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記事更新日: 2021/10/21
イベントレジストは、イベントの企画・運営を手間やコストをかけずにスムーズに行いたい企業におすすめのイベント管理システムです。無料で利用できる機能が充実しているだけでなく、オプション機能を使いたい場合も希望に合わせてカスタマイズができるので自由度の高いプランが作成できます。
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好みのデザインで作成した招待状を一括送信
申込数やPV数をグラフで確認できる
受付やチェックインがアプリでスムーズに
基本機能は無料で利用可能で、オプションを追加したい場合も料金プランは柔軟に選択できるので、必要な機能をお手軽価格で利用できるのが魅力といえるでしょう。
管理画面はパソコン対応なので、スマートフォンでの操作がすこし不便に感じるかもしれません。
イベント開催に必要な基本機能は全て無料で利用出来ます。
チェックインのアプリなどが利用できるので、イベント参加者が利用しやすい仕様となっています。
管理画面はシンプルなデザインで、PC操作に馴染みが無い方も操作しやすい画面です。
このページの目次
1つ目の特徴は、「ローコストで導入ハードルも低い」ことです。
イベント告知から申込受付、当日のチェックイン、来場者データの集計など、イベントに関する機能は一通り無料プランに含まれています。
また、ソフトのダウンロードは不要で、イベント名・開催日・チケットを設定するだけでイベントページが完成するので、すぐに導入できます。操作方法も簡単なので知識が乏しい担当者の方も安心して利用できるでしょう。
2つ目の特徴は、「オプション機能がとにかく充実している」ことです。
例えば、イベントの来場者については、イベント内で参加者が会場内でどのように周回したのか知ることができる「来場者トラッキング機能」や、特定の参加者が来場し受付でチェックインをした時にメールで知らせる「来場通知メール機能」などがあります。
オプション機能を使うことで、イベントの立ち上げ、全体の運営だけではなく、来場者の管理・把握やケア、そして振り返りまで一つのシステムで対応できます。
充実したオプション機能で細かな部分もしっかり対応
3つ目の特徴は、イベントレジストには幅広いイベント企画、運営実績があり、安心のサポート体制が整っていることです。
イベントを開催するにあたって、企画から会場手配、運営・進行など、どの方面からでもサポートできるノウハウがあるので、初めて主催者となる方も安心して利用出来ます。
安心のサポート体制で初めてのイベント主催者にもおすすめ
日本語・英語どちらも対応可能で、運営代行も依頼出来ます。企業にとってピンチが訪れたときにも心強くサポートしてもらえるでしょう。
イベント開催に必要な基本機能のシステム利用費は全て無料で利用できます。（有料チケットを販売する場合は別途8%の販売手数料がかかります。）
オプション機能を追加したい場合には、有料プランを選択する必要があります。
Basic+プランではビジネスイベントに必須な機能が利用でき、Premiumプランでは100名以上のイベントで便利な機能を選択して導入出来ます。
無料版を使ってます
2018年〜2021年10月現在も利用中
イベントの受付や申込がスムーズになりました。定員の何%の予約受付状況かだけでなく、来訪客の履歴なども確認できるので、その後のマーケティングに積極的に活かすことができました。
無料版では使える機能が限定的ですので、できることも限られます。該当の質問を自分たちでカスタマイズできないのはかなりきついです。無料版なのである程度の限界があるとは思いますが、もう少し融通を利かせて機能を充実させてほしいと思います。
無料版を使ってます
2018年〜2021年10月現在も利用中
イベントの受付や申込がスムーズになりました。定員の何%の予約受付状況かだけでなく、来訪客の履歴なども確認できるので、その後のマーケティングに積極的に活かすことができました。
無料版では使える機能が限定的ですので、できることも限られます。該当の質問を自分たちでカスタマイズできないのはかなりきついです。無料版なのである程度の限界があるとは思いますが、もう少し融通を利かせて機能を充実させてほしいと思います。
2019年春ぐらいから2021年9月現在まで。
イベントに関する顧客管理が圧倒的にしやすくなりました。参加者がどんなイベントにいつ参加したかなどの履歴を細かく確認できるので、イベント後のフォローアップがしやすくなりました。
申込時に質問をカスタマイズすることができないのが気になりました。どの業界か、そしてどんな目的化によって質問内容も変わってくるはずなのでカスタマイズがしやすい環境に改善されてほしいというように感じました。
イベントの企画や実施などに関わる人には強くオススメできます。集客の管理やタイムテーブル、その後の顧客へのアクセスがしやすくなるのでできることの幅が一気に広がってくると思います。
2019年春ぐらいから2021年9月現在まで。
イベントに関する顧客管理が圧倒的にしやすくなりました。参加者がどんなイベントにいつ参加したかなどの履歴を細かく確認できるので、イベント後のフォローアップがしやすくなりました。
申込時に質問をカスタマイズすることができないのが気になりました。どの業界か、そしてどんな目的化によって質問内容も変わってくるはずなのでカスタマイズがしやすい環境に改善されてほしいというように感じました。
イベントの企画や実施などに関わる人には強くオススメできます。集客の管理やタイムテーブル、その後の顧客へのアクセスがしやすくなるのでできることの幅が一気に広がってくると思います。
２０２０年４月～２０２１年４月
管理画面が大変シンプルで分かりやすく、普段PC業務に多く時間をとっておらず苦手な私でも、容易にクライアント用のイベント申し込みページの作成・管理が可能であった。
管理画面が基本的にはPCに対応しているので、社用のスマートフォンから編集・管理を行う際に、いつもと勝手が違い、作業に戸惑いクライアントに迷惑をかけてしまったことがある点。スマートフォンに対応できるようになるとより便利に業務推進できると思います。
お勧めします。各営業員が主体となって、クライアントにイベント集客のお手伝いをさせる会社にとってはかなり有効なツールになると思います。システムを簡易にしているので、専門スキルのない担当員にも管理ができることがメリットかと思います。
２０２０年４月～２０２１年４月
管理画面が大変シンプルで分かりやすく、普段PC業務に多く時間をとっておらず苦手な私でも、容易にクライアント用のイベント申し込みページの作成・管理が可能であった。
管理画面が基本的にはPCに対応しているので、社用のスマートフォンから編集・管理を行う際に、いつもと勝手が違い、作業に戸惑いクライアントに迷惑をかけてしまったことがある点。スマートフォンに対応できるようになるとより便利に業務推進できると思います。
お勧めします。各営業員が主体となって、クライアントにイベント集客のお手伝いをさせる会社にとってはかなり有効なツールになると思います。システムを簡易にしているので、専門スキルのない担当員にも管理ができることがメリットかと思います。
0円
イベントを実施するにあたり、予約から当日の鍵至るまでコストをかけずに簡単にできるツールを探していて、導入した。
2020年4月から2023年1月現在も利用中
・一定レベルまでは無料で利用することができ、導入が簡単。
・自社のイベントやホームページと同じく、訴求ページを利用可能。
・個人情報を自分たちで管理することなく、イベントレジスト側で管理をしてもらうことができて非常に楽。
・誰でも簡単に利用できる。
・申し込みは非常に楽だが、カスタマイズが難しい。
・スマートフォンでの運用が意外に難しい。
・個別で書類を提出してほしいなど、こちらからのオーダーに個別で答えてもらうことが難しい。
単発でイベントを実施したい会社、個人情報を自分たちで持ちたくない会社、より簡単にイベントを行いたいという会社に、非常にオススメする。
0円
イベントを実施するにあたり、予約から当日の鍵至るまでコストをかけずに簡単にできるツールを探していて、導入した。
2020年4月から2023年1月現在も利用中
・一定レベルまでは無料で利用することができ、導入が簡単。
・自社のイベントやホームページと同じく、訴求ページを利用可能。
・個人情報を自分たちで管理することなく、イベントレジスト側で管理をしてもらうことができて非常に楽。
・誰でも簡単に利用できる。
・申し込みは非常に楽だが、カスタマイズが難しい。
・スマートフォンでの運用が意外に難しい。
・個別で書類を提出してほしいなど、こちらからのオーダーに個別で答えてもらうことが難しい。
単発でイベントを実施したい会社、個人情報を自分たちで持ちたくない会社、より簡単にイベントを行いたいという会社に、非常にオススメする。
イベントを企画、運営することになったとき、どのくらいこのイベントは興味を持たれているのか、参加者はイベントにどのくらい滞在したのかなど、目に見えるデータで把握したい方も多いのではないでしょうか。
イベントレジストでは、どのくらいの参加希望者がいるのか、当日参加者はどのような動きをしているのかなどをリアルタイムで確認・管理ができるだけでなく、あらゆるデータ分析によるフィードバックも簡単にできます。こんなことが知りたかった、この情報をまとめたかったなど痒い所に手が届く役割をしてくれるイベント管理システムといえるでしょう。
操作も簡単でサポートも大変充実していますので、PC操作の知識が乏しい方や、イベント主催が初めての方も安心して利用できるのでおすすめです。
画像出典元：「イベントレジスト」公式HP
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