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「Event Cloud Mix」は、様々な種類のイベントに対応できる機能を豊富に備えているクラウド型のイベント管理システムです。大型セミナーから展示会など、どんなイベントにも活用可能です。イベントを行うための作業時間を短縮し、労働環境の改善や作業効率向上が目指せます。
「Event Cloud Mix」は、様々な種類のイベントに対応できる機能を豊富に備えているクラウド型のイベント管理システムです。大型セミナーから展示会など、どんなイベントにも活用可能です。イベントを行うための作業時間を短縮し、労働環境の改善や作業効率向上が目指せます。
記事更新日: 2024/10/16
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目次
「Event Cloud Mix」は、イベントの事前準備から当日、イベント終了までイベントにかかわる作業工程をワンストップで管理できます。
10年で約3,000件以上のイベントサポートを行った実績からそのノウハウが詰め込まれている為、システムにはイベント管理に必要な機能が豊富に揃っています。
たとえば、担当者はイベント関係者への連絡や通知、当日の作業確認・参加者データの管理など多くの作業工程ををこなす必要があり、取引先の対応やプレゼンなどに集中できないなどイベント管理業務は大きな負担となっていました。
しかし、「Event Cloud Mix」を導入すれば、イベントの作業タスクを見える化が行われタスクの情報共有が可能となります。
タスクを分散化することにより、各々がコア業務に集中できる環境が整います。また、当日の参加者管理も、受付から参加者情報の整理まで１つのシステムで完結することができるので、複数のシステムを利用する必要もありません。
「Event Cloud Mix」には、100以上の機能がありますが、その中でも便利な機能として「イベントサイト管理」があります。WEBの知識がなくても、イベントサイトを簡単に作成できる機能です。
イベントサイトは、テンプレートからイメージに合うものを選択し、画像や文字を入力するだけでかんたんに作成できます。
イベントごとにオリジナルサブドメインの設定も行え、イベントサイトの部分公開も可能です。
また、イベント関係者の配信する情報を担当者が承認するだけでイベントサイトに反映することもでき、大変便利です。情報更新にも手間がかからず、サイト運営にかかる時間を大幅に短縮できるでしょう。
サイト内には、会場の満席情報を公開できたり、URLを入力するだけで会場の場所をGoogleマップで表示できるので、自社オリジナルのイベントサイトが作成できます。
「Event Cloud Mix」では、管理者側のメリットとして、イベント来場者の集計データが閲覧できるだけでなく、誰がいつ来場したのかリアルタイムで来場者管理ができるようになります。
この機能によって、名刺を管理して来場者の集計を行うという手間を省くことができます。
また、イベント来場者にもメリットがあります。来場者の受付は受付用アプリを利用してQRコードを読み取るだけと非常に簡単です。さらに、会場で受付を行った方は来場記録に連動して、公開資料のダウンロードも可能となります。
このように、「Event Cloud Mix」を使うことで、紙にかかるコストを削減できるだけでなく、来場者の負担を増やすことなくイベント資料の配布が可能となります。
「Event Cloud Mix」は、かんたんにコストを抑えてイベント管理をおこないたい企業にうってつけです。
イベントに必要な機能はすべてそろっており、事前準備から当日、事後まですべて一括管理できるのはとても魅力的です。
タスクの見える化により、イベント運営スタッフのタスク分散化ができ効率よくイベント管理が行えるため、仕事の振り分けにかかる工数を削減でき、人件費などコスト削減にも繋がるでしょう。
画像出典元：「Event Cloud Mix」公式HP
料金プランは5種類あり、イベント開催数１件で月額9,800円～から用意されています。プランごとに利用できる機能やイベント回数などが異なっています。
初期費用は無料で、1か月の無料お試し期間があります。カスタムプランについては、問い合わせが必要です。
