オンラインイベント開催ツール【itイット】

記事更新日: 2022/12/06

執筆: 編集部

編集部コメント

もっと簡単・スピーディーに
全てのイベント開催に成功を

「itイット」はオンラインイベントのトータルサポートを受けられるシステムです。

ライブ配信やオンデマンド配信など、あらゆる配信に対応しているだけでなく、映像システムやインターネット環境整備サポートまで行ってくれます。

何も知識や経験がなくても、全てのオンラインイベントをトータルでサポートしてくれるツールです

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良い点

オンラインイベントのトータルサポートを受けられます。 初めてオンラインイベントを開く企業は安心して利用できますし、イベント参加者の管理やアプローチも可能です。

悪い点

無料プランがなく、簡素な配信には向いていません。 zoomやYouTubeなどの無料で配信できるツールと使い分けが必要です。

費用対効果:

競合他社と変わらないサービスで料金が安くなっています。

UIと操作性:

オンラインイベント開催を全て任せることができ、オフライン開催についてはサポートを受けることができます。

導入ハードル:

初期費用はかかりませんが、プランによって3ヶ月の中長期の契約が必要になります。

オンラインイベント開催ツール【itイット】の導入メリット4つ

1. オンデマンド配信ができる

itイットはオンデマンド配信に対応しています。

LIVEイベントやLIVEミーティング以外にも、従業員や取引先や顧客に対して映像コンテンツを届けることが可能です。

利用者は好きな時間に動画コンテンツを視聴できるので、オンラインイベントや会議の幅が広がり、多くの人に視聴してもらうことができます。

オンデマンド配信

2. ライブ配信ができる

itイットはライブ配信にも対応しています。

イベント会場や会議室からライブで配信できるので、遠方の参加者も会議やイベントに生中継で参加できます。

オンデマンド配信とは異なり、ライブでイベントに参加でき、開催者とのコミニュケーションも密に行うことが可能です。

また、会場での集客よりも多くの人を集客できる可能性があります。

ライブ配信

3. ハイブリッド配信に対応

itイットはハイブリッド配信にも対応しています。

ハイブリッド配信とは、オンラインライブ配信やバーチャルでのコミュニケーションを同時に行う方法です。

ライブ配信を行いながら、チャットなどで意見を送ることができるので、多くのコミニュケーションの機会が創出されます。

また、主催者側もより高いプロモーションのパフォーマンスを期待できます。

ハイブリッド配信

4. 柔軟なカスタマイズ

itイットは他オンラインイベントツールよりもカスタマイズに関して柔軟です。

「こうしてほしい」という要望を伝えれば、その要望に合わせたカスタマイズを行ってくれる可能性があります。

そもそもitイットは顧客からのリクエストに答えることで生まれたツールですので、顧客からのリクエストに答えて様々なカスタマイズが実現できるでしょう。

柔軟なカスタマイズ

オンラインイベント開催ツール【itイット】のデメリット2つ

1. 少人数には適していない

オンラインイベントツールには会員や従業員などの限られた参加者に対して高画質かつ高クオリティなコンテンツの配信ができるものもあります。

しかしitイットは基本的に大人数向けのツールとなっているので、クローズドな環境での動画配信には不向きです。

限られた従業員、限られた会員だけにコンテンツを配信したい場合には、他のツールの利用を検討した方がよいかもしれません。

2. 全てのプランが有料

簡単なイベントや配信であれば、YouTubeやzoomなどで無料で配信することも可能です。

しかしitイットは全てのプランが有料となります。

「無料プランで気軽に配信したい」という人のニーズには答えることができていないので、開催も参加も無料で簡素でスムーズに行いたいというケースでは不向きです。

オンラインイベント開催ツール【itイット】の料金プラン

itイットではスタンダード、プロ、エンタープライズの3つの料金プランが用意されています。

最も安いスタンダードプランでも次のような機能は利用できます。

  • イベント専用特設サイト
  • イベント専用特設サイトカスタマイズ
  • 専用管理画面
  • 参加者申込受付システム
  • 参加者専用マイページ

単発でイベントを実施したいのであれば、50,000円のイットスタンダードでも十分です。

なおプロとエンタープライズはメール配信や商談システムがついており、エンタープライズの場合にはリアルイベント会場の設営まで、サポートを受けられます。

  イットスタンダード イットプロ イットエンタープライズ
初期費用
(税込)
0円 0円 0円
月額費用
(税込)
50,000円 160,000円 310,000円

 

競合製品との料金比較

eventosはイベントホームページやアプリを簡単に作成できるシステムで、大人数向けのイベントに非常に強い点が特徴です。

sokoiruはよりリアルの会場に近い雰囲気を演出することに長けたシステムとなります。

会場マップ上へのアバターの配置、出展ブースごとに「いいね」が表示されるなどの演出が可能です。

itイットとの料金の違いは次のようになっています。

  itイット
イットスタンダード
eventos
ライトプラン
(500〜3,000人)
sokoiru
初期費用
(税込)
0円 60万円 0円
月額費用
(税込)
50,000円 20万円
(年間契約)
1,000,000円
(年間基本料金)


スタンダードプランであれば、itイットは競合製品と比較して非常に安価で利用できます。

オンラインイベント開催ツール【itイット】の評判・口コミ

集客に心配があったが日本全国から参加者を獲得!
①株式会社オカムラ

会員への案内メールを一括で予約送信することができ、集客が足りない際には、リマインドメール予約配信を複数回できたので、十分な集客ができました。 また、受付管理を徹底し、機密情報の漏えい防止のセキュリティを高めるために、カスタマイズしたユーザーID・パスワードの設定で、要件をクリアできました。 映像配信も同じく機密情報の漏えい防止のセキュリティを高めるためにYOUTUBE-LIVEの利用はNGだったが、itイット独自の映像配信ツール(追加オプション)を利用し、強くこだわっていた追っかけ視聴ができるようになり、とても満足しています。

リアル開催に比べ、出展者や参加者の交通手間などが減った
②行政

応募フォームを作成し事前登録制にしたことでitイット内でエントリー者の情報を一括管理できるようになり集客の効率が上がった。 出展者と参加者同士がコミュニケーションを取る機能が充実しているので、商談機会などの接点が増えた。 また、事前にセミナー収録や映像編集をイットで請け負ってくれたため費用が節約できた。

東京2020大会で使用した施設の周知事業が大成功
③東京都

イットを利用することで幅広い年齢の方からお申込みをいただけた。 資料ダウンロードを利用し、印刷準備して会場まで持参いただいた方が7割くらいいた。 ランデイングページの修正等、即時対応してくれたので確認待ちの時間がなくスムーズに作成できた。

*「オンラインイベント開催ツール【itイット】」公式HP参照

itイットを導入すべき企業・向いていない企業

導入すべき企業

・イベントで獲得した顧客情報をマーケティングに生かしたい会社

itイットは顧客の管理に適したシステムです。

イベントエントリー者の一括管理、参加者専用のマイページ、会員への案内メールを送信などの機能によって顧客の管理だけでなく、これまでの顧客に対するアプローチなどもできるので集客効果もあります。

顧客情報をマーケティングに生かしたい企業はitイットでイベントを開催することで継続的に顧客を獲得できます。

・リアル会場でのイベントも重視したい会社

リアル会場でのイベントもを重視したい会社もitイットは向いています。

itイットではリアル会場の設営に必要な下記の準備もサポートしてくれます。

  • 会場調整
  • 映像システム
  • インターネット環境整備サポート
  • 備品手配サポート
  • 人員手配サポート
  • 検温(検温システム、非接触型体温計)
  • 飛沫感染対策
  • 資料配布
  • 当日の運営サポート
  • アンケートの実施・回収
  • 映像配信機材・運営

「オンラインイベントだけでなく、リアルイベントの開催も不安」という方はitイットを利用すれば全てを任せることができます

向いていない企業

・小規模かつ簡潔にイベントを開きたい会社

itイットでは最も安いスタンダードプランでも、顧客のマイページ作成まで行ってくれます。プランも全て有料です。

少ない人数で画質にはそれほど拘らず、開催者側も利用者も簡素に配信を楽しみたいという方はYouTubeやZOOMを利用すれば無料でイベントや会議を開催できます。

簡素にオンラインイベントを開催したいという方は、機能が充実しており有料料金が発生するitイットは不向きだと言えるでしょう。

まとめ

itイットはオンラインイベントツールです。

ライブ配信、オンデマンド配信や、ミックス配信など、あらゆる形の配信に対応しており、顧客の管理やサポートもしっかりと行っています。

オンラインイベントのサポートをトータルで行うだけでなく、リアル会場のサポートも行ってくれるので、イベントの開催に不慣れな企業でも安心です。

「本格的なオンラインイベントを開きたいけど、不安」という企業の方はitイットの利用を検討しましょう。

画像出典元:「オンラインイベント開催ツール【itイット】」公式HP

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