boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。
実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。
反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。
boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。
実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。
反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。
2021年5月～2022年11月現在も利用中
・ファイルのダウンロードをする場合に、その操作数が多い（２操作必要）
・Excelファイルを開く機能で、表示が不十分な場合がある。セルを跨ぐ文字が切れてしまう。
・ファイル名の変更の操作が直感的でないので、直感的なインターフェースにしてほしい。
不明
ビジネスプラン
元々、オンラインストレージは色々なサービスを使っていた。
Googleドライブを使っている社員が多かったが、セキュリティ面でboxを導入することとなった。
2020年2月～2022年11月現在も利用中
・Googleドライブと比べて、大容量で低コストで保存可能。
・セキュリティ面のケアが充実している。
・社内外に対しての共有が、とてもしやすい。
・上記、具体的に、社外のお客様と物件情報などを共有することが多いのだが、メール添付ではセキュリティの問題があり、ボックスを利用する方が安心。物件の販売が終了した場合は、こちらのフォルダを削除すれば共有も切れるので安心。
・共有期間や、ダウンロードの可否なども自由に設定可能
・共有したアイテムの視聴回数なども、ある程度は計測が可能。
連携はしやすいと思う。
iPadの基本アプリは自動で連携しているし、社内開発のアプリとも共有が容易。
大容量のストレージとセキュリティの安全性を重視されている場合、boxアプリはかなりおすすめ。
他システムともAPI連携もしやすいので、社内でアプリ開発を多くしている大きめの企業さんでも使いやすいと思う。
ビジネスプラン
2020年春頃～2022年10月現在も利用中
・フォルダの閲覧権限設定が結構難しいので、気をつける必要がある。
・大容量の動画ファイルなどのアップロードは、Googleドライブに比べると時間が掛かる。
・ストレージ内の検索機能が弱い。
・上記に関するエピソードとして、物件資料などの格納の場合、数が多くなるので、フォルダ内にファイルが数百になることがあり、ストレージ内でよく迷子になってしまっていた。普段の仕事をしながらだと、ストレージ内の整理が追いつかないので、検索機能が弱いのは残念。
不明
2021年4月～2022年12月現在も利用中
・初心者でも使いやすかったので、私みたいなITやパソコンに疎い人間でも、問題なく使うことができました。
・使用しているソフトウェアやコンテンツとの連携も、特に問題なくできたので、スムーズに作業をすることができ、とても助かりました。
・社内で使う分には問題ないですが、他社との共有ストレージとしては向いていないと感じました。
・上記の理由について、各社違うセキュリティ基準で、異なるストレージを昔から使っているので、中々先方のOKが出ないことがありました。特に日系の企業はセキュリティに厳しいので向いていません。
外資系の企業におすすめします。
日系の企業は中々新しい仕組みを取り入れてくれないので、外資系の企業同士が活用するツールとして、推薦したいです。
不明
2022年3月〜2022年11月現在も利用中
・ブラウザ版で、.jwwファイルやその他の業務で使用するCADソフトを上書き保存できない
・格納したデータがクラウドに保存されるまでDropboxよりも時間がかかる
・32bitのPCではドライブ版をダウンロードできない
・システムエラーが出た際、原因の通知が来なかった
JWCADに限らず、他の建築CADデータも互換性がないので、CADソフトを利用するような企業にはおすすめできません。officeやpdfのみを利用するのであれば良いと思います。
不明
2022年3月〜2022年11月現在も利用中
・以前まで使っていたDropboxとUIがほぼ変わらなかったため、切り替え時新しい操作に慣れる必要がほとんどなく利用できた。
・ドライブ版をインストールできれば、ドラック&ドロップで簡単にアップロードできる
・スマホアプリ版からのアップロードが容易
不明
セキュアかつ、容易に外部とのファイル共有が可能な点
2019年〜2022年11月現在利用中
・PCだけでなくモバイル端末からもアクセスが可能
・周辺システムとの連携APIが用意されており利用しやすい
・複合機メーカーがBOX連携をベースにした機能を提供しており、紙書類のスキャンして直接のアップロードができ面倒な事務作業が減った。
・共有フォルダの開設、アクセス権の付与が容易にできるため使いやすい。
複合機との連携が容易。
営業職、設計者等、外部とのファイル共有の頻度が多い場合はおすすめ。特に、既にPJ化しているお客様とのやりとりなど、頻繁にファイルのやり取りをする場合は有効。(大容量ファイルの共有も容易)
不明
元々使用していたファイルサーバーが全社的に容量逼迫の危機にあったため。
2022年9月〜2022年11月現在も利用中
・容量制限が特段なく、容量が足りなくなることを心配せずに使用できる。
・検索機能が使えるため、ファイルが行方不明になることが少ない。
・同時編集が可能
・見た目がファイルサーバーと同じような並びであるため、慣れるまでにそこまで時間がかからずに移行することができた。
BVManagerというシステムを使用していますが、問題なく移行できました。
ネットワーク・ファイルサーバーの容量が逼迫していたり、現状使っているシステムの容量が逼迫している会社については、こちらの半永久的に使えるシステムがおすすめです。
不明
2022年4月〜2022年11月現在利用中
・過去使っていたフォルダのURLリンクが全て切れてしまったため、過去資料の一部が使いものにならなくなった
・時折ログインを要求されるのが面倒くさい
・同時編集ができる分、重複して編集してしまっていないかどうかを心配する必要が出てきてしまった
・SharePointとの使い分けがわからない
不明
大容量の保存が可能であった為導入
2022年2月～2022年11月現在も利用中。
・FAXなども自動でboxに転送でき、テレワークや出張で遠方に出かけてもチェックができる。
・boxをインストールしている人で、そのグループのアクセス権があれば誰でも簡単に閲覧でき、編集も可能なところ。
・サービス内でのメッセージもでき、ワークフローで自動化を組むことができる点が他のストレージサービスとは違ってよいポイント。
・写真1枚開くにしても重たいように感じる。
・ファイル名やフォルダ名が文字化けすることがある。
メール添付で機密情報をやりとりしている企業担当者にはぜひ導入を検討してほしい。理由は宛先誤り、宛先漏れ、情報漏洩のリスクが格段に低下し、ファイル容量に伴うエラーやダブルチェック・承認に要する時間を心配する必要もなくなるからです。
不明
この記事では編集部おすすめの法人向けオンラインストレージ（ファイル共有サービス）の中からおすすめの16選をご紹介します！それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントなどをまとめたので、比較検討する際のご参考にしていただければと思います。
この記事では編集部おすすめの法人向けオンラインストレージ（ファイル共有サービス）の中からおすすめの16選をご紹介します！それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントなどをまとめたので、比較検討する際のご参考にしていただければと思います。
