「BeWorks」1つで日報から営業支援ツールまで網羅する多機能なシステムです。そのため、いろいろな業務を1つのシステムでまとめて管理したい企業におすすめ。グループウェア機能もあり、従業員同士のコミュニケーションも促進し、業務の見える化を進めます。
「BeWorks」1つで日報から営業支援ツールまで網羅する多機能なシステムです。そのため、いろいろな業務を1つのシステムでまとめて管理したい企業におすすめ。グループウェア機能もあり、従業員同士のコミュニケーションも促進し、業務の見える化を進めます。
記事更新日: 2024/10/10
「BeWorks」の日報機能の中で最も魅力的なのが、労務時間の自動集計機能です。日報にその日行った業務を記録すると、自動的に労務時間の積み上げを実行。どの業務にどれだけの時間を費やしたか知ることで、業務効率化への大きな一歩を踏み出せるでしょう。
また、「BeWorks」はマルチデバイス対応なので、出張先や外出先でも日報の入力が可能。顧客や案件の詳細をすぐに共有でき、帰社後の報告業務をスムーズにします。
日報にはさまざまな検索機能も搭載。従業員名や顧客名でデータを検索することで、1人1人の活動動向から顧客のサポート履歴まで、1画面で確認できます。
業務改善に欠かせないと言われている「会社の見える化」を促進するため、「BeWorks」にはグループウェア機能が搭載されています。スケジュール管理機能はGoogleカレンダーと連携可能。ToDoから勤怠管理まで一元管理できます。
同僚や上司のスケジュールを把握できる「みんなの予定」では、スケジュールをわかりやすいグラフで表示。プロジェクトメンバー全員の空き時間を視覚的に把握できるため、打ち合わせ等の時間を調整するのも簡単です。
その他、チャット機能やワークフロー機能など、業務をよりスムーズにする機能を搭載。どの機能もマルチデバイスに対応しており、直感的な操作のみでどこにいても従業員同士でつながりを持てます。
「BeWorks」では1つ1つの案件に費やした時間や収入・支出などを可視化することで、案件単体での収益分析ができます。分析に必要な情報は日報から収集。案件分析にかかる時間も大幅に削減できます。
その他、担当者別・顧客別の労務集計にも対応。
月間の労働状況を見える化することで、収入にかかる業務・関わらない業務のバランス等を考察でき、今後業務をするにあたっての改善点を見出しやすくなります。
チームで業務に携わっている場合は、案件の進捗具合や既に費やした時間についての一覧表示が可能。労務時間が長すぎる場合や納期に間に合わない可能性が出た場合は警告が表示され、速やかに業務内容の調整を行えます。
「BeWorks」は日報から得られる情報を余すことなく業務効率化に役立てることができる、多機能なクラウド日報ツール。「日報を提出させているけれどうまく活用できていない」そんな企業におすすめのツールです。
「BeWorks」はマルチデバイス対応の電子日報なので入力もスピーディ。日報を管理する側はどこでも部下の日報をチェックできるため、出張・外出が多い際にも便利です。
業務全体を見える化し、従業員同士がスピーディにフォローしあえる環境を整えるのに役立つ「BeWorks」。現場と管理者のコミュニケーションを促し、生産性の向上にも役立つでしょう。
画像出典元：「BeWorks」公式HP
「BeWorks」の料金プランは1プランのみ。
ユーザー数・利用容量に応じて月額料金が変動します。
1ヶ月毎の更新が可能で、ユーザー数・容量の変動にも柔軟に対応できます。
※2019年9月時点
2019年ごろから2021年10月現在も利用中
システム上に記録した内容を全体化できるし、誰でもその内容をすぐに確認できるという操作性がとても良かったです。社員同士でお互いの評価をできるようになったし、コミュニケーションがとれるきっかけになりました。
しいて言えば、システムの管理画面のアイコンなどの配置などが見づらいと感じます。自分たち向けにもっとカスタマイズしていけるようになればありがたいです。
新人の仕事報告のみならず、社内のコミュニケーションツールとしても活用できるので「社員同士の仕事の見える化」をしたいという狙いがある会社におすすめできると思います。
初期費用は無料でした。月額費用は11万円
2019年8月～2020年6月
リモートワークが本格化して、リモートワークに適した他のツールサービスを検討することになったため。
必要な部分は文字の色を変えて強調するなどしつつ、仕事上での悩みや進行状況を誰が見ても把握できる日報を時間をかけずに作成できるようになるところです。
・日報にはどの時間帯にどのような業務を行ったかを明記する欄もあり、その部分に記入することで自動で勤務時間が算出できて長時間の残業が発生しないように調整できるようになったので、ありがたかったです。
・スマホからでもアクセスできるようにはなっていたのですが、日報の記入欄が小さくなってしまいます。
・具体的には、1行目はなんとか入力できても行数が増えると文字がどんどん見えなくなってしまい、書いた内容を見返せなくなってしまったので、不便さを感じました。
新入社員たちに日報の作成を義務づけているものの長文で回りくどいなど、なかなか勤務状況を一目で把握できる日報を作成できるようにならないためどう教えればいいかと頭を抱えている会社におすすめです。
