記事更新日: 2023/09/22
「会社の会議室を予約したはずなのに他の人と被って使えなかった」「空いている会議室がどこなのか分からない」といったことが普段起きている人は多いのではないでしょうか。
だからといって、会議室のスケジュール管理を一元管理しようと思っても、そのシステムを一から構築するのは手間も時間もかかります。
そこで簡単に会議室の予約管理を実現できるのが、会議室予約システムです！
今回は世間に数多く展開されている会議室予約システムの中から、おすすめの16選を比較紹介します。それぞれの特徴をまとめたので、比較検討の参考にしてください。
おすすめサービスの比較を無料で！
このページの目次
「会議室予約システム」とは、会議室の予約状況を可視化することで予約の重複をなくし、効率的に会議室を活用するためのシステムです。
Googleカレンダーやビジネスチャットと連携して、スケジュール管理をスムーズにする機能を備えたものもあります。
会議室予約システムの利用によって、以下が実現できます。
このように、会議室予約システムを導入することで誰でも簡単に会議室の予約が取りやすくなり、効率良く会議室を使うことができるようになります。
「予約ルームズ」は会議室・集中ブース・WEB会議用スペースなど、オフィスのあらゆるスペースの効率的な予約管理を実現するクラウドシステムです。
アプリをインストールしたスマートフォンまたはタブレットを各スペースに設置し、入退室を把握し、実際に使われている会議室や、今すぐ利用可能な会議室をWEB上で可視化します。
会議終了時間の通知や次の会議室予定のお知らせなど、会議室に設置したデバイスからの通知によって、効率的なスペース管理を実現できます。
また、クラウド受付システム「RECEPTIONIST」とや日程調整ツール「調整アポ」と連携することで、お客様との日程調整〜受付〜会議室予約まで全て効率化が可能です。
・予約状況や空室状況を一目で確認できる
・会議室への入室・退室処理をスマホやタブレットでできる
・クラウド受付システム「RECEPTIONIST」と連動した次の利用者の到着のお知らせ
初期費用：0円
他のシステムと比べても初期コストがかからないため、比較的低価格で導入できます。
サービスの詳細は資料をご参照ください。
画像出典元：「ROOMLEAD」公式HP
「ROOMLEAD」はスマホや会議室前のモニタ、フロアモニタから、各会議室の予約状況やスケジュールが確認できる会議室予約システムです。
クラウド型システムのため初期コストを抑えることができ、メンテナンスや保守などの手間もかかりません。
一定時間以上会議にチェックインされない場合、会議予約の自動キャンセル機能があるため、空予約によるロスを解消できるでしょう。
分析レポート機能も搭載されているので、稼働状況の把握にも便利です。
・部屋前モニタ同期（グループウェア等とリアルタイム同期）
・自動キャンセル
・今すぐ予約（部屋前モニタから直接予約）
・リマインダーメール（開催前通知/自動キャンセル通知等）
・終了アラーム
・分析レポート
プランの詳細についてはお問い合わせをする必要があります。
画像出典元：「ROOM CONCIER」公式HP
会議室の予約の重複や多数の会議室の空き状況管理など、会議室の運用で悩んでいる企業におすすめの会議室予約システムです。
人感センサーによって、予約されているのに使われていない会議室を感知し予約解除する機能や、予約状況を一覧表示できる機能があり、会議室の稼働率改善に役立つでしょう。
Microsoft 365と連携すれば、より効率的な会議室管理を実現できます。
・週間予定
・会議終了前アラーム
・チャットサービス連携
プランの詳細についてはお問い合わせをする必要があります。
IT
251人〜500人
タブレットがあれば会議室の予約ができる
タブレットなどの端末があればすぐに利用を開始できて、初めて使う時でも入力などを手間取らずに行えます。会議時間が予定より長くなりそうな時に時間を延長できます。延長も、時間の部分をタッチするだけで会議時間を延長できました。
画像出典元：「Acall(会議室チェックイン)」公式HP
「Acall(会議室チェックイン)」は、会議室の予約や管理をスマートに行いたい企業におすすめの会議室予約システムです。
クラウドカレンダーとの連携により、会議室の予約からアポイントメール送信までを一括して行えるほか、ユニークな会議ファシリテーション機能により、メンバーが会議に集中できる環境を実現できます。外部のスペースを会議室として予約することもでき、オフィスを小規模化したい企業におすすめしたいツールです。
| 月額費用 | ＋初期費用 | ＋導入サポート費用 |
| 機能と人数に合わせて見積もり | 機器類など | 無料 |
メイン機能
| 受付対応・入退館管理 | 会議室予約管理 |
| 座席予約機能 | リモートワークチェックイン |
オプション
| 入館ゲート連携 | 会議室スマートロック連携 |
| マルチテナント利用 | SSO/プロビジョニング |
その他のオプション機能はお問い合わせ要。
画像出典元：「iMeeting-R」公式HP
「iMeeting-R」は大規模な会議室運用を効率化できるクラウド型の会議室予約システムです。
会議室内に設置されたiPadで入退室を管理することで、開始予定時刻を過ぎても入室されなかった予約は自動キャンセルされ空予約を防止し、会議室の稼働率を向上する事ができます。
クラウドシステムなので、サーバーメンテナンスなどは無い為管理負荷も小さく、会議室の追加・削除といった会議室管理は、Microsoft EdgeやGoogle chromeなどWebブラウザから簡単に行う事ができます。
独立型の会議室予約システムであるため、様々なグループウェアに対応する事ができ、グループウェア側のバージョンアップや変更に影響なく使用する事が可能です。
料金プランはお問い合わせをする必要があります。
Acallは、会議室予約機能も備えた受付システムです。
会議室の空き状況を把握し、残り時間やアジェンダを表示して、効率的な会議をサポートします。
受付から会議室予約まですべてAcallで一気通貫で管理できるため、効率性・利便性に優れています。
クラウドカレンダーと連携して利用できるため、予定作成・会議室予約・QR コード付きアポイント招待メール送信のすべてが一画面で完結します。
| 月額費用 | ＋初期費用 | ＋導入サポート費用 |
| 機能と人数に合わせて見積もり | 機器類など | 無料 |
＊iPadが必要となります。
メイン機能
| 受付対応・入退館管理 | 会議室予約管理 |
| 座席予約機能 | リモートワークチェックイン |
オプション
| 入館ゲート連携 | 会議室スマートロック連携 |
| マルチテナント利用 | SSO/プロビジョニング |
その他のオプション機能はお問い合わせ要
画像出典元：「Colorkrew Biz」公式HP
株式会社Colorkrewが手掛ける、業務効率化に有益なビジネスコンシェルジュツールです。
最大1ヵ月の出社予定を予約機能で管理できるだけでなく、会議室／カフェスペース／フォーンブースなどのオープンスペースを半年後まで予約することが可能。
管理者向けサイトからは1年半後の予定まで一括登録できます。（※Office365連携可）
空予約防止／予約自動キャンセル機能が搭載されているだけでなく、管理者の権限で各ユーザーの予約情報を一括キャンセルすることも可能なので、予約者が欠勤した場合にもリスケジュールがスムーズに行えます。
また、会議室予約システムとしての機能だけでなく、出社状況の分かる「ダッシュボード機能」「勤怠管理機能」など事務作業の効率化を進める機能も備わっているため、このツール一つで社内リソースの有効活用が可能です。
▶初期費用：無料
▶月額利用料
・スタンダードプラン：40,000円（税抜）
・プレミアムプラン1：100,000円（税抜）
・プレミアムプラン2：150,000円（税抜）
▶無料トライアルプラン：30日間
Colorkrew Biz 含む会議室予約システムの資料を一括DL
リザエンは、20年以上の信頼と実績で、200業種以上のビジネスシーンで利用される予約管理システムです。
セキュリティ重視の業界でも評価が高く、専任コンサルタントの手厚いサポートがあるため、はじめて予約システムを導入する企業でも安心です。
最長5営業日のスピード納品も可能なため、すぐに実装したいという方にもおすすめです。
・一目でわかる予約管理画面
・リマインドメールなどの自動送信
・予約サイトデザインや文章などを編集可能
・ビジネスプラン(SaaS版）
初期費用 20,000円、月額費用 10,000円～
・エンタープライズプラン（カスタマイズ版）
個別見積もり
実際の予約機能も使える1ヶ月の無料トライアルがあるため、ぜひお試しください。
会議室予約や来訪客管理の手間を省きたいなら、うってつけの最先端クラウド型会議室予約システムです。全国どこからでもスマートデバイスで対応できます。
来訪客が多い窓口受付や、窓口業務の人件費を削減したいなど、会議室の予約管理だけでなく、受付業務や来客案内まで手助けしてくれるでしょう。
・エントリー：30,000円/月（税抜）
・ミドル：50,000円/月（税抜）
・ハイ：100,000円/月（税抜）
・プレミアム：お問い合わせください。
「SmartRooms」を使えば会議室利用のムダを削減して利便性の向上が可能です。会議室を利用する人・総務担当・IT担当それぞれの会議室予約にまつわる悩みや課題を解消できる便利で使いやすい機能が満載です。
様々な業種・室数の会議室を持つ企業はもちろん、複数の部署で会議室を共有している企業や、会議室の使用・予約状況が把握しにくいと感じている企業での活躍が見込めます。
公式HPよりお問い合わせください。
touch-mee（タッチミー）は利用状況をPCやスマホから確認でき、タッチシートを貼ることにより、スマホで会議予約ができる独特のサービスです。
また、ほとんどの操作をスマホでできるのも、特徴の1つと言えるでしょう。
1部屋 3,500円 / 月
※30日間無料トライアルあり。
Airリザーブは、店舗における予約のすべてをクラウドで一元管理できる予約システムです。
他の予約システムと比べると機能がとても多く、必要に応じて取り入れることができるのが大きな特徴です。
Airリザーブは、0円で基本機能を利用することができます。
「RESERVA」は顧客からの予約を受け付けるだけでなく、予約状況の管理やキャンセル管理など幅広い業務をサポートします。
クレジットカードによる事前決済や月謝の集金を行うことで、顧客との金銭面のトラブルを予防。
マルチデバイス対応なので、店舗のカウンターなど狭いスペースでも導入・活用できます。
フリープランから月額料金20,000円のエンタープライズプランまで5つのプランがあります。
それぞれのプランは予約受付件数の上限と利用できる機能、また広告表示/非表示の違いがあります。いずれも利用途中でのプラン変更が可能です。
STORES 予約（旧:Coubic）は24 時間のネット予約受付が可能な、無料から使える予約システムです。
日程調整や空き枠管理などの予約管理における面倒な業務を全て自動化。ビジネスを強力にサポートします。
利用サービス数15万件以上、大手企業から個人のお客様まで安心できるシステムを提供しています。
初期費用は一切かかりません。個人ユーザーでも無料から始められるコースが用意されています。
※メルマガ・DM配信／Zoom連携／管理者権限機能等なし。
顧客登録数無制限、月間予約数50件、予約ページ公開2ページまで
| プラン | スモール | チーム | ビジネス | エンタープライズ |
| 月額費用 | 9,790 円(税込) | 19,690円 (税込) | 28,600円(税込） | 66,000円（税込） |
| 予約件数 | 200 | 300 | 2000 | 5000 |
| 予約ページ公開数 | 10 | 10 | 50 | 100 |
| 登録スタッフ数 | － | 3 | 20 | 無制限 |
・スモールプラン：予約・決済や顧客管理といった基本的な機能を使いたい
・チームプラン：スタッフの予約管理やアンケートなどより柔軟な設定をしたい
・ビジネスプラン：より多い件数の予約や、たくさんのスタッフを管理していきたい
・エンタープライズプラン：より強固なセキュリティ対策と大規模な予約の受け付け
※各有料プランの月間予約件数を超える場合、手数料が必要ですが予約受付可能数を追加できます。
50件毎に1,078円（税込）
※事前クレジットカード決済手数料は全てのプランで「4.9% + 99円」が必要です。
画像出典元：「Square 予約」公式HP
Square 予約は、Squareで展開するPOSレジ、クラウド請求書、クレジットカード決済、オンラインストアを通じ、より幅広いサポートと予約管理の簡素化を実現してくれる予約管理サービスです。
フィットネス・教室・レッスン・美容室など幅広い業種で使える、無料でカスタマイズが可能な予約サイトが簡単に作成できるのが大きなメリット。
アプリでの予約管理はもちろん、InstagramやFacebookの予約機能とも連携し、1つの画面で予約ができます。
またキャンセル料徴収や無連絡キャンセル手数料の設定、複数の店舗運用管理など、管理をさらに便利にする機能も搭載！包括的に店舗業務のサポートができます。
| プラン | フリー | プラス | プレミアム |
| 月額(年契約時・税込) | 無料 | ¥3,000 | ¥8,000 |
予約管理を検討している方には無料プランでも運営をサポートする基本機能が充実しています！
またプランの変更や契約期間の縛りなどは一切ないところも魅力。
まずはお試しで使いたいという方は利用しやすい予約管理システムです！
Square 予約の詳細は下記からご確認ください。
ZENO（ゼノ）は会議室不足など会議室の運用管理に課題を抱えている企業におすすめのアプリです。
従業員はZENO会議室予約を通じて会議室を予約をすることで会議室の空室状況を一元管理することができます。
働いている社員全員が会議室の利用状況や会議参加者を把握でき、Googleカレンダー等と連携できるので外出先でもスマホなどで簡単に確認できます。
さらに、料金プラン内で勤怠管理・日報やワークフローなどの業務支援アプリも利用できるため、会議室運営だけでなく社内全体の業務効率化にも貢献します。
ZENOは初期費用無料で1人あたり月額500円で利用することができます。また1ヶ月の無料お試しが可能です。
詳しくは資料をご覧ください。
こういったシステムはどんなに機能的に優れていても、使われなくなってしまっては意味がありません。
会議室を管理する立場からも、また実際に会議室を利用する立場からも簡単に操作できることが大切です。具体的には予約・キャンセル設定が容易か、出先からでも操作可能か、などが考えられます。
さらに会議室は複数部署で共有しているケースが多いので、会議室予約システムに多方面からアクセスできる利点を生かし、システム上だけで交渉や割り当てが完結できるシステムになっているかも大事なポイントです。
会議室予約システムには一定期間無料のトライアル期間を設けているケースが多いので、できるだけたくさんの従業員に操作感を確認してもらうと良いでしょう。
会議室予約システムでは、出先からも予約やキャンセルができるサービスもあります。
しかし会議室情報は企業の固有情報ですので、第三者に漏れてしまってはいけません。
そのため、相応のセキュリティ対策を行っていることを確認しましょう。
セキュリティ対策として考えておきたいポイントとしては
などがあげられます。
万が一、情報が漏洩した場合は企業の信用にかかわるため、セキュリティ対策の意識が高いシステムを選ぶようにしましょう。
会議室を予約するということは当然ですが、参加メンバー個人のスケジュールを一緒に調整する必要があります。
現在、いくつかのスケジュール管理システムを運用している場合は、そのシステムと会議室予約システムが簡単に連動できるかを確認しておく必要があります。
参加メンバーのスケジュールカレンダーに自動的に反映できる状態がベストです。
できないようであればメールやチャットなど、何らかの手段でメンバーに会議室予約の有無を連絡する手段を用意しなくてはなりません。
個人スケジュールと会議室予約スケジュールを連動させるための費用や手間はなるべく抑えたいところですので、こういった機能が会議室予約システムに搭載されているかも確認のポイントとなります。
会議室予約システムには大きく3つのメリットがあります。
まずは「予約管理を効率化する」ということが挙げられます。
会議室予約システムで情報を一元管理することで、従業員の誰もが会議の有無やメンバーの居場所を知ることができます。
会議中の来客時の対応や、急な会議発生時にもスムーズに会議室を確保できるようになり、その後の作業も効率良く取り掛かれます。
会議室の埋まり状況からは日々の業務の流れが把握できるようになり、新たな予定を入れやすくなります。
社内のレイアウト変更時には、会議室の稼働状況から新たな会議室の増設も検討できるようになり、逆にあまり使用されていない会議室は、別の利用スペースとして開放することもできます。
さらに会議室の確保時間から、会議の内容によってどのくらい時間がかかっているのかを知ることができるため、いつも長引くような会議があれば、もっと効率良く進行する方法を検討することも可能です。
一方で、会議室予約システムを導入するデメリットもいくつかあります。
当たり前のことですが、当然サービスを導入すれば費用がかかります。
会議室予約は、Googleカレンダーなどを使って管理することもできます。
費用に見合うだけの効果が期待できるのか、という観点は持っておきましょう。
会議室予約システムと個人のスケジュール管理を連携させないと、会議室予約システムの業務効率化の効果は十分に発揮できません。
今回おすすめした会議室予約システムはカレンダーツールなどと連携したサービスを中心に紹介しましたが、現状のスケジュール管理との連携がスムーズかは導入前に必ず確認するようにしましょう。
この記事では起業ログ編集部おすすめの会議室予約システムを14選を比較紹介しました。
今回ご紹介した会議室予約システムの導入によって、限りあるリソースを効率良く回すことができるようになれば、企業全体の業務もよりスムーズに行えるようになります。
一度、会議室予約システムを活用してみたいと考えている方は、ぜひ今回紹介したツールを始めとした会議室予約システムの導入を検討してください！
画像出典元：O-dan
