記事更新日: 2024/11/28
採用管理システムの導入を検討するとき、気になるのが料金です。
費用対効果がよい採用管理システムを選択するためにも、料金相場を把握しておきましょう。
本記事では、採用管理システムの一般的な料金相場についてまとめました。
王道人気サービスの費用比較や失敗しない選び方、無料で使用できる採用管理システムも紹介します。
目次
オンプレミス型とクラウド型の違いや基本の料金体系、具体的な相場をまとめました。
採用管理システムは大きく分けて2種類あり、以下のような違いがあります。
| オンプレミス型 | クラウド型 | |
| 形態 | ソフトウェアを購入して自社で運用・管理する | クラウド上で提供されるサービスを利用する |
| コスト | 初期費用が高額 | 初期費用は少ないが月額費用が発生 |
| 保守管理 | 自社による保守・管理が必要 | サービスが保守・管理をおこなう |
| カスタマイズ | 無制限 | サービスが提供する範囲内 |
| セキュリティ | 閉じた環境なので高く保持できる | サイバー攻撃・情報漏洩などのリスクがある |
オンプレミス型は、自社でシステム構築をする必要があるため、高額な初期費用がかかります。
一方のクラウド型は、設備が必要ないので初期費用はあまりかからず、より手軽に導入できます。
コストを抑えて導入したい場合はクラウド型がおすすめです。
クラウド型の採用管理システムの料金体系は「初期費用＋月額費用」が基本で、その他にオプションを利用する場合はその費用が追加されます。
同じような料金体系でも、基本機能の充実度やユーザー数などはサービスによって異なるため、必ずチェックしてください。
クラウド型の料金相場は、月額2〜10万円前後、初期費用は0～10万円前後が相場とされます。
年間契約のプランがある場合は、月額契約のプランよりお得に利用できるでしょう。
オンプレミス型の場合は、初期費用として数十万〜数百万円かかることが想定されます。
ランニングコストとして、保守管理費用も発生するでしょう。
人気の採用管理システムの特徴と費用をまとめました。
料金相場を把握するためにも、ぜひ参考にしてください。
画像出典元：「HRMOS 採用」公式HP
HRMOS 採用では、「新卒版」と「中途版」の2種類を提供しています。
候補者とのやりとりや面接日程調整、人材紹介会社への一斉連絡など採用業務の効率化が可能です。
選考ステップごとの実績をリアルタイムで集計して、レポートを自動で作成できます。
企業ごとの予算に合わせたプランを提供しているため、お問い合わせが必要です。
起業LOGで実際に導入した担当者にヒアリングしたところ、月額10万円前後で導入している会社が多いようです。
画像出典元：「ジョブカン採用管理」公式HP
シリーズ累計導入25万社以上という高い実績と、業界最安値クラスの料金が魅力のシステムです。
求人情報は「Indeed」「Google しごと検索」に連携され、応募経路を自動的に判別してデータ化。
LINEでメッセージをやり取りできたり、面接にZoomを活用できたりと、採用業務を一元管理できる機能が充実しています。
| 候補者登録数 | 無料プラン (求人媒体自動連携機能なし) |
LITEプラン (求人媒体自動連携機能なし) |
STANDARDプラン (求人媒体自動連携機能あり) |
| 〜30名/月 | 無料 | ー | ー |
| 〜50名/月 | ー | 8,500円 | 30,000円 |
| 51〜150名/月 | ー | 30,000円 | |
| 151〜300名/月 | ー | 70,000円 | |
| 301〜1,000名/月 | ー | 120,000円 | |
(税抜)
画像出典元：「採用管理システムsonar ATS」公式HP
採用管理システムsonar ATSでは、採用サイトや求人を簡単に作成できます。
AIによる求人作成アシスタント機能を活用すれば、回答をもとに求人原稿を作成することが可能です。
選考状況はリアルタイムで集計でき、グラフや表で視覚的にわかりやすく表示できます。
初期費用：0円
月額費用：22,000円～（税表記なし）
画像出典元：「採用一括かんりくん」公式HP
月額20,000円から導入できるコストパフォーマンスのよさが魅力のシステムです。
外部サービスとの連携が充実しており、他社であまり見ない機能としては、適性検査CUBICとの連携機能があります。
システム上で応募者に受験案内を送ることができ、結果はPDFで確認可能。
適性検査に費やす時間が短縮し、採用活動の効率化につなげることができます。
月額費用：20,000円〜(税表記なし)
企業ごとの予算に合わせたプランを提供しているため、お問い合わせが必要です。
画像出典元：「HITO-Link リクルーティング」公式HP
パーソルグループのノウハウを活かした採用管理システムです。
「採用そのものに向き合う時間を生み出す」をコンセプトに、オペレーション業務を多角的にサポートします。
連携可能な採用媒体は40種類以上と業界でもトップクラスで、大手はもちろん、業界やエリアに特化した媒体も網羅しています。
月額費用：50, 000円～(税表記なし)
プランやオプション機能によって異なるため、お問い合わせが必要です。
自社に適した採用管理システムを選ぶための方法を紹介します。失敗しないために、以下のポイントをチェックしておきましょう。
まずは、自社の課題解決や目標達成に必要な機能をリストアップしましょう。
たとえば採用課題を可視化したい場合は、高度なデータ集計・分析機能を備えた採用管理システムがおすすめです。
自社の魅力を伝える求人サイトを作成したいなら、使いやすく多機能なCMS機能が必要でしょう。
連携できる求人媒体の数もそれぞれ異なるため、あらかじめチェックしておくことが重要です。
ただし、多機能な採用管理システムは費用が高い傾向があります。
不要な機能が多くても使いこなせず、コストだけが高くなる可能性があるため注意してください。
特定の雇用形態の採用に力を入れたい場合は、それに特化した採用管理システムを選びましょう。
たとえば新卒の場合は、説明会やインターンシップの選考フォローに関する機能があると便利です。
中途採用なら、複数のエージェントとのやりとりを管理できる機能が必要になります。
採用業務の効率化につなげるには、操作性のよい採用管理システムを選択することが重要です。
無料トライアルやデモ版を活用して、操作性を事前に確かめておきましょう。
また、応募者にとっても使いやすいかもあわせて確認してください。
応募ややりとりがスムーズにできれば、ストレスを感じることなく利用してもらえます。
サポート体制が充実している採用管理システムなら、不明な点があったりトラブルが発生したりしたときも安心です。
問い合わせ方法(電話、メール、チャットなど)に加え、導入サポートの有無や対応可能な時間帯もチェックしておきましょう。
データ移行サポートやデータ活用支援のような、独自性が高い支援を提供しているケースもあります。
採用管理システムは応募者の個人情報を取り扱うため、セキュリティ面のチェックは必須です。
たとえばISMS認証やプライバシーマークの取得、SSL/TLS暗号化通信などがあげられます。
バックアップ機能を備えた採用管理システムなら、データ損失のリスクに備えられるでしょう。
その他にも一度のユーザー認証で複数のサービスにログインできるSSO認証や、IPアドレスによるアクセス制限などの有無も、ぜひチェックしてください。
初期費用や月額費用がかからない、無料の採用管理システムがあります。
どのような機能が使用できるのか詳しく解説します。
無料の採用管理システムでは、以下のような基本的な機能を搭載しているのが一般的です。
| 求人管理 | 求人媒体との連携によって掲載された求人案件を一元管理できる |
| 応募者管理 | 応募者の情報や履歴書を集約して管理できる |
| 選考管理 | 応募者一人ひとりの選考の進捗把握や面接の日程調整ができる |
| 効果分析 | 求人媒体・人材紹介サービスごとのデータを可視化できる |
有料プランがある採用管理システムで、無料プランを利用する場合は、応募者数や機能が制限されます。
採用規模がそこまで大きくない場合は、最低限の機能でまかなえることもあるので、確認してみてください。
採用管理システムの料金相場は、オンプレミス型とクラウド型によって異なります。
手軽に導入できるクラウド型だと、料金相場は月額2〜10万円前後です。
また、王道人気サービスの費用と特徴をあわせてチェックしておきましょう。
失敗しないための選び方のポイントも紹介したので、自社に適した採用管理システムを選ぶために役立ててください。
画像出典元：O-DAN
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