GigaFile（ギガファイル）便は簡単に無料で大容量のデータを転送できるファイル転送サービスです。1ファイル200Gまでのデータの転送が無料でできます。メールには添付できない、動画など容量の大きなファイルを送ることが多い人にはおすすめの転送サービスです。
この記事では、気になるアップロード・ダウンロードの具体的な使い方や、ビジネス利用する際の注意点などについても解説していきます。
GigaFile（ギガファイル）便は簡単に無料で大容量のデータを転送できるファイル転送サービスです。1ファイル200Gまでのデータの転送が無料でできます。メールには添付できない、動画など容量の大きなファイルを送ることが多い人にはおすすめの転送サービスです。
この記事では、気になるアップロード・ダウンロードの具体的な使い方や、ビジネス利用する際の注意点などについても解説していきます。
無料
テレワークが普及してから、社外に対しても容量が多いファイルを送る事が増えた。
無料かつ、リンクを共有すれば、外部の人にも大容量ファイルを送信できる手軽さから、採用した。
2021年4月～2022年12月現在も利用中
・無料で利用できる。簡単に操作でき、無料だということで、社内で評判がよかった。
・サイトにアップロードするだけでリンクが生成され、リンクを共有するだけという簡単な作業で、社外のお客様に案内できる。
・社内ではサイボウズ導入しているが、社外では利用できないため、社外にもデータ共有ができる点が有用だった。
・期限が過ぎてしまうと、ダウンロードできなくなる。
・セキュリティ面が心配。
・年配のお客様には、リンクからダウンロードするとウイルスが怖い、と信用してもらえず、使ってもらえないことがよくある。
・個人情報が含まれていないファイルを対象に使用しているが、担当者によってはその線引きが厳しく、サイトにアップロードすることで、社内情報が漏洩すると言われ、使ってもらえないことがあった。
セキュリティ面で心配がない大容量ファイルを扱う会社には、おすすめ。
一方で、学校法人や会計事務所など、セキュリティに注意を払うべき会社は、導入することはやめておいたほうがいいと思う。
無料
導入コスト・ランニングコストともに無料。
無料で運用できる為、機密性の高くないファイルを多数送る際に有用。
機密性の高いはデータに関しては、有料のセキュリティの高いツールを使用、と使い分けられる。
2019年4月～2021年11月
使用している企業を退職した為
・費用面について、私の使用目的の範囲では、無料で使用できる。
・PC、Android、iOS等、端末を選ばない為、ツール導入が誰にでも行える。
・1GBほどのファイルであれば、すぐに転送を行うことができる。そのため、複数の画像ファイルや動画ファイルを、高速転送することができる。
・管理物件の状況などを撮影して、会社に送信する作業を一日何件も行う際に、物件ごとにzipファイルにまとめて、送信をスムーズに行えた。この間に、社内にいる社員が同時間帯に確認を行うことができた為、効率的に作業できた。
・広告が多く出るため、たまに誤操作してしまう時がある。
・無料の為、セキュリティがやや不安。
・単純な送受信は、初めて扱う人でも簡単だが、複数枚をまとめて送る作業や、ファイルにパスワードをかける作業は、少し慣れが必要だと感じる。初めて利用した際、zipファイルでの送り方が分かりにくかった。
画像をまとめてzipファイルで転送できる為、複数の画像ファイルを送る際は便利。
画像のやりとりが高速で出来るため、人数の少ない会社でも、効率的に仕事が出来ると思う。
また、端末を選ばないので、社内のPCやスマホの機種が統一されていないような企業にも、導入が簡単。
無料
無料
使用感が良いと、上司に勧められたため
2017年～2022年12月現在も利用中
・初期費用もなく、誰でもすぐに利用できるため、上司に教えていただいてから、すぐに導入できた。
・誰でも簡単に操作ができ、UIが分かりやすい。
・複数の画像をまとめてリンク生成するなど、受け取り手にとっても簡単。
・アップロードやダウンロードにほとんど時間がかからないため、スムーズに画像の受け渡しが可能。
・人事として、求人原稿まわりで、媒体やエージェントに画像を何枚か送らないといけない場面が多かったので、重宝している。先方もスムーズに受け取りができている。
・デフォルトの有効期限が短いため、注意していないと、一週間ほどでリンクが無効になってしまう。
・広告の幅が非常に大きいため、会社で知らない人が見ると、何の画面を見ているのかと思われる可能性がある
・上記について具体的に、広告としてアニメの画像が大々的に表示されることが多く、実際に『何を見ているの？』と聞かれてしまうことがあり、説明が面倒であった。
・また、リロードが遅いと、その広告ページに飛んでしまうため、効率が悪いこともあった。
どんな方にも使いやすいツールだと思うので、解像度が高い画像のやりとりが頻繁にある方には、特におすすめ。
一方で、WEB上でのやりとりになるため、セキュリティ的に不安が残る作業に関しては、あまりおすすめできない。
無料
無料
無料で大容量という点が一番の決め手だった。
また、従業員が出先からファイルを送ってくる際にGmailでは容量的に送信が出来ない事案が多く、これを改善するために導入した。
2015年～2022年12月現在も利用中
・感覚的に使うことができた。
・端末に依存しないこと。
・以前はグーグルドライブなどのストレージも活用していたが、ログインが面倒になりやめてしまった。
・年配の上司に対してGoogleドライブの説明をしていたが、いまいち理解が出来ないとのことで悩んでいた。
ギガファイル便に変えてからはスムーズに理解してもらうことができたので、問題が解決できてよかった。
・考え方的にはオンラインのストレージで変わらないはずなのだが、ギガファイル便は電子メールでURLを送付してストレージに誘うことが出来るため、その点が理解しやすかったのではと考えられる。また、受け手の負担も少なかったので、重宝した。
スマホで使用することができるため、LINEと連携してURLを送付していた。
LINEと併せることでより手軽さが増し、便利になった。
設備投資に予算をかけることが困難なスタートアップ企業におすすめ。
無料
無料
2015年頃～2022年12月現在も利用中
・フォルダを共有すると自動的にzipファイルに変換されてしまう。
・広告が多く、最初はアップデート及びダウンロードする場所が分かりづらかった。
・メールでファイルのURＬを送るため、誤送信があった場合などには情報漏洩のリスクが高い。
・実際に会社の大事な資料を誤送信してしまう事案が発生した。送信先のアドレスが誤っていたために、送信エラーで返ってきて一大事にはならずに済んだが、もし別の企業に送っていたらと考えると、とんでもない事態になっていたと思う。
機密情報を多く扱うような機関や、行政機関にはあまりお勧めはできないかもしれない。
やはり、便利さゆえの情報セキュリティーの危険性が考えられるのでその点は懸念を抱いてしまう。
無料
無料
図面データや写真を送るのに、300GB一括して送れる機能だったので導入を決めた。
2022年9月～2022年12月現在も利用中
・初期費用も使用料金も無料で300GBまで送れるので、会社経費を削減できて本当に便利なツールとなっている。
・保持期間が他のツールでは3日などが多い中、100日も保持してくれている。そのため、メールでデータのダウンロードを忘れていた時があった時も、再度先方に送ってもらうようお願いしなくてもよくなり、安心して使用できている。
・初心者でもわかりやすい操作で簡単に送れる。
・メールアドレスが不明でも、URLを教えれば簡単にデータのやり取りができる。
・スマホにも対応しているのでスマホで受け取って見ることができる。
大容量のデータを送ったりする会社や、出張などで会社不在が多い方などには、300GBまで無料でやり取りできるし、スマホでも確認ができるのでおすすめしたい。
また、多忙でダウンロードをよく忘れる方は、余裕があり落ち着いて仕事ができるのでぜひ利用してみてほしい。
無料
無料
2022年9月～2022年12月現在も利用中
・出張先や現場ではスマホで確認する事が多く、特にデータ量の大きいファイルのやり取りなどを頻繁に行うのだが、容量が大きすぎるとネット環境が整っていてもダウンロードに時間がかかってしまう。また、それによってスマホの電池も無くなるのが早くなってしまい不便を感じている。
・ツールを開くたびに広告が大きかったり毎回出たりなどして、とてもストレスを感じる。
・相手が保持期間を短く設定したら、その期間内でしか見られなくなってしまう。ダウンロードをやり忘れていた場合は、また問い合わせをしないといけない。
無料
無料
導入までは、他社も含めて多くのツールサービスを使用していたが、年々データ草稿の容量が大きくなり、ほとんどの案件で使用できるのがGigaFile便だけになってしまった。
当初は、消去法的に残ったのだが、ツールの更新が進むたびに使い勝手がよくなり、最終的に一択になっていった。
2015年4月～2022年12月現在も利用中
・他の無料ツールと比べて、圧倒的にアップロードできる容量が大きい。
・複数のURLをまとめる機能がついていて、ワンクリックで複数ファイルをダウンロードできる。
・パスワードをつけることも容易。
・以前は、firestorageを使っていたこともあったが、ファイル容量の制限に引っかかることが多くなり、乗り換えた。
・電話でお客様に操作手順を教えると、通話中にデータが送られてきて、簡単に使えると大変喜ばれたことがある。
・無料ツールなのでやむを得ないとは思うが、広告スペースが大き過ぎる。
・圧縮ファイルが大きすぎると、パソコンのスペックが低い場合などに、エラーで止まることがある。
・昼および夕方は、アップロード、ダウンロードとも低速になって、ひどい場合は動かなくなる。
・上記に関して、重いファイルだったので、昼時に弁当を食べながらヤフーニュースのバックグラウンドで、ダウンロードを進めることにした際、食事が終わって、GigaFile便のサイトに戻ってみても、バーが動いていないままだったことがある。
セキュリティを気にするお客様には、使用しないようにしている。
その場合は、DropBoxや弊社のレンタルサーバを使うようにしている。
メールへの添付では見れないような、大きなファイルをやりとりする会社には、うってつけ。
デザイン、画像、音楽、印刷物などのやりとりを頻繁に行う会社では、必ず役に立つ。
無料
無料で使用している。
大きなファイルを送ることが多いので、よく使用する。
2015年4月～2022年12月現在も利用中
・無料で使用できるのが、一番いい。
・暗証番号の指定で、ロックもできる。
・初心者でも、簡単な説明で使用することが可能。
・ユーザー登録などの面倒な設定や、難しい操作がないので、とても使いやすく便利。
・このツールが無いと、送りたいデータをこまめに分割して送付しないといけない。
・保存期限があるので、過ぎてしまうと開けなくなる。
・実際には、過去のデータを遡ろうとした際に、自分のデスクトップにデータを保存し忘れていて、保存期間が過ぎてしまっており、確認できなかったことがあった。1年以上経っている場合は開くことができず、たまに困る。
・ネット環境が悪いと、圧縮に時間がかかる。
・URL付きのメールを制限している会社がごくまれにあり、その会社さんに送付しようとして、弾かれてしまったことがある。
・誰がファイルを開いたかを、判断することができない。
連携のしやすさは感じていない。
おすすめできる。
無料で、面倒な登録作業をすることなく、重いデータを簡単に送付することが可能。
無料だが、怪しいサイトではないので、現状ではウイルスなどに感染することもなく、便利に使用することが出来ている。
無料
初期費用、月額費用ともに無料です。
不動産業ですが、物件の情報を画像や動画で、社内やお客様へ情報を共有する必要があり、色々と検討した結果、ギガファイル便を採用しています。
2019年10月～2022年現在も利用中
・インターネットで、ギガファイル便のサイトにアクセスさえすれば利用できる、簡易な使い勝手が便利です。
・有料のストレージサービスも数多くありましたが、導入コストが必要ない点が圧倒的に使いやすいです。
・年々、共有するファイルや画像が増え、データの容量が大きくなって、パソコンに負担を掛けていました。物件情報の共有は一回限りで、頻繁ではありません。ギガファイル便は手軽に使えて、有料のツールの使用や、サーバーに保存する必要などがないので、とても良いです。
・転送ファイルにパスワードが設定できるので、安心です。
・無料で利用できるのはとても便利ですが、サイト自体に掲示されている広告や、送信したファイルを開く際のサイトにも広告が多いことが、ちょっと気になります。
・上記の補足として、広告の内容が、割とアニメや美少女キャラゲームなども多く、年配のお客様へ送信した際に、稀にクレームを言われることがありました。お客様側にどのような広告表示されているのかが、こちらでは分からないのは、悪い点かと思います。
・データの保存期間が基本は1週間程度なので、稀にデータの再送を要求されることがあり、不便でした。
ほぼ無料で使えるので、その点が何より便利だと思います。
悪い点で書いた広告表示も、社内利用や若い人とのやりとりですと、別にネガティブな印象もありませんので、ファイル共有サービスとしては、ファーストオプションで良いと思います。
無料
