記事更新日: 2023/07/05
働き方改革やフリーアドレスの推進に活用できる座席管理システム
「Colorkrew Biz（旧Mamoru Biz）」は、フリーアドレスの導入やABWの推進に活用できるサービスです。
座席管理機能を持ち、従業員がいつどこにいるかを簡単に把握することができます。
また、座席管理機能以外にも、備品管理・郵送・社内決済等の様々な機能があり、細々とした事務業務の効率化にも活用できるサービスです。
オフィスの活用方法をより良くしたい企業や細かい業務の効率化に着手したい企業におすすめのサービスです。
QRコードとアプリさえあれば利用可能で、導入ハードルが低い点が特徴です。また、大企業を初めとする導入実績が豊富で安心して利用することができます。
座席管理以外にも便利な機能が機能が数多く実装されている分、使いこなすのが難しい点には注意しましょう。
座席管理機能を活用し、フリーアドレスやABWの推進による効果に期待ができるでしょう。
スマホから利用することができ、シンプルで使いやすいと評判です。
QRコードとスマホさえあればすぐに利用開始することができます。トライアルプランで使用感を試すことも可能です。
このページの目次
座席管理システムであるColorkrew Bizは、導入実績が豊富なため、安心して利用することができます。
Colorkrew Bizは大手企業や東京都庁等、業界や規模感を問わず、500社1,400チーム以上で利用されています。
また、東京都主催のUPGRADE with TOKYOでも表彰されており、サービス品質や使いやすさに評判のシステムです。
豊富な導入実績
Colorkrew Bizは導入ハードルが低く、すぐに運用を開始することができます。
Colorkrew Bizは非常にシンプルで使いやすく、QRコードとアプリさえあれば、すぐに使い始めることができます。
導入企業からは「使いやすくて社員の抵抗が少なかった」という声も多く上がっています。また、無料のトライアルプランもあるため、使用感を試してからの導入ができる点も魅力です。
導入ハードルが低い
Colorkrew Bizには座席管理だけでなく、付帯機能が数多く実装されており、細かい業務の効率化が期待できます。
スケジューラー機能では、Outlookと連携し、会議室予約や社内調整等の効率化に期待できます。
また、備品管理・郵送・社内機能もあり、Colorkrew Bizを活用することで、細々とした事務的な業務を簡素化し、付加価値の高い業務に集中する環境を整備することができるでしょう。
機能が豊富
Colorkrew Bizを導入することで、フリーアドレスやABW（Activity Based Working）の効果検証を行うことが可能になります。
Colorkrew Bizには、座席を管理する機能に加えて、従業員がどこに座る傾向があるのか・誰と近い席に座る傾向があるのか・座席エリアの利用状況はどうなっているのかといった情報を分析する機能があります。
コロナ感染対策として出社率を制限する等、分析機能をオフィスでの就労環境改善に活かすことができるでしょう。
分析機能による効果検証
Colorkrew Bizを導入することで、座席管理が簡単になり管理者の業務効率化が期待できる一方、従業員は着座する際にQRコードの読み取りが必要になります。
元々座席を固定していた企業が導入する場合、導入時に社員が負担に感じる可能性もあります。
導入時に、フリーアドレス推進やコロナ感染対策等の導入目的を社内に周知しておくと良いでしょう。
Colorkrew Bizは座席管理だけでなく、備品管理や郵送等の機能もありますが、企業によっては全ての機能を使いこなすのが難しいこともあります。
例えば、オフィスで管理する備品が少ない・社内決済する場面があまりない、といったように、Colorkrew Bizの機能を利用できる場面が少ない場合には注意が必要です。
そのため、導入前に利用シーンを想像しておくと良いでしょう。
料金プランは、スタンダード・プレミアム1・プレミアム2の3種類です。
従業員数と利用機能によって料金が変わります。
トライアルプランで各機能の使用感を試すこともできます。
| スタンダード | プレミアムプラン1 | プレミアムプラン2 | |
| 月額費用 （税抜） |
40,000円 | 100,000円 | 150,000円 |
※上記は従業員数300名以下の想定
他サービスも従業員数に応じた月額費用の料金体系のサービスが多いです。
座席管理以外の機能に違いがあるため、自社に必要な機能があるか確認すると良いでしょう。
| Colorkrew Biz | せきなび | NeWork | |
| 初期費用 （税込） |
なし | 150,000円（税表記なし） | なし |
| 月額費用 （税込） |
40,000円 | 30,000円（税表記なし） | 55,000円（税込） |
生産性や社員の充足感向上を目指している同社では、フリーアドレス制度を導入しており、座席管理ではなく出社状況の管理も難しいという課題感がありました。 そこで、使いやすく導入ハードルが低いColorkrew Bizを導入。 座席管理や備品管理機能を活用し、管理者の負担軽減にも成功している事例です。
従来の働き方を見直しデジタル環境整備を進めている都庁では、フリーアドレス導入に伴い職員の座席管理を行う必要がありました。 そこで、アプリの操作性が高く手軽に導入できるColorkrew Bizを導入。 働き方改革やオフィス環境の改善に活用している事例です。
＊「Colorkrew Biz」公式HP参照
・フリーアドレスを推進している企業
Colorkrew Bizは、フリーアドレスやABWを推進している企業におすすめのサービスです。
固定席からフリーアドレスへ移行する際、誰がどこにいるか分からないといった状況になりがちですが、Colorkrew Bizを導入することで座席管理が簡単になります。
QRコードとアプリさえあれば利用開始できるため、フリーアドレス化を検討している企業に適しているでしょう。
・コロナ感染対策を強化したい企業
Colorkrew Bizを活用することで、社員の出社状況を可視化することができるため、コロナ感染対策を強化したい企業におすすめです。
出社する機会が増えれば、職場感染のリスクが高まります。
Colorkrew Bizでは、従業員が誰と近い席で働いていたか把握することができるため、コロナ感染のリスクを低減したい企業におすすめのサービスです。
・従業員数が少ない企業
従業員数が少ない企業への導入はおすすめしません。Colorkrew Bizは、座席管理をはじめとした細かい業務の効率化に期待ができるサービスです。
会社の規模が大きくなく、細かい社内業務の負担が大きくない企業では、導入効果を実感しづらいでしょう。
利用シーンや目的を明確にした上で導入を検討することをおすすめします。
Colorkrew Bizは、フリーアドレスやABWの推進をしている企業に適したサービスです。
Colorkrew Bizの座席管理機能や座席分析を行うことで、管理業務の効率化だけでなく、フリーアドレスの効果検証にも活用することができます。
また、座席管理以外でも便利な機能が実装されており、オフィス活用方法の改善や業務効率化にも期待ができるでしょう。
画像出典元：「Colorkrew Biz」公式HP
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同社ではコロナウイルスを機にフリーアドレスやABWを推進。 従業員がいつどこにいるのかを管理するために、導入実績が豊富なColorkrew Bizを導入しました。 従業員から業務率が上がったとの声も多く、オフィスの使い方の刷新にも成功した事例です。