「houren.so」は、写真を利用した社内情報共有システムです。これまで文章で作成していた業務報告書も、写真を利用することで可視的な情報共有が可能になります。グループを作って写真をアップするだけという簡単運用で、業務効率化、情報の可視化が可能になります。
「houren.so」は、写真を利用した社内情報共有システムです。これまで文章で作成していた業務報告書も、写真を利用することで可視的な情報共有が可能になります。グループを作って写真をアップするだけという簡単運用で、業務効率化、情報の可視化が可能になります。
記事更新日: 2024/10/10
「houren.so」の最大の特徴は日々の業務の報告を写真で簡単に行えることです。
作業開始前や終了後の報告はもちろんのこと、作業中に気になったときに写真を撮って相談することも可能です。
使い方はとても簡単です。管理者は、グループメンバーに招待メールを送るだけ。メンバーは管理者からのメールが届き次第、使用開始になります。
あとは、写真を撮ってアップすればグループ内での共有が可能になります。管理者は、現場から送られてきた写真に対しhou!ボタンをクリックすると、送信者に既読が知らされます。
また、「houren.so」はマルチデバイスに対応しています。PCはもちろん、スマホでも、専用アプリやブラウザからアクセスが可能です。
クラウドサービスなので、同じアカウントでログインすれば、同じデータへのアクセスが可能になります。
「houren.so」で撮りためた写真を使用することで、作業終了後の時間を費やしていた日報作成も簡単に、しかもわかりやすく作ることができます。
写真には日付や時間が入るので、業務中に撮影のみ行い、あとでまとめての投稿や検索も可能です。
それらの写真を使用して、作業中に気になった点などのコメントを挿入すれば簡単に日報が完成します。
受け取る管理者側も、写真なら一目で確認が終了します。
写真自体への書込みも可能なので、気になった点や、改善したい部分などを写真に書き込んで提案することも可能です。
「houren.so」の写真やコメント、日報には、HOU!ボタンがついています。このHOU!ボタンは手動での既読管理で、誰が押したかもわかるようになっています。
ファイルを開いただけでは既読にはならないため、連絡漏れなどもなくなります。
「houren.so」で撮影した写真の使い方は、報告や日報だけにはとどまりません。
社内でのマニュアル作成、現場との情報共有はもちろん、顧客への営業資料やSNSへの活用など、使い方は広がります。
「houren.so」では、写真入りのマニュアルも簡単に作成できます。
実際の作業を撮影し、あとからコメントを入れていくだけで、わかりやすいマニュアルが完成します。
また、利用者にはマニュアルと同じ写真を撮影してアップしてもらうことで、作業工程が正しく行われているかのチェックもできます。
現場で撮影した写真を営業資料として活用することも可能です。
写真をアップすることで、通常はなかなか現場の様子がわからないマーケティングや営業の担当とも、情報を共有できます。
これをもとに、クライアントへの的確な提案をするとともに、市場へのマーケティングへ応用することで、新たな顧客獲得や、ビジネスチャンスの可能性へと繋げていくことができます。
現場と事業所などの情報共有で悩んでいる会社にはうってつけです。
「houren.so」は写真をアップして状況を報告するのが大きな特徴のシステムだからです。
現場での問題点を報告したいけれど文章で説明するのは難しいと感じている方、写真を使えば簡単に伝えることができます。
視覚的な理解が可能になるため、現場に詳しくない部門が、業務内容を把握するのにも役立ちます。
グループ内での共有はもちろんのこと、部門を超えて情報共有をすることで、全体での業務の把握が可能になります。
マーケティングの方向性の決定や、効果的な営業対策にも役立つこと間違いなしでしょう。
画像出典元：「houren.so」公式HP
初期費用は無料です。お試し用のフリープランもあります。
有償プランは、5ユーザー分を含んだ基本料金が2,500円です。1名追加ごとに500円アップします。
その他、ビジネスプランや、50名を超えて利用する場合は、専用プランの提案もあります。
