ZENO

記事更新日: 2021/03/09

執筆: 編集部

編集部コメント

「ZENO」は、1名あたり月500円で、日報・勤怠、会議室予約、ワークフロー、顧客管理まで業務に必要なツールをオールインワンで利用できるクラウドサービスです。低価格で一気にDX化が推進できるため、ペーパーレス化や生産性の向上を目指す中小企業におすすめです。

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1. 会議室予約

カレンダー型UIで見やすく管理。招待通知や時間分析機能も。

2. 人事情報管理

属性情報の管理から組織図作成、勤怠情報との連携も可能。

3. Web給与・賞与明細

給与データをcsvインポートすれば明細作成完了。Webで発行でコストカット。

良い点

ビジネスに必要な機能を10以上のアプリで包括的にカバーできます。 データもアカウントも一つに集約されるので、管理コストも従業員の手間の削減にも貢献します。

悪い点

対応領域が広い分汎用的です。また、部門間での情報公開設定など細かな共有範囲の設定ができるとよい、という要望の声もあるようです。

費用対効果:

初期費用なし、1名あたり500円(年間契約なら450円)から利用可能な低価格。

UIと操作性:

マルチデバイスからアクセス可能。全てのアプリのインタフェースが統一されており使いやすい。

他言語対応:

日本語・英語・ベトナム語に対応。(ベトナム語は一部のアプリのみ)

ZENOの3つの特徴

1. ワンストップで業務に必要なアプリが揃う

「ZENO(ゼノ)」の最大の特徴、それは業務全体をカバーできる豊富なアプリ数です。

月額500円からの低価格でありながら、人事・勤怠、ワークフロー、営業支援まで、その管理をZENO1つで完結できます。

そのため、IT投資のコスト削減だけでなく、作業コストの削減にも繋がります。

なお、自社の課題にあわせて、必要なアプリだけをインストールして利用できるため、不要な機能が表示されて迷うことはありません。

また、例えばワークフローだけは既存システムを利用しながら足りない機能をZENOで補うなどの使い方もでき、実際の導入企業でも並行利用で業務改善に繋げている企業も多いそうです。

なお、会議室予約、勤怠管理、日報などのアプリは、どの業種でもインストールが多く、特に満足度が高いため、詳細機能をぜひ資料で確認してみてください

豊富なアプリ

 

2. 業務状況の共有でコミュニケーション活性化

ZENOを利用すると、報告や進捗記録が互いに見えやすくなりコミュニケーションが活性化します。

例えば、日報やTodoなど、これまでのメール報告では流れて埋もれてしまった情報も、ZENO上の共有設定で互いに見える化できます。

検索機能を使えば過去の記事もカンタンに見つけられるため振り返りも容易になり結果として管理負担も軽減されます。

Slackとの外部連携も可能なので、通知と記録の機能をうまく連動させて使うこともできるでしょう。

なお、マルチデバイス対応なので、外出先からも投稿、確認ができる点も優れています。

その機能は業務管理にとどまらず、営業部門での顧客管理や進捗共有、開発部門でのプロジェクト管理まで、ZENO上でスマート管理・共有が実現

また、カレンダー×顧客管理、日報×プロジェクト管理、など、機能を連携させることで管理コストの削減につながります。

日報画面のイメージ

3. データ一元管理で分析・活用

ZENOのさらなる特徴は、データの分析による効果です。

各アプリには分析メニューが多く備えられています。

例えば、会議室予約には会議時間計測、顧客管理には売上予測や失注理由の分析、工数管理には週別/月別レポートなど、ただ情報を記録するだけでなくデータ活用までがセットになっています。

また、人事情報はデータを登録するだけで、男女比や勤続年数、雇用形態別雇用者数(割合)などが自動集計されます。

これらのデータが一元管理されることにより、さらなる利活用も期待できるでしょう。

どのアプリもインターフェースが統一されており学習コストが少なくて済むため、入力時間や使い方を学ぶ時間を、分析や集計などの生産的な業務に充てることができます。

ZENOのデータ活用のイメージ

 

ZENOの料金プラン


初期費用無料、1ヶ月更新プランの場合、1名あたり月額500円から利用できます。

年間契約にすれば月額450円となりさらにお得です。

安価な料金設定のため、まずはチーム・事業部単位でのスモールスタートも切りやすく、30日間の無料トライアルも可能です

全社や事業部全体での導入前に小規模導入もぜひ検討してみてください。

 

ZENOの評判・口コミ

月15時間以上の時短を実現!
東京都/専門サービス業

テンプレートや複製機能を活用し報告時間が15時間以上短縮しました。ZENOの月額利用料金以上の導入効果を実感しています。また、日報以外にも勤怠やWeb給与・賞与明細を利用しています。ZENOを活用しなければそれぞれ別々のツールを利用していたかもしれませんがZENOであれば1つにまとめられるのは大きな魅力ですね。

シンプルな機能と手頃感が導入の決め手
東京都/福祉・介護
・教育業界

ZENOは初期に設定する項目も最小限で導入ハードルも低そうだったことと、価格もそこまで高くないということもポイントでした。エクセルで作る予約台帳では解決することができなかった重複予約、外出先からの会議室予約、が一気に解決しました。

「ZENO」公式HP参照

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まとめ

この記事では「ZENO」の特徴・評判・料金について解説しました。

業務支援のオールインワンクラウドサービスでここまで安価なものは珍しく、まだエクセルや紙の管理に悩んでいる中小企業でも導入に踏み切りやすいサービスです。

教育系、メーカー、小売りなどに加え、会計事務所やコンサルなど仕業や専門業でも導入実績があり対応領域も幅広いです。

まずは30日間の無料トライアルで、その豊富なメニューの使用感をぜひお試しください。


画像出典元:「ZENO」公式HP

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