思ってしまう（その時はギガファイル便を使用）
・データ便を受信する際に、チェックが漏れてダウンロードしそびれるデータがあった
ギガファイル便の方が便利なので、ギガファイル便をおすすめしたい。ギガファイル便は転送できる容量はもちろんだが、ダウンロード用のアドレスの短縮ができ、送信メールに張り付ける場合でもごちゃごちゃしないから。
会社では会員登録はしておらずライトプランを使用しているので費用は0円。
会員登録を行えばフリープランという0円で2Mまでデータを送れるようになる。さらに月額300円支払えばビジネスプランとなり、データを送る際の制限が無くなる。
システムを使用している時に不具合が起こりデータが壊れてしまった時に復旧作業を会社で行うために、データを送ってもらう時や復旧したデータをこちらから利用者の方に送り返す時に使用している。
上記以外でもバージョンアップのDVDが利用者のパソコンで読み込みが出来ない時にバージョンアップのデータをデータ便で送る時に使用。
2022年3月〜2022年5月現在も使用中
・無料でデータのやり取りが出来ること
・使い方がシンプルで、入社したばかりの新人の社員でも使い方を覚えればすぐに使用が出来る。
・利用者にデータを送って頂く際に電話越しでデータ便の使い方をお伝えするのも簡単。
・受信した側が受け取ったデータをダウンロードしたかについて、メールで通知を受け取ることが出来る。重要なデータを送る際は安心。
・会員登録をしなければデータを送る大きさによっては送れないことがある。
・送信相手が上記のようになった際には、本当に必要なデータだけを選択して圧縮して送るという作業を行なってもらわないといけない。パソコンに不慣れな利用者の方だと案内が電話ではしづらい。
・データをアップロードする際にどうしても時間が結構かかってしまう。
・データ送信後に送られるメールにデータ便の広告的な文章が多いので、データに関する文を見つけるのが少し時間がかかる。
容量が少ないデータを送る際はとてもおすすめのツール。
容量が大きいデータをやり取りするのが多い会社だと、月額料金を払ってもいいのであれば、利用をおすすめできる。
無料
銀行やお客様にデータを送るのに利用している。
メールだと容量が小さく、何通も送ることになるが、データ便だと一通で完結するため。
2021年5月〜2022年4月現在も利用中
・フリープランを選択することで無料で利用ができる。
・添付ファイルを選び、URLをコピーして送信できるので、初心者でも簡単に利用できる
・無料でも2GBまで送信可能な点。
・お客様に打ち合わせ内容、打ち合わせ参考画像を、銀行には住宅ローンの必要書類などをお送りする際に、1本のメールでまとめて送れることができとても助かる。
Gメールに添付しているが、URLをコピーして、貼り付け後送信のみですので、とても便利。
特段費用もかからず利用ができて、2GBまでは送信できるので、おすすめしたい。
無料
前は宅ファイル便を使用していたのですが使用できなくなったのでデータ便を使用するようになりました。
通常のメールでは大容量での転送ができないため使用しています。
2018年から2022年4月現在も使用中
・いらないCMが入らずにスッキリしたHPで使用しやすい。
・スポンサーリンクは入るが気にならない。
・ログインしなくても使用できる。
・大容量を一度に送れる。
・フォルダー分けしていても一気に圧縮してくれる。
・有効期限やパスワードも設定できてセキュリティーもしっかりしている。
・ダウンロードしたかどうかも設定すればメールに転送してくれる。
・有効期限が少し短いと感じる。
おすすめします。無制限で大容量の利用ができ、有効期限やパスワードの設定も無料でできる優れものです。
当初はフリープランで契約。半年ほど利用してビジネスプラン(月額550円)へ移行しました。
綺麗な画面設計のサービスという点で選びました。
2020年12月～2022年4月現在も利用中
・画面設計が非常にシンプルで、パソコン操作に慣れていない顧客を相手にしていても使いやすいです。
・ダウンロード回数が制限されているので、クラウド上にデータがいつまでも残ってしまうという心配が多少軽減されるかと思います。
・クラウドにアップロードする速度が速く、書面や写真データであれば手軽に送信できます。
・ダウンロード回数が制限されているので、大人数に転送したいときは複数回に分けなければいけません。
・フリープランでは広告が表示されるので、ビジネスとして使用する際、相手側に課金状況を知られてしまう可能性があります。(必要経費をケチっている感があるかもしれません)
・ビジネスプランはデータ容量無制限とはいえ、動画データを複数件アップロードする際はPCスペックによりフリーズすることがありました。
データ転送サービスにもある程度きちんと感が欲しいという方には非常におすすめです。
月額550円で広告なし・データ容量無制限なので、課金する価値は大いにあると思います。あまり頻繁に使用しない企業であればフリープランで事足りるかと思います。
フリープラン
2021年4月〜2022年5月現在も利用中
・フリープランですと保存期間が短い（最大3日間）のが不便。お客様に連休前に送ったこデータが、連休明けには開くことができなかったと言われたことが良くある。結局、連休明けにまた送信することになるのが苦痛。
・フリープランだと2GBまでしか送信できない。画像や資料など、重くなりがちがデータを扱うことが多いので、もう少し容量が大きい方が安心。
・ビジネスプランだと費用が発生するのが残念。
・メールの履歴は残るが、データの履歴が残らないのが不便。
おすすめはできるが、保存期間が短いため、送るタイミングを考慮する必要はある。それが面倒なのであれば他のツールの方が良いと思う。
無料のプランを使用しています
ファイルサイズの大きい納品用の画像やPSDファイルを送る際に使用しています。
メールだと重くて送れないため使用しています。
2016年4月頃～2022年5月現在も利用中
・昔から使用していたので信用できる
・使い方が簡単
・無料で使えるツールの中では一番使い方がわかりやすい。基本的にはファイルをドラックアンドドロップで、アップロードして宛先をいれて送るかＵＲＬを発行するだけ。めちゃくちゃ簡単でgood。
・ダウンロード通知設定もつけれるので、お客さんがダウンロードしたタイミングも分かるのが嬉しい。
・お客さんが全然ダウンロードしなかった場合やダウンロードしたタイミングで、相手の時間を極力奪わずに電話などで確認できる
・ギガファイル便もたまに使用していたが、いまではほとんどデータ便を使用しています。データ便の方が広告が小さくて良い
おすすめする。ダウンロード通知設定やＵＲＬ短縮設定など、必要なシステムも無料で使えて良いと思うから。
