「houren.so」は、写真を利用した社内情報共有システムです。これまで文章で作成していた業務報告書も、写真を利用することで可視的な情報共有が可能になります。グループを作って写真をアップするだけという簡単運用で、業務効率化、情報の可視化が可能になります。
「houren.so」は、写真を利用した社内情報共有システムです。これまで文章で作成していた業務報告書も、写真を利用することで可視的な情報共有が可能になります。グループを作って写真をアップするだけという簡単運用で、業務効率化、情報の可視化が可能になります。
2020年1月から2021年8月現在も利用中
それまで細かい手作業で時間をかけていたのに対し、写真を撮るだけで作業が完了してしまうところは便利でした。日報作成や確認にかけていた時間が大幅に削減されました。
テレビ電話を含めた通話サービスは全くないところが不便に感じました。通話をして確認する必要があることもあるので、それがシステム上でできないのは残念でした。システムに付帯されていれば内容の確認がよりしやすくなったと思うと、もったいないと思います。
日々の業務において日報関連の処理に必要以上に時間をかけている、日報作成によって他の作業が進まないなどの問題を抱えている会社には便利に使えると思います。
2018年頃から2021年10月現在も利用中
仕事の報告をすべてシステム上で作成し、共有していけるところが便利でした。紙で作成していた頃に比べると手間も時間も省けただけでなく、システム上で管理することで、社員同士で仕事の状況把握がしやすいです。コミュニケーションのきっかけにもなりました。
強いていえば、相手のアップデートした報告内容などをもっと積極的に評価できる機能があると良いと思います。たとえば「いいね」のリアクションを付けるなど、相手への評価が積み重なることで報告者にも評価が還元されるシステムが導入されれば面白いと思います。
事務
2018年5月〜2021年10月現在も利用中
写真を撮ってアップするだけで日報報告ができるところです。仕事配分をしながら日報作成をする、という手間が省けます。また、既読に関しては手動で行うため「確認したつもり」という状況もなくせるのがとてもよいです。
データの蓄積を目的としたツールでもあるので、例えば日報の記述内容を確認したいから相手に電話やビデオをつなぐなどの機能は搭載していません。でも、時間を効率的に使うことを考えると、そういった機能があった方がもっと仕事が進めやすくなると思います。また、検索機能が乏しいせいか、蓄積してあるデータから探したいものをすぐ探すことができません。こういった細かいことがスムーズにできないために不便を感じることがあります。
導入決定者
初期費用は無料でした。月額費用は3万5000円でした。料金プランは、自社の状況に対応した専用のプランでした。
2020年12月～2021年6月
調査を実施した場所の写真などをスマホで撮影して、社内で日報をまとめる時間が取れなくてもスマホで日報を作成してスムーズに情報共有を実施できるようになるところが決め手となり、導入することになりました。
写真に関する情報を単語だけでも簡単に追加できた点です。スマホで撮影した写真に、どこで撮影されたものかなどのメモを写真をクリックするなどの簡単な操作で追加できて、疑問点があってもメモでパッと確認できて理解を深めやすかったので、ありがたかったです。
写真を見やすく編集できる機能が限られていたことです。写真の明るさを調整したり強調したい部分を大きくしたりするなど、写真自体を加工できる機能が少なくて、メモの量が増えてしまうことがあったので、不便さを感じました。
