boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。
実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。
反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。
boxは、全米上位500社の67%に利用されているオンラインプラットフォームで、高いセキュリティ対策、簡単な操作性などが強みのツールです。
実際に、編集部が日本のユーザーに行った取材でも、多くのユーザーが「セキュリティへの安心感」を評価していました。
反対に不便と感じる点には、他システムとの連携がスムーズにいかないことがある点、一般的なストレージサービスと差別化できる特徴がないなどを挙げるユーザーがいました。
2021年2月〜2022年9月現在も利用
・Boxdriveという、フォルダ形式で利用できるツールがある
・自動でデータがバックアップされる
・共有リンクの作成が容易なため、初心者でもすぐにデータが共有できる
・アップロードできるデータ容量が大きいので、今までメールでやりとりしていた大きなデータが簡単に共有できている。
・誤ってデータを削除しても過去のアクティビティを確認することができ、バージョン履歴に残っているファイルを復元することができる
Microsoft Office365はしやすく便利
データをハードディスクやサーバー保存して社内でやりとりしている会社は、ほぼ使い方も変わらない上にバックアップが容易に取れて復元も個人でできるのでおススメです。
不明
情報漏洩のリスクを低減とウイルスによるハッキングを防ぐために導入した
2021年4月〜2022年9月現在利用
・アップロードできない形式のファイルが存在する
・Webブラウザ版は機能が充実しているがファイルのショートカットを作ることができない
・ブラウザ版では細かいロック時間が指定できるが、boxdriveでは時間指定ができない
不明
おそらく1ユーザー月額4,000円程度のEnterpriseプラン。
それぞれのフォルダに制限をかけて、閲覧する人を制限もできる。
動画や画像など容量の大きなデータをやり取りすることも多いので、クライアントとのやりとりにも使用できるため。
2020年3月頃〜2022年8月現在も利用中
・容量の大きい動画やたくさんの画像を一度に別フォルダに移すことが多かったので、Web上でコピーや移動を選ぶことで簡単にできるのが便利。Web上ではデータの移動やコピーをボタンで選択できるので、操作は簡単。
・Fider上でも使えるので、いちいちデータをダウンロードする必要がなかった
・他のオンラインストレージサービスと使い方が大きく変わらなかったので、使い方が難しくなかった
社内、社外ともに大きなデータを共有することが多い場合には便利だと思う。共有URLも簡単に発行することができる。
1ユーザー月額4,000円程度
Enterpriseプラン
社内でのデータ共有に便利だったから。
2020年2月〜2022年7月
会社を退職したため。
・新規のデータをアップする際に時間がかかった
・一般的に使っているサービスではなかったので、外部スタッフから使いづらいと不満がくることがあった
・社内でデータ共有をした際に、「アップが完了した」と連絡があったにも関わらずフォルダにデータが入っていなかった。アップした相手に確認したところ、そちらではアップが完了しているように見えていたが、こちらにはアップされていなかった。
外部と共有する場合は混乱が生じることが心配。きちんとお互いにマニュアルを決めて、使用方法について説明しておく必要がある。
Enterpriseプラン
全国各拠点の営業所や支店で、いろいろなファイルを共有するため。
2022年6月～2022年10月現在も利用中
・ファイル共有がしやすい。
・誰がいつアップロードしたか、ダウンロードして閲覧したかが一目でわかる。
・インターフェイスが見やすい。
・パソコンが苦手な年配社員にも使いやすい。
・ファイルを共有するためのグループやユーザーごとにアクセス制限を設けたり、セキュリティ設定をする必要がある。
コストを抑えて導入したい企業やセキュリティ対策を求めている企業に、おすすめする。
不明
無料
会社でエアドロップを使うことが禁止されたため、社内で完結することができるboxになったと聞いている。
2022年6月～2022年9月現在も利用中
・費用がかかっていない。
・boxからExcelなどのファイルを開いたとき、自動的にそのファイル形式が使えるアプリで開く。
・boxから開いて更新すれば、そのままboxで保存されているファイルも更新される。boxにもう一度ファイルをあげる必要がない。PhotoshopやillustratorなどのAdobe製品から、WordやExcelなどのoffice製品でも同じことが可能。
連携とは違うかもしれないが、どんな形式のファイルもひとまとめにして簡単に更新したいというのであれば、boxは便利。どんな形式でも、boxから開いて更新すればboxにも反映されるから。
おすすめするとしたら、他のクラウドサービスが使えない場合や、更新の手間を省きたい会社さんだと思う。
無料
2022年4月～2022年9月現在も利用中
・Microsoft Teamsを利用する機会が多く、似たようなビジュアルのため、直感的に操作することができる。
・Teamsではファイルを複数人で同時に編集することができ、boxは編集中にロックをかけることができるなど、それぞれの良さがある。
・利用するのは初めてだったが、特に使い方に困ることなくすぐに慣れた点もよかった。
・エクセルなどのファイルをbox上で開く際、形が変形してしまうことがあった。問題なく修正できる場合もあったが、少し不便には感じていた。
・編集中のロックは編集者が自分でかけなければいけないため、ロックをかけ忘れることがある
・ファイルを閉じていてもロック中のままの場合がある。
おすすめできる。複数の企業が共同でプロジェクトを進めていく際に、ファイルの共有がしやすいため。操作性の観点から、zoomなどを利用している会社よりも、teamsを利用する会社に向いていると感じた。
不明
無料
2022年春頃～2022年8月現在も利用中
・スマートフォンから写真をアップロードする際に、フリーズすることがある。ネット環境には問題がないので、boxの問題だと思っている。
・スマートフォンからアップロードする際、一つ一つ画像を選ばなければいけない。iPhoneユーザーからすると、アルバムの写真はドラッグして選ぶことに慣れているので、一つずつ選ぶのは手間がかかる。
・エアドロップを使っていたときは瞬時に画像を共有できていたので、アップロードに時間がかかるのは不便に感じる。
発展途上のアプリなので、フリーズがストレスになる人や利便性を最優先する会社にはおすすめしない。とくに利便性の面からすると他のクラウドサービスの方が整っている。
無料
2017年9月～2018年10月
オフラインしか使用できないプロジェクトに異動したため、使うことがなくなった。
・ドラッグ＆ドロップで使用できたので、初心者でも使用しやすい。
・色もきれいに見えるので親しみやすかった。
・ログインパスワードも保存できるので使用しやすかった。
・個人領域としてなら文句はないす。
・色・ロゴが設定できるのは便利。
取引先の企業が多く、データのやり取りも活発な企業は共有の仕方もたくさんあるのでいいと思います。
不明
ファイルサーバーからクラウドストレージに移行したいという話からBoxを採用しました。
2019年～2020年頃
・WebブラウザのUIが使いにくいと思いました。
・ロード画面で詰まりやすいです。
・共有リンク等の共有の仕方が多くわかりにくいと思いました。
・アクセス権の種類もいっぱいあって覚えないと使いこなすのは困難かと思いました。
・どのフォルダ、ファイルを共有しているかわかりにくいと思いました。
不明
この記事では編集部おすすめの法人向けオンラインストレージ（ファイル共有サービス）の中からおすすめの16選をご紹介します！それぞれの特徴やメリット・デメリット、選ぶ際のポイントなどをまとめたので、比較検討する際のご参考にしていただければと思います。
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