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Acallの会議室チェックインは、スムーズな会議体験を提供します。
Web・スマホ・カレンダーで予約可能、AIが空き室提案や日程調整を自動化。
チェックインなしで予約がキャンセルされ、会議中は残り時間表示や音声通知に対応。
オンライン会議も簡単に開始でき、利用履歴は自動記録され、CSV出力で会議室の状況やコストを把握できます。
Acallの会議室チェックインは、スムーズな会議体験を提供します。
Web・スマホ・カレンダーで予約可能、AIが空き室提案や日程調整を自動化。
チェックインなしで予約がキャンセルされ、会議中は残り時間表示や音声通知に対応。
オンライン会議も簡単に開始でき、利用履歴は自動記録され、CSV出力で会議室の状況やコストを把握できます。
記事更新日: 2025/07/09
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このページの目次
「Acall(会議室チェックイン)」の最大の特徴は、社外の貸し会議室やシェアオフィス、さらにはカフェなどのオープンスペースを、社内の会議室と同じように予約し、利用できることです。
貸し出すスペースのオーナーはシステム利用料を支払い、余っているスペースを会議室不足で困っている近隣の企業や外出先での突発的な会議でワークスペースを必要としているワーカーに貸し出す仕組みです。
予約は、社内の会議室の予約方法と同様にできるほか、ACALL applicationsとの連携によりスマートフォンからの簡単予約も可能です。
予約内容は、使用中のクラウドカレンダーと同期することもできます。
入室方法は、会議室前に設置されたiPadにホストコードをかざすだけ。アプリのQRコードによるチェックインで入退室管理がを行われるため、会議室の利用実績を記録することが可能です。
「Acall(会議室チェックイン)」の2つ目の特徴は、より会議に集中できるよう考えられたファシリテーション機能です。
会議の進行役やタイムキーパーは会議そのものに集中できない、少人数のため進行役やタイムキーパーを確保できない、などと困ったときに重宝する機能で、メンバー全員が話し合いに集中できるよう考えられた4つの機能が備わっています。
タイムキーパー：経過時間をアナウンスし、貴重な会議時間を有効に活用
アジェンダ表示：予約時にアジェンダを設定しておくと、会議中にチェック項目として表示され、それに沿って会議を進行できる
ドリンクオーダー：オーダー内容が会議に参加していない社員へ通知され持ってきてもらえる、ユニークな機能
時間延長：利用中の会議室に空き時間があれば、その場で簡単に延長でき、時間延長は、クラウドカレンダーなどにリアルタイムに同期される
筆者の周りで働く外国人たちは、みんな会社の長時間会議に首を傾げています。
今後ますますグローバル化がすすむ日本企業においても、会議はスマートにすませ、アクションに集中できる環境がつくれればベストです。
「Acall(会議室チェックイン)」の3つ目の特徴は、Googleカレンダー(G-Suite)やOutlook予定表(Office365)との連携機能です。
すでにGoogleカレンダーかOutlook予定表を利用している場合は、Chrome拡張機能・Outlookアドインにより、Acall(会議室チェックイン)と連携させ利用することができます。
またAcallの受付機能とも連携しているので、会議室予約の単機能として働くだけでなく、どの時間帯に誰が使っているかなどの把握・共有も可能となります。
＊「Acall(会議室チェックイン)」公式HP参照
今回は「Acall(会議室チェックイン)」の特徴・評判・料金・口コミについて解説しました。
Acall(会議室チェックイン)は、外部のシェアオフィスやカフェなどのスペースを会議室として簡単に予約できるなど、テレワーク普及の影響により広まっているオフィス小規模化の流れを意識し開発されたツールです。
大企業から従業員5名のスタートアップ企業まで導入されています。
会議室の管理に悩んでいるなら、一度Acall(会議室チェックイン)を検討してみることをおすすめします。
画像出典元：「Acall(会議室チェックイン)」公式HP
| 月額費用 | ＋初期費用 | ＋導入サポート費用 |
| 機能と人数に合わせて見積もり | 機器類など | 無料 |
＊iPadが必要となります。
メイン機能
| カレンダー連携 | AI会議室機能 |
| カラ予約防止 | 会議ファシリテーション支援 |
| 利用履歴の自動記録／CSV出力 | マルチテナント管理 |
オプション
| 入館ゲート連携 | 会議室スマートロック連携 |
| マルチテナント利用 | SSO/プロビジョニング |
その他のオプション機能は問い合わせください。
会議室管理機能のAcallを導入し、その場で会議室の利用状況がわかるようになりました。もちろんPCを開けば確認できるのですが、そういった小さなストレスを解消していくことを大切にしたいです。