houren.so

3.4

記事更新日: 2021/04/26

執筆: 編集部

編集部コメント

「houren.so」は、写真を利用した社内情報共有システムです。これまで文章で作成していた業務報告書も、写真を利用することで可視的な情報共有が可能になります。グループを作って写真をアップするだけという簡単運用で、業務効率化、情報の可視化が可能になります。

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1. 簡単運用

簡単なコメントを付けた写真をアップするだけで情報共有可能

2. 確実な連絡

手動での既読管理のため、確実に情報共有が可能

3. 写真の使い方は様々

マニュアル作成や営業資料への活用も可能

良い点

写真を撮って送るだけなので、日報作成にかかっていた時間を大幅に短縮できます。

悪い点

リアルタイムでのやりとりよりも情報の蓄積が目的のため、テレビ会議などの通話機能はありません。

費用対効果:

初期費用は無料です。基本料金は2,500円で5ユーザー分が含まれており、1名追加ごとに500円かかります。

UIと操作性:

外出先での使用を可能にするためにマルチデバイスに対応しています。

導入ハードル:

グループを作りメンバーを招待すれば使用開始可能です。

houren.soの3つの特徴

1. 写真を使って情報共有

「houren.so」の最大の特徴は日々の業務の報告を写真で簡単に行えることです。

作業開始前や終了後の報告はもちろんのこと、作業中に気になったときに写真を撮って相談することも可能です。

使い方はとても簡単です。管理者は、グループメンバーに招待メールを送るだけ。メンバーは管理者からのメールが届き次第、使用開始になります。

あとは、写真を撮ってアップすればグループ内での共有が可能になります。管理者は、現場から送られてきた写真に対しhou!ボタンをクリックすると、送信者に既読が知らされます。

また、「houren.so」はマルチデバイスに対応しています。PCはもちろん、スマホでも、専用アプリやブラウザからアクセスが可能です。

クラウドサービスなので、同じアカウントでログインすれば、同じデータへのアクセスが可能になります。


管理者もメンバーも操作は簡単

2. 撮影した写真を使って日報の楽々作成

「houren.so」で撮りためた写真を使用することで、作業終了後の時間を費やしていた日報作成も簡単に、しかもわかりやすく作ることができます。

写真には日付や時間が入るので、業務中に撮影のみ行い、あとでまとめての投稿や検索も可能です。

それらの写真を使用して、作業中に気になった点などのコメントを挿入すれば簡単に日報が完成します。


写真を使えば日報作成も簡単


受け取る管理者側も、写真なら一目で確認が終了します。

写真自体への書込みも可能なので、気になった点や、改善したい部分などを写真に書き込んで提案することも可能です。

「houren.so」の写真やコメント、日報には、HOU!ボタンがついています。このHOU!ボタンは手動での既読管理で、誰が押したかもわかるようになっています。

ファイルを開いただけでは既読にはならないため、連絡漏れなどもなくなります。


HOU!ボタンは手動で既読管理

3. 写真の活用法は無限大

「houren.so」で撮影した写真の使い方は、報告や日報だけにはとどまりません。

社内でのマニュアル作成、現場との情報共有はもちろん、顧客への営業資料やSNSへの活用など、使い方は広がります。


活用法は様々
 


作業工程も写真でわかりやすく


「houren.so」では、写真入りのマニュアルも簡単に作成できます。

実際の作業を撮影し、あとからコメントを入れていくだけで、わかりやすいマニュアルが完成します。

また、利用者にはマニュアルと同じ写真を撮影してアップしてもらうことで、作業工程が正しく行われているかのチェックもできます。


営業資料としても活用可能


現場で撮影した写真を営業資料として活用することも可能です。

写真をアップすることで、通常はなかなか現場の様子がわからないマーケティングや営業の担当とも、情報を共有できます。

これをもとに、クライアントへの的確な提案をするとともに、市場へのマーケティングへ応用することで、新たな顧客獲得や、ビジネスチャンスの可能性へと繋げていくことができます。

料金プラン


初期費用は無料です。お試し用のフリープランもあります。

有償プランは、5ユーザー分を含んだ基本料金が2,500円です。1名追加ごとに500円アップします。

その他、ビジネスプランや、50名を超えて利用する場合は、専用プランの提案もあります。

houren.soの評判・口コミ


投稿日: -
会社名
非公開
所在地
非公開
業界
IT
職種
非公開
従業員
251人〜500人
匿名ユーザー
役職
-
利用状況
-
アカウント数
-
費用感
-
導入年
-

総合評価点3.5

操作が簡単で使いやすい

 あなたはそのツールの「導入決定者」、「利用ユーザー」のどちらの立場ですか? 

導入決定者 

初期費用・月額費用・料金プラン名等 

初期費用は無料でした。月額費用は3万5000円でした。料金プランは、自社の状況に対応した専用のプランでした。 

利用期間 

2020年12月~2021年6月 

導入に至った決め手を教えてください。 

調査を実施した場所の写真などをスマホで撮影して、社内で日報をまとめる時間が取れなくてもスマホで日報を作成してスムーズに情報共有を実施できるようになるところが決め手となり、導入することになりました。 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

写真に関する情報を単語だけでも簡単に追加できた点です。スマホで撮影した写真に、どこで撮影されたものかなどのメモを写真をクリックするなどの簡単な操作で追加できて、疑問点があってもメモでパッと確認できて理解を深めやすかったので、ありがたかったです。 

不便だと感じた点を教えてください。 

写真を見やすく編集できる機能が限られていたことです。写真の明るさを調整したり強調したい部分を大きくしたりするなど、写真自体を加工できる機能が少なくて、メモの量が増えてしまうことがあったので、不便さを感じました。

投稿日: 1970/01/01
匿名ユーザー

総合評価点3.5

役職
-
費用感
-
導入年
-
所在地
非公開
職種
非公開
利用状況
-
アカウント数
-
会社名
非公開
業界
IT
従業員
251人〜500人

操作が簡単で使いやすい

 あなたはそのツールの「導入決定者」、「利用ユーザー」のどちらの立場ですか? 

導入決定者 

初期費用・月額費用・料金プラン名等 

初期費用は無料でした。月額費用は3万5000円でした。料金プランは、自社の状況に対応した専用のプランでした。 

利用期間 

2020年12月~2021年6月 

導入に至った決め手を教えてください。 

調査を実施した場所の写真などをスマホで撮影して、社内で日報をまとめる時間が取れなくてもスマホで日報を作成してスムーズに情報共有を実施できるようになるところが決め手となり、導入することになりました。 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

写真に関する情報を単語だけでも簡単に追加できた点です。スマホで撮影した写真に、どこで撮影されたものかなどのメモを写真をクリックするなどの簡単な操作で追加できて、疑問点があってもメモでパッと確認できて理解を深めやすかったので、ありがたかったです。 

不便だと感じた点を教えてください。 

写真を見やすく編集できる機能が限られていたことです。写真の明るさを調整したり強調したい部分を大きくしたりするなど、写真自体を加工できる機能が少なくて、メモの量が増えてしまうことがあったので、不便さを感じました。

投稿日: -
会社名
非公開
所在地
非公開
業界
コンサルティング
職種
非公開
従業員
51人〜100人
匿名ユーザー
役職
-
利用状況
-
アカウント数
-
費用感
-
導入年
-

総合評価点3

便利だが検索機能などを充実させてほしい

あなたはそのツールの「導入決定者」、「利用ユーザー」のどちらの立場ですか?

事務 

利用期間 

2018年5月〜2021年10月現在も利用中 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

写真を撮ってアップするだけで日報報告ができるところです。仕事配分をしながら日報作成をする、という手間が省けます。また、既読に関しては手動で行うため「確認したつもり」という状況もなくせるのがとてもよいです。 

不便だと感じた点を教えてください。 

データの蓄積を目的としたツールでもあるので、例えば日報の記述内容を確認したいから相手に電話やビデオをつなぐなどの機能は搭載していません。でも、時間を効率的に使うことを考えると、そういった機能があった方がもっと仕事が進めやすくなると思います。また、検索機能が乏しいせいか、蓄積してあるデータから探したいものをすぐ探すことができません。こういった細かいことがスムーズにできないために不便を感じることがあります。

投稿日: 1970/01/01
匿名ユーザー

総合評価点3

役職
-
費用感
-
導入年
-
所在地
非公開
職種
非公開
利用状況
-
アカウント数
-
会社名
非公開
業界
コンサルティング
従業員
51人〜100人

便利だが検索機能などを充実させてほしい

あなたはそのツールの「導入決定者」、「利用ユーザー」のどちらの立場ですか?

事務 

利用期間 

2018年5月〜2021年10月現在も利用中 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

写真を撮ってアップするだけで日報報告ができるところです。仕事配分をしながら日報作成をする、という手間が省けます。また、既読に関しては手動で行うため「確認したつもり」という状況もなくせるのがとてもよいです。 

不便だと感じた点を教えてください。 

データの蓄積を目的としたツールでもあるので、例えば日報の記述内容を確認したいから相手に電話やビデオをつなぐなどの機能は搭載していません。でも、時間を効率的に使うことを考えると、そういった機能があった方がもっと仕事が進めやすくなると思います。また、検索機能が乏しいせいか、蓄積してあるデータから探したいものをすぐ探すことができません。こういった細かいことがスムーズにできないために不便を感じることがあります。

投稿日: -
会社名
非公開
所在地
非公開
業界
マスコミ
職種
非公開
従業員
51人〜100人
匿名ユーザー
役職
-
利用状況
-
アカウント数
-
費用感
-
導入年
-

総合評価点4

システム上で管理できて便利

利用期間 

2018年頃から2021年10月現在も利用中 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

仕事の報告をすべてシステム上で作成し、共有していけるところが便利でした。紙で作成していた頃に比べると手間も時間も省けただけでなく、システム上で管理することで、社員同士で仕事の状況把握がしやすいです。コミュニケーションのきっかけにもなりました。 

不便だと感じた点を教えてください。 

強いていえば、相手のアップデートした報告内容などをもっと積極的に評価できる機能があると良いと思います。たとえば「いいね」のリアクションを付けるなど、相手への評価が積み重なることで報告者にも評価が還元されるシステムが導入されれば面白いと思います。 

投稿日: 1970/01/01
匿名ユーザー

総合評価点4

役職
-
費用感
-
導入年
-
所在地
非公開
職種
非公開
利用状況
-
アカウント数
-
会社名
非公開
業界
マスコミ
従業員
51人〜100人

システム上で管理できて便利

利用期間 

2018年頃から2021年10月現在も利用中 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

仕事の報告をすべてシステム上で作成し、共有していけるところが便利でした。紙で作成していた頃に比べると手間も時間も省けただけでなく、システム上で管理することで、社員同士で仕事の状況把握がしやすいです。コミュニケーションのきっかけにもなりました。 

不便だと感じた点を教えてください。 

強いていえば、相手のアップデートした報告内容などをもっと積極的に評価できる機能があると良いと思います。たとえば「いいね」のリアクションを付けるなど、相手への評価が積み重なることで報告者にも評価が還元されるシステムが導入されれば面白いと思います。 

投稿日: 2021/08/21
会社名
非公開
所在地
非公開
業界
小売
職種
非公開
従業員
51人〜100人
匿名ユーザー
役職
-
利用状況
-
アカウント数
-
費用感
-
導入年
-

総合評価点3

通話サービスがあればもっと便利

利用期間

2020年1月から2021年8月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

それまで細かい手作業で時間をかけていたのに対し、写真を撮るだけで作業が完了してしまうところは便利でした。日報作成や確認にかけていた時間が大幅に削減されました。

不便だと感じた点を教えてください。

テレビ電話を含めた通話サービスは全くないところが不便に感じました。通話をして確認する必要があることもあるので、それがシステム上でできないのは残念でした。システムに付帯されていれば内容の確認がよりしやすくなったと思うと、もったいないと思います。

他の会社にもおすすめしますか?

日々の業務において日報関連の処理に必要以上に時間をかけている、日報作成によって他の作業が進まないなどの問題を抱えている会社には便利に使えると思います。

投稿日: 2021/08/21
匿名ユーザー

総合評価点3

役職
-
費用感
-
導入年
-
所在地
非公開
職種
非公開
利用状況
-
アカウント数
-
会社名
非公開
業界
小売
従業員
51人〜100人

通話サービスがあればもっと便利

利用期間

2020年1月から2021年8月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

それまで細かい手作業で時間をかけていたのに対し、写真を撮るだけで作業が完了してしまうところは便利でした。日報作成や確認にかけていた時間が大幅に削減されました。

不便だと感じた点を教えてください。

テレビ電話を含めた通話サービスは全くないところが不便に感じました。通話をして確認する必要があることもあるので、それがシステム上でできないのは残念でした。システムに付帯されていれば内容の確認がよりしやすくなったと思うと、もったいないと思います。

他の会社にもおすすめしますか?

日々の業務において日報関連の処理に必要以上に時間をかけている、日報作成によって他の作業が進まないなどの問題を抱えている会社には便利に使えると思います。

まとめ

現場と事業所などの情報共有で悩んでいる会社にはうってつけです。

「houren.so」は写真をアップして状況を報告するのが大きな特徴のシステムだからです。

現場での問題点を報告したいけれど文章で説明するのは難しいと感じている方、写真を使えば簡単に伝えることができます。

視覚的な理解が可能になるため、現場に詳しくない部門が、業務内容を把握するのにも役立ちます。

グループ内での共有はもちろんのこと、部門を超えて情報共有をすることで、全体での業務の把握が可能になります。

マーケティングの方向性の決定や、効果的な営業対策にも役立つこと間違いなしでしょう。

画像出典元:「houren.so」公式HP

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