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「データ便」は、大容量ファイルをやり取りできるデータ転送サービスです。メールの添付では送れない大容量ファイルも、「データ便」を利用すればスムーズに転送できます。大容量ファイルが送れないことで悩んでいた企業におすすめです。
「データ便」は、大容量ファイルをやり取りできるデータ転送サービスです。メールの添付では送れない大容量ファイルも、「データ便」を利用すればスムーズに転送できます。大容量ファイルが送れないことで悩んでいた企業におすすめです。
データ便ビジネスプラン受信機能あり
社内の専用システムサーバーのシステムの契約満了だったため、新たに安い外部のシステムの導入を決めた
2020年7月～2022年6月現在も利用中
・複数人に一括でデータ送信出来る。
・受信の際もチームで受け取ることが出来るので、受信後にデータを社内で回す必要が無い。
・データの保管期間が送信は30日だが、受け取りは何故か14日で違う所。
・ダウンロード回数制限を送信者側が設定しまうと全員が受け取れない場合がある。
・チーム全体の送信ログを管理出来ないので、何を送ったか分からないことがある。
おすすめします。
社外に大容量のデータを頻繁に交換する必要があるケースではとても使えるサービスだと思います。またお互い社内外のチームで活動している場合、誰が受信してないかも一目でわかるので仕事の進捗も確認しやすいと思います。
0円
以前使用していた大容量データサービスが使えなくなり、変わりになるものを探していたところ、同じような内容であったため使用をしました
2019年〜2022年7月現在も利用中
・使用する際に広告が多くあり、間違えて広告の画面に行ってしまうことがある。
・保存期間が3日間と短い。
・wi-fiでの通信であるとデータのアップロードに時間がかかってしまう。
・通信が途切れると再度アップロードし直さないといけない。
outlook
2019年4月～2022年6月現在も利用中。
・他社とも相互利用ができる。
・短期間でデータ確認を複数回数やりとりする必要がある場合、短時間で簡単に複数の大容量データを送受信することができるので、ストレスなく作業を進めることができた。
・以前は、わざわざデータを送ってもらう際にクラウドを指定しなければならなかった。データ便ではそうしたムダがなく効率的である。
・データ容量が多い場合は、送信完了まで非常に時間がかかってしまい、本当に遅れるのかどうか不安になってしまうことがある。（結果的に問題が起こることはないが）
・自宅でデータ送信を行う場合に、ネットワーク環境が悪くて送れなかったことがゼロではない。結果として、安定したネットワークでなければ大きなデータを送る事は難しいと思う。
自社のインフラだけではなく、他社とのオープンソースで利用することができるのはなんといってもメリットがある。もちろんセキュリティーも問題ないので、安心しておすすめしたいと思う。
メール添付で送れないデータのやり取りのために始めた。ある程度セキュリティーが担保されるシステムと言うことで、利用していた。
2005年頃～2017 年頃
セキュリティーの問題もあり、Googleドライブでのやり取りが一般的になったため。
・アップロードがとても容易になり、ドラッグアンドドロップでデータが簡単にアップロードできる。
・仕事先に選んでもらう写真やデータを送る際、そのサイトで完結できる。
・フォルダをzipファイル化してそのままアップロードできたので、手間が減った。
・貼り付けるURLがわかりやすく、メールでのお知らせもしやすい。
・直接メアドに届くため、ダウンロードして対処しやすい。
・URLの短縮もできるため、メール添付の見た目もスマートだった。
・ダウンロード期間が定められている。
・上記の例として、メールや携帯などで先方に周知はするが、メールのレスポンスが遅いクライアントなどはダウンロード期間中にデータを見ることができず、再度送ることになってしまう。
データ便は、かなり大きい量も遅れるため写真や動画を送る際には重宝している。そういった大きな容量のものを送る業種・企業におすすめしたい。
2021年～2022年6月現在も利用中
・膨大なデータの送信は時間がかかるため、動画ファイルや過去の資料（去年の商品の売り上げをまとめたエクセルデータ等）は送るのが面倒。
・保存期限があり、相手が期限前にダウンロードを済ませていないこともあるので、送信したものでも本体やUSBやクラウド上に保存する必要がある。大容量のデータも消せない
基本的にパソコンの最低限の操作できるなら簡単に使えるので、おすすめはできる。
無料
2016年3月から2020年3月
Dropbox Transferに切り替えたため
・送付したデータの見直しができない。
・自分でダウンロードしてわかったが、ダウンロードに手間がかかり、不足を見つけることが難しい印象。
・社内のハードディスクに入れたデータを、もう一度アップロードする必要がある
・上記不便点や他社ツールを検討した結果、同時にデータの送付、送付内容の見直し、ダウンロード状況を一括して確認できるDropbox Transferを使っている。
各店舗の売り上げ資料など、機密に関わるファイルの転送及び関係者のみの閲覧、従業員のシフト表や今後の特売商品の情報やチラシの共有（一部の社員とアルバイトのみ送信が可能）
2022年4月～2022年5月現在も利用中
・ファイルの送信が楽
・ファイルの送信及び受信が速い
・初心者にもわかりやすいため、新入社員や他の担当者にも操作方法を教えやすい
・ダウンロード通知が便利で、特に業者に送った発注資料が確認されているかも分かる
・外部に漏れてはいけない重要な資料はパスワード機能で保護できる。アルバイトなどに見られる心配なく、必要な社員に情報を回すことが出来る。
パスワード機能はかなり便利に使える。バグなどもないためおすすめできそう。
無料
サイト制作で使用するデータの受け渡し
2017年頃から2022年5月現在も利用中
・無料で初期導入に懸念が無い。
・視認性が良く、初めて利用する際も迷いがない。
・受け取り方も迷い無く受け取ることができた。
・広告が少なく、ダウンロードボタンや期限の選択もわかりやすい
・データ便は、初心者でも比較的レクチャーがなくても抵抗無く使ってもらえた。ギガファイル便も試したが、データ便の方が問い合わせなどが少なかった。
大きなデータを日常的に扱うことのない企業様には、無料で安定して利用できるという観点からはおすすめしたい。
登録なしで最大500MBを3日間保存でき、データ引き渡し確認ができれば、 3日間待たずに削除することもできる。
2020年から2022年5月現在も利用中
・会員登録なしで利用できるので、個人情報の流出の心配がない。
・会員登録なしで500MBまで利用できるので、容量が多くメールソフトで送れない、または、相手側のメールソフトから容量オーバーではじかれる場合に簡単に利用できる。
・500MBの容量があれば大抵のものが遅れるので、非常に助かっている。
・3日間でデータが削除されるので、データの削除忘れなどの心配がいらない。
・相手側がデータをダウンロードしたらメールで知らせてくれる機能が付いている
・データを受領したタイミングが分かるので3日を待たずにデータを削除できる。
今のところ、どの相手に対してもきちんとデータを送ることができているため、メールソフトの違いによる不具合等はなさそう。
登録の必要がなく、不必要な宣伝の広告などは来ないので気兼ねなく利用したい人にはちょうど良い。
取引先がこれを使って送ってきたので利用してみた。
2020年11月~2022年5月現在も利用中
・送られてきた際の通知メールに顔文字や記号が使われていて、とてもポップで良いなあと思う。
・データを送ることができる他のサイトを利用したことがないので違いはわからないが、今のところ、かなり容量が大きくても送れる。大容量のデータでも分けて送る必要がない。
・期限なども決めることができるので、使いやすい。
ダウンロード期限やパスワードもつけることができるので、社内の機密事項等を送る人も安全に送れると思う。
