オフィス家具レンタルを徹底比較！おすすめ8選から注意点までご紹介！

記事更新日: 2023/08/01

執筆: 編集部

オフィスの開設や移転を考えている企業にとってオフィス家具をすべて新しくするには資金が足りないという場合があります。そうした場合の選択肢にオフィス家具をレンタルするという方法があります。

またリモートワーク・在宅勤務を実施するときに、自宅用のオフィス家具をそろえるときはレンタルがおすすめです。

この記事では、オフィス家具をレンタルするメリット・デメリット、おすすめのオフィス家具レンタルサービスをご紹介します。

この記事を読んでいただければ、経費を抑えつつ、オフィスをきれいにインテリアデザインする方法が分かるでしょう。

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オフィス家具をレンタルするメリット６つ

オフィス開設、移転に際しオフィス家具をレンタルもしくはリースすることにはどんなメリットがあるのかをまず説明します。

オフィス用の椅子やデスク、応接セットなどを新品で購入すれば、その費用だけでかなりの金額になります。ですから新規に事業を始めた企業や、オフィス移転を考えている企業は、オフィス家具をレンタルしたりリースすれば初期費用を抑えることができるでしょう。

オフィス家具をレンタルもしくはリースすれば、毎月支払う料金は一定額になりますから、1年間を通じた経費の予算が組みやすくなります。

レンタルでは、例えば、3ヶ月から24ヶ月の間などのように、レンタルできる期間に幅があり、期間を自由に設定できます。短期間だけ使用するオフィスなどの場合、家具をレンタルすれば経費を抑えられます。

サービスによってはレンタル契約終了後も継続して利用することも可能です。

オフィス家具のレンタル費は「賃借料」の勘定科目を使用して経費として計上できます。

きちんと経費に計上することで節税につなげることができます。

オフィス家具のレンタルサービスの中には、オフィスの規模や人数に合わせたコーディネートを提案してくれるものがあります。他にも、人数に合わせたセット家具をレンタルしてくれるサービスなどもあります。

また、人数が増えたり、模様替えするときも簡単に家具の数を増やしたりすることが可能です。コーディネートを柔軟に変化させることができるのもレンタルのメリットです。

火災や台風などの災害もしくは取り扱い不注意による破損や故障が起きた場合、レンタルもしくはリース会社負担で修理してもらえます。

新品で購入した場合、保証期間が過ぎたオフィス家具の修理は、自社で費用を賄わなければなりません。

さらに、不要になった家具は自社で購入したものならば処分費用が発生します。しかしレンタルならば処分費用はかかりません。

オフィス家具をレンタルすればたくさんのメリットが得られます。しかし、オフィス家具をレンタルする場合、事前に理解しておくべきデメリットもあります。次にそうしたデメリットを3つ紹介します。

レンタルの場合は基本的にレンタル会社の提供する中古のオフィス家具を利用します。

リースの場合は新品の家具を利用できますので、どうしても新しい家具がいいという場合は、新品のオフィス家具をレンタルもしくはリースしてくれるサービスを探しましょう。

オフィス家具を新品で購入する場合、自分の好きなブランド、デザインの家具を選ぶことができます。

しかし、レンタルやリースを選択するなら、レンタル会社の提供する家具のラインナップの中から選ばなければなりません。場合によっては自分が欲しいブランドやデザインの家具がないこともあります。

オフィス家具を一定期間レンタルするだけなら、新品で購入した場合よりコストを抑えることができます。しかし長期間レンタルし続けると、場合によっては新品で購入するのと同じくらいの金額を支払うことになります。

どの家具をどれくらいの期間使用するのかを考えて、レンタルにする方がいいのか、新品で購入するほうがいいのか比較検討した方が良いでしょう。

オフィス家具を借りて使う場合、一般的には「レンタル」か「リース」のどちらかを選ぶことになります。どちらも賃貸契約という点では同じですが、どこに違いがあるのでしょうか。次にその点について説明します。

オフィス家具をレンタルする場合とリースする場合の違いを表にしました。

	レンタル	リース
期間	数日から数ヶ月など比較的短期間	数年間など長期間
中古もしくは新品	一般的にはレンタル会社の取り扱っている家具の中から中古のものを借りる	リース会社が取り扱っている家具の中から新品のものを借りる
途中解約	可能	原則不可契約を解除する場合は、契約解除後もリース代を支払う、もしくは残金を一括払いする必要があり