スーパー秘書

記事更新日: 2024/05/31

執筆: 鈴木梨奈

編集部コメント

オンラインで事務から専門業務まで幅広くサポート

スーパー秘書は、一般事務、経理入力、HP更新、デザイン、SNS情報発信、事務局対応など幅広いバックオフィス業務に対応するオンライン秘書サービスです。

オンラインで対応できる幅広いバックオフィス業務に精通しているのはもちろん、仕事・ビジョン・働き方を理解した真心こもったサポート力が評価されています。

月額4万円代から利用することができ、業務量や依頼内容に合わせて毎月プラン変更が可能です。

なおオンラインでの業務のみとなり、訪問を伴う業務には対応していないため注意が必要です。

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良い点

依頼の出し方の整理や業務の棚卸、業務マニュアル作成から対応しているので、アウトソーシング初心者も安心して利用できます。

悪い点

オンラインでの業務のみとなり、訪問を伴う業務には対応していないため注意が必要です。

費用対効果:

お試しプランは月額1.98万円と低コストで利用可能です。また業務量や内容にあったプランを選択できます。

UIと操作性:

コミュニケーションは、現在使用しているツールに合わせた対応が可能です。

サポート体制:

契約者専用の会員サイト内での情報発信や、スーパー秘書を有効活用するための無料個別相談も行っています。

スーパー秘書の導入メリット3つ

1. サポート歴5年以上の優秀な専属窓口「コーディネーター」

スーパー秘書の窓口「コーディネーター」はサポート歴平均5年以上のベテランが多数を占めます。

幅広いオンライン対応のバックオフィス業務に精通しているのはもちろん、仕事・ビジョン・働き方を理解した真心こもったサポート力によって、経営者は本業に集中することができます。

 オンライン上で幅広い業務を代行

2. カスタマイズされた細やかなサポート体制

オンライン秘書を契約しても、依頼の仕方が分からず辞めてしまったという方も少なくないかと思います。

スーパー秘書は、依頼の出し方の整理や業務の棚卸からお手伝いするので、アウトソーシングが初めてでも安心して利用でき、業務の効率化も図れます。

しっかりしたサポート体制で安心

3. 毎月、自社にあった利用プランを選択可能

業務量や依頼内容に応じて、柔軟に利用プランを毎月変更できる点も評価されています。

業務の多忙な時期にはサービスプランをアップグレードしてより多くのサポートを受けることができ、業務が少ない時期にはプランをダウングレードし、コストを抑えることができます。

ビジネスの波に応じて最適なサポートを提供し、経営者が賢くリソースを管理するのを助けます。

 

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スーパー秘書の料金プラン

スーパー秘書の料金プランは、「お試しプラン」「プランS」「プランM」「プランL」の4つのプランがあります。

お試しプランは業務メニューの中から何個・何度でも依頼でき、月額1.98万円で利用可能なため、コストパフォーマンスが非常に高いサービスです。

  お試し
プラン
プランS プランM プランL
ご契約期間 2ヶ月 最低契約期間3ヶ月
その後は1ヶ月単位で自動更新
ポイント
※1ヶ月あたり
なし 600pt
10時間相当
1,000pt
16時間相当
2,000pt
33時間相当
初期費用
※初月のみ発生
なし 税込5.5万円
初回の打ち合わせや依頼業務の立ち上げなどチーム構築におけるコーディネーターの稼働にあてられます。
月額利用料  税込1.98万円 税込4.4万円 税込6.6万円 税込10.78万円

 

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スーパー秘書の評判・口コミ

公式HPに、スーパー秘書を導入した企業の評価が掲載されていたので、導入事例としてご紹介します。

休日にしっかり休めるようになりました
シンフォレスト合同会社

安心感と信頼感を持って一緒にお仕事ができるところですね。
一人で何もかも引き受けて責任持ってやらなきゃと思っていた時、それはそれで出来てはしまうのですが、緊張感や自分の肩にのしかかる重圧も大きかったです。それを一部でもスーパー秘書に担っていただけることで、プライベートと仕事のメリハリもできたし、仕事への集中力も以前より増しています。
また、秘書スタッフさんと協力して事業を運営していくことで、仕事の充実度とか、お客様への貢献度が上がっているのを感じるので、何もかもを一人で抱えなくて良かったなと思います。

少ない社員でも業務効率化を実現
株式会社ライブナビ

スーパー秘書に細かな業務をお願いできるため、本来最も力を入れたい営業活動や商品開発などに注力できて業務の効率化に繋がっています。もちろん当初の目的であった業務削減にも直結しています。弊社内でもさらに業務効率化に向けて取り組む中で、スーパー秘書の担当業務の変更等をお願いすることもありますが、チャットワーク等で密に情報共有させていただくことで、変更期間中のトラブル等もなく、お互いにとってベストなやり方を検証していくというような、良い関係性を築くことができていると思います。今後はこのチャットワークのやり取りもさらに効率化することができないか、一緒に取り組んでいきたいと思います。

チーム制だから個人に依存せず業務のクオリティが担保される
Bachata

チームで業務を受けてくださっているので、人に依存せず業務のクオリティが担保されるところですね。また、思った以上に様々な業務に対応いただけています。メルマガでHTMLの編集もお願いしていますが、依頼した当初は高度なWEB作業は対応できないだろうと思っていただけに有難かったです。

*「スーパー秘書」公式HP参照

まとめ

スーパー秘書は、一般事務、経理入力、HP更新、デザイン、SNS情報発信、事務局対応など幅広いバックオフィス業務に対応可能なオンライン秘書サービスです。

事務から専門業務まで幅広く代行してくれるので、

・限られた人員で、事業の拡大を目指したい

・事務作業の効率化とビジネス成長をサポートして欲しい

・目の前の業務に追われず、本業に集中したい

といった企業には特におすすめのサービスと言えます。

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画像出典元:「スーパー秘書」公式HP

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