Stockは、最大限にシンプルな操作が魅力の、情報共有・タスク管理ツールです。初期費用無料で完全フリープランもあるため、小規模からの導入もしやすいです。
「チャットツールでは必要な情報を追いきれない」「高度なタスク管理ツールではチームに浸透しない」とお悩みの企業で重宝するでしょう。また、ナレッジが属人化しがちで、情報共有の仕方に悩んでいる会社にもおすすめです。
Stockは、最大限にシンプルな操作が魅力の、情報共有・タスク管理ツールです。初期費用無料で完全フリープランもあるため、小規模からの導入もしやすいです。
「チャットツールでは必要な情報を追いきれない」「高度なタスク管理ツールではチームに浸透しない」とお悩みの企業で重宝するでしょう。また、ナレッジが属人化しがちで、情報共有の仕方に悩んでいる会社にもおすすめです。
初期費用0円・月額0円・フリープラン
2017年12月ごろ～2021年9月現在
著者やプロダクションと交わした約束事や金額を、案件毎に混乱なくすばやく探し出して確認することができるようになりました。メールだと、案毎にどの時点にさかのぼるか記憶だよりで、さかのぼって調べるのが時間がかかりました。うっかり削除されていたといった事故もStockではないので安心です。
添付できるデータの総量に限りがあり、ファイル交換サーバーが使えないときに、相互に確認して話を進めるのに必要なデータを即時に送れなかったことがあり、困りました。それ以外にあまり困ったことはありませんが、新着ノートが予想以上に長期にわたった場合に、最初に月毎などに分けていないと、メッセージから必要なことを探し出すのに、メールほどではありませんが、手間がかかることぐらいです。
特に説明がなくても簡単に使えるので、弊社のように、それまでITツールを使ったことがない会社が最初に使うのにはいいツールかと思います。それ以外では、一人の担当者が扱う案件の多いデザイン会社などにおすすめではないかと思います。
初期費用は無料です。月額費用は2万7000円です。料金プランは自社の状況に合わせたオーダーメイドのプランです。
2021年4月～2021年10月現在も利用中
導入に至った決め手は、社員たち1人1人が重要なタスクを見逃すことなく仕事を進められるようになるところです。自動で重要なタスクに関する連絡を保存して、手が空いた際にすぐに対応して仕事を短時間で進められるようになるところが決め手となり、導入することになりました。
スマホでもタスクを簡単に保存できた点です。パソコンで書類作成などの仕事を進めていた際に、スマホに追加されたタスクの連絡が来たのですが、タスクをクリックしただけで保存して見直せるように仕分けができたので、連携しやすかったです。
画像を含めての連絡だと保存できないことがありました。基本的にはタスクの内容をスムーズに保存できたのですが、説明を分かりやすくするための画像が盛り込まれていたタスクを保存しようとした際に、画像を含めると保存できませんでした。結局、文章だけで保存することになり、タスクの進め方を理解するまでに別途画像を開いて作業する必要が出てしまいました。ここにはとても不便さを感じました。
Slackと連携して、追加されたタスクを何件でも簡単な操作で保存できたので、連携しやすかったです。
自分に必要な情報を保存してまとめて対応できるようになるので、
・若手社員を中心に仕事量が多く、必要なタスクを見逃してしまいそう
・プロジェクトでの仕事に大幅な遅れが発生している
といった会社におすすめです。
訪問・営業
2021年2月〜2021年11月現在も利用中
・誰が、いつまでに、何をしないといけないという事を、会社の人間全員が把握できる点
・期限が迫ってくると通知が携帯やパソコンに届くようになっている点
ToDoリストがかなり細かく設定できる点が魅力的だなと感じております。期限の設定、誰が誰に飛ばした指示なのか、内容についての詳細、通知機能などがあります。例え作業のし忘れや確認があったとしても、アプリを開くとすぐ確認ができるので、業務内容の確認がかなり円滑になりました。
特に不便と感じた事はありません。初心者の方やこういったアプリを使ったことがない方でも、操作感もわかりやすいです。自分の業務を疎かにしてしまいがちな方や、管理者の方で業務を他人に任せる事が多い方は、大変重宝する便利なものだと感じています。
Stockのようなスケジュール管理アプリを使うと、仕事のし忘れ、連絡の抜け漏れなどのリスクをグッと減らせます。管理者の方や多忙を極めている方、チームワークを大事にしたい会社などにはぜひおすすめしたいと思っております。
