記事更新日: 2022/07/30
最近、注目が集まっている「バーチャルオフィス」ツールをご存知でしょうか？
バーチャルオフィスツールなら、テレワーク社員と出社している社員が同時にコミュニケーションを図れるだけでなく、オンラインのイベント会場として会場費用をかけずに低コストで利用することができます。
この記事では、バーチャルオフィスツールや選び方のポイント、メリット・デメリット、利用する際の注意点を解説していきます。
HAKOBUNE株式会社 代表
栗島祐介
早稲田大学商学部卒。三菱UFJ国際投信に入社しトレーダー・ファンドマネジャーを経験。
オープンクリエーターハウスHackathon Houseの共同創業者として、オンラインプログラミング教育「Progate」や創作活動の幅が世界へ広がるスマートフォン小説コミュニティ「Taskey」等のスタートアップ企業を輩出。
アジア・ヨーロッパにおいて教育領域特化型のシード投資を行う株式会社VilingベンチャーパートーナーズCEOを経て、プロトスター株式会社を設立。
HardTech領域の起業家コミュニティ「StarBurst」を創設し、日本最大のスタートアップコミュニティにまで育成。さらに、起業家・投資家の情報検索サービスStartupListを立ち上げた。
厳選スタートアップへの転職サービス「Venture Career」を立ち上げ、日本橋を世界に誇る起業家の街にするためE.A.S.T.構想の旗振りも行っている。
「デジタル担当藤井内閣府副大臣がプロトスター栗島祐介氏と対談 デジタル庁の創設に向けて目標とする「人に優しいデジタル化」を語る」（21年1月、テレ東プラス）
インタビュー前編「時価総額1兆円超え”ムーンショット企業”創出のため、挑戦者支援インフラを創る」（17年9月、astavision）
インタビュー後編「時価総額1兆円超え”ムーンショット企業”創出のため、挑戦者支援インフラを創る」（17年9月、astavision）
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このページの目次
バーチャルオフィスツールとは、インターネット上に仮想のオフィスを作るツールです。
リモートワークを行っている場合でも、バーチャルオフィスツールを使えば現実のオフィスのように柔軟なコミュニケーションが取れ、社員同士一緒に作業を進めたり気軽に会議が開けたりします。
また、参加者同士で柔軟なコミュニケーションが取れるイベントを行いたいというイベント主催者からも利用される機会が増えています。
まるで現実世界にいるかのようにコミュニケーションがとれるバーチャルオフィスツールが、oViceです。
アバターを動かすだけで自由自在に会話ができ、話したい人に近づくだけで会話をスタートさせられます。
消費データも少ないため、速度3Mbpsでも十分利用可能です。
・会議室
・立ち話
・画面共有
・スピーカー
・サイネージ
・HDビデオ＆オーディオ
Basic：月額5,500円【収容人数50人まで】
Standard：月額22,000円【収容人数200人まで】
Organization：月額55,000円【収容人数500人まで】
Enterprise：問い合わせが必要です。
画像出典元：「Remo」公式HP
高品質なビデオとオーディオで、本格的なやり取りができるRemo。
社員が気軽にチャットや共同作業が行える個々の部屋や、出席者間の繋がりを促進できるバーチャルサミット等、様々な活用ができます。
ダウンロード不要で15秒以内に起動・実行できるため、使い勝手も抜群です。
・HDビデオ・オーディオ
・スポンサーシップの販売
・カウントダウンタイマー
・投票、Q&A投票
・バーチャル名刺
・グループ画面共有
＜月額料金（年間プラン）＞
Free：＄0（1イベント：30分）
ESSENTIALS：＄270〜（$1.8 / 1ゲスト）
ULTIMATE：＄880〜（$2.2 / 1ゲスト）
画像出典元：「Oasis」公式HP
「Oasis」ならコミュニケーション不足や孤独感といったリモートワーク下にある社員が抱えがちな悩みをすっきり解消！
バーチャルオフィス上でもチームメンバーと気軽な会話が実現できるクラウドオフィスです。
また、相手の会話意欲を確認した上で話しかけられる機能や働き方の見える化をサポートできる機能など、競合サービスには見られない機能が複数搭載。
2週間の無料トライアルが用意されているので、気軽に利用しやすいのがメリットです。
・執務室/フリースペース/集中ルームの場所選択
・1on1の相談や複数名でのトークを申請も可能
・MTG中/離席中/休憩中のステータス表示
・会議中の絵文字でのリアクション
・ログイン状況で勤怠管理も可能
初期費用はフロア数、月額費用は利用人数で決定します。
オプションとして導入コンサルティングサービスも利用可能。(月額15万円〜)
| 1フロア | 2フロア | 3フロア | 4フロア | |
| 初期費用 | ¥33,000 | ¥66,000 | ¥990,000 | ¥132,000 |
| 20IDまで | 50IDまで | 100IDまで | 150IDまで | ||
| 月額 費用 |
ビデオ プラン |
¥18,000 | ¥45,000 | ¥90,000 | ¥135,000 |
| 月額 費用 |
ボイス プラン |
¥10,000 | ¥25,000 | ¥50,000 | ¥75,000 |
※税別料金です。
※150ID以上はお問い合わせをする必要があります。
2週間の無料トライアルが利用できます。
詳しくは以下の資料をダウンロードしてご確認ください。
画像出典元：「Remotty」公式HP
オフィスで働いていた時と同じような感覚が味わえるRemotty。
実際のオフィスと同じように自分の座席スペースがあったり、周囲の声やつぶやきを見ることができたりと、コミュニケーションを図りやすい環境が整えられています。
Googleカレンダー、Office365、iCalendar（サイボウズ等）と連携可能で、入退室ログも把握できます。
・ワンクリックでオンライン会議
・入退室ログの管理
・複数ルーム機能
・バーチャル背景
詳細はお問い合わせが必要です。
※無料トライアル期間あり。
画像出典元：「roundz」公式HP
roundzは音声のみのプライバシーに配慮したバーチャルオフィスツールで、部屋画像やアバター画像もないので画面を占有されず、話しかけたいときにパッと話しかけられるのが特徴です。
カメラ付きのオンライン会議を設定するほどではないけれど、気軽な会話で情報共有したい、できれば画面を見ながら簡単なディスカッションも行いたいという場合に便利です。
無料トライアルがあるので、お試し利用できるのも嬉しいポイント！
テレワーク・リモートワークでも社員同士のコミュニケーションを大切にしたい、カメラなしで社員のプライバシーに配慮したいと考える企業にはおすすめです。
| Start | Team | Organization | |
| 月額料金/1スペース | 5,500円 | 22,000円 | 55,000円 |
| 最大利用人数 | 20名 | 50名 | 150名 |
2週間の無料トライアルが用意されているので、お試しで利用することができます。
画像出典元：「Sococo」
無料トライアルもできる仮想オフィスコミュニケーションツール「Sococo」。
職場と在宅勤務中のメンバー、他の事務所や店舗、営業先など、どこにいても仮想の同じ空間で、音声や映像、チャットでコミュニケーションを取れます。
タブレット端末やスマートフォンでも利用可能。交通費やオフィススペースのコスト削減はもちろん、離職率を下げる効果も期待できます。
月額利用料金は、1ユーザーあたり2,500円(税抜)です。
最小契約ユーザー数が10ユーザーで、年単位での契約が必要であるため、とくに小規模の企業～100名程度までの企業で無駄なく利用可能です。
無料トライアルがあります。
画像出典元：「tandem」
tandemは14日間の無料トライアルがあるバーチャルオフィスツールです。
メンバーの稼働状況を把握するだけでなく、アプリを共有し、隣にいるかのような作業状態を作り出せます。もちろん画面を共有しながらの会話も可能です。
リモートワークでの情報共有や仕事の進捗管理に悩んでいる企業におすすめのツールといえるでしょう。
プロトスター株式会社 代表取締役CCO
プロトスター株式会社 代表取締役CCO 栗島 祐介によるtandemの評価
シード投資を行う株式会社VilingベンチャーパートーナーズCEOを経て、プロトスター株式会社を設立。HardTech領域の起業家コミュニティ「StarBurst」を創設し、日本最大のスタートアップコミュニティにまで育成。現在は起業家・投資家の情報検索サービスStartupListの運営も行う。
ユーザー1人につき月額10ドル必要です。
14日間の無料トライアルがあります。
バーチャルオフィスツールを選定する際、どのような目的でツールを使用するのかによって適したツールが異なります。
主にオフィスとして利用する場合は、会議室やコミュニケーション機能が充実しているもの、また1on1MTGを行う場合などはプライバシーが守れる機能があるツールがおすすめです。
一方、主にオンラインイベント会場として利用する場合は、スピーカー機能がある、登壇者と共に資料を表示させる機能があるバーチャルオフィスツールが適しています。
バーチャルオフィスツールには、他ツールと連携できる機能を保有するものもあります。
バーチャルオフィスツールをオフィスとして使用する場合、Googleカレンダーやoffice365などと連携できる機能があれば、その日のメンバーの動きが把握でき、コミュニケーションがとりやすくなります。
また、Slackなどチャットツールと連携できるものであれば、Slackに投稿された資料などを共有しながらコミュニケーションが可能なため、よりスムーズに仕事が行えます。
バーチャルオフィスツールをオフィスとして使用する場合、現実のオフィスの部屋割りと同じようにレイアウトがカスタマイズしやすいものがおすすめです。
一方、イベント会場として使用する場合は、コミュニケーションスペースとセミナー会場の区別が来場者に分かりやすいレイアウトのものが良いでしょう。
バーチャルオフィスツールをどのように使うのか、具体的なイメージを持ってツールの選定を行ってみてください。
バーチャルオフィスツールを導入する際に注意すべきポイントがあります。
リンクを共有するだけで参加できるというバーチャルオフィスツールもあり、とても便利なのですが、その反面、リンクの情報が漏れた場合に社内情報流出の危険が伴います。
そのため、バーチャルオフィスツールを使用する際は、随時パスワードを入力するタイプなど高セキュリティのものを選択しましょう。
バーチャルオフィスツールを導入したからといって、自動的にコミュニケーションが図れるようになるというわけではありません。
ツールの使い方を周知するだけでなく、積極的にメンバーへ声をかけるなど、ツール活用を促す働きかけが大切です。
リモートワークのデメリットとしてあげられているものの中に、社員同士のコミュニケーションが不足してしまうという点があります。
しかしバーチャルオフィスツールを導入すれば、現実のオフィスにいるかのように他社員とコミュニケーションが取れるようになり、円滑に仕事を進められるようになります。
離れて仕事をしていると、実際に勤務をしているかどうか把握することが難しくなります。
バーチャルオフィスツールには入室や退室のログを残せる機能を有するものもあるため、社員の出退勤管理システムとして活用することも可能です。
リモートワークで一人で在宅勤務をしていると、孤独を感じることから仕事へ対する意欲が失われてしまう危険性があります。
しかしバーチャルオフィスツールを導入すれば、他の社員と繋がっている感覚を得ることができます。
実際のオフィスにいるかのような柔軟なコミュニケーションをとることが、仕事に対するモチベーションの継続に繋がるのです。
現実のオフィスのようにコミュニケーションが取れると言われているバーチャルオフィスツール。
しかし、やはり現実とは異なり、Web上で行うコミュニケーションだけではコミュニケーション不足となる場合もあります。
オフィスに出向き、実際に顔を合わせるコミュニケーションも大切にすることによって、さらにバーチャルオフィスの効果が期待できるため、従来のコミュニケーションも大切にしましょう。
それぞれの会社によって、社員の年齢やITスキル、業務内容によってはバーチャルオフィスを上手く使いこなせない場合もあります。
コミュニケーション不足など自社の課題はバーチャルオフィスを導入することで解決できるのか、ツール導入の目的を事前に明確にしておきましょう。
リモートワークを行っていても、現実社会のようにスムーズなコミュニケーションが取れ、社員のモチベーション継続にも効果のあるバーチャルオフィスツール。
バーチャルオフィスツールの導入を検討している方は、是非今回ご紹介したツールをチェックしてみてください。
画像出典元：O-dan
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