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記事更新日: 2024/04/03
快適な座席選びと利用状況の分析で生産性アップ
RICOH スマート予約サービス for フリーアドレスは、フリーアドレスが導入されている職場環境をより働きやすくして、生産性アップをサポートする座席管理システムです。
利用者が希望する座席や備品を、スマホやPCで手軽に予約できるだけでなく、チームメンバーの居場所を一覧にして連携を取りやすくしている点も嬉しい特徴です。
スペースを有効活用したい管理者が状況を分析しやすいようにデータが可視化されているので、生産性アップも期待できます。
チャットを使いたいときはMicrosoft 365との連携が必要なので、事前に確認しておくといいでしょう。
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利用規約とご案内の連絡に同意の上
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チームメンバーの居場所を一覧ですぐに把握できるので、フリーアドレスがメインの職場でも連携がとりやすいです。
システム上でチャットを使いたい場合はMicrosoft 365との連携が必要です。
ユーザーライセンス、座席ライセンスそれぞれが利用数分だけ必要になり、新規や追加の申込みの際にはスタートパック料金（5,000円）が発生します。
スマホやPCからすぐに座席を予約できます。管理者は、利用状況の分析データを有効活用できるので、継続的な利用で生産性アップにつなげやすいです。
座席予約、検索、パーティーション選択などの際に、ひと目でわかりやすい表示が嬉しいです。管理者用画面も、複数パターンで稼働状況が表示されるので速やかに分析できます。
このページの目次
RICOH スマート予約サービス for フリーアドレスは、フリーアドレスを使った快適な仕事環境をサポートします。
座席や備品の予約は、PCやスマートフォンから手軽に可能で、スマートフォンではQRコードを使って希望の座席や時間をおさえられます。
座席や備品を使い終わったあとも、QRコード等からの申請で利用終了の操作が完結するので、利用開始から終了までの一連の手続きに煩わしさがありません。
スマホ・PCで手軽に利用開始
RICOH スマート予約サービス for フリーアドレスを使えば、利用者が望むパーティーションの座席を選ぶことも可能です。
例えば管理者は、コミュニケーションしたいとき、集中したいときなど、目的別に座席のパーティーションを設定しておきます。利用者は、フロアマップから希望のパーティーション内の座席を選んで予約するいう仕組みです。
パーティーションは管理者が自由に設定できるので、利用者のニーズに合わせたパーティーションで、効率的な仕事をフォローできます。
検索機能を使って条件を入れて希望の席を探すことや、フロアマップから利用したい座席をみつけて簡単に予約できるので、利用者が手続きする際にストレスを感じさせません。
目的に合わせたパーティーション内の座席を選びやすい
RICOH スマート予約サービス for フリーアドレスは、希望の座席を予約しやすいだけではありません。
検索機能を使えば、一緒に仕事をするメンバーの座席位置を把握できます。
メンバーをホーム画面に登録しておくことで一覧表示されるので、それぞれの位置をひと目で速やかに確認することも可能です。
Microsoft 365と連携していれば、連絡をとりたいメンバーに直接チャットができるので、チーム内でのコミュニケーションが効率化されるでしょう。
チームの位置情報を速やかに共有
RICOH スマート予約サービス for フリーアドレスは、利用者にとって嬉しい機能が備わっているのはもちろんですが、管理者にも利用しやすい特徴があるのもおすすめのポイントです。
管理者はメンバーの座席利用歴を確認できる仕組みになっていて、これは勤務状況の把握にもつながります。
同時に、各部屋やフロアの座席稼働率もわかるので、効率的な座席配置や快適な仕事空間を考える際に有効に活かせます。
社員の勤務状況やスペースの利用状況を分析しながら、より働きやすい環境を構築していくことで、会社組織の生産性アップも期待できるでしょう。
利用状況を分析しやすく表示
RICOH スマート予約サービス for フリーアドレスの料金プランは次のとおりです。
新規や追加の申込みをする都度、スタートパックの料金が発生します。
| 標準料金（税別） | |
| RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000円/1申込み |
| RICOH スマート予約サービス for フリーアドレス ユーザーライセンス/月額契約 |
100円/1人 |
| RICOH スマート予約サービス for フリーアドレス 座席ライセンス/月額契約 |
200円/1座席 |
| RICOH スマート予約サービス for フリーアドレス ユーザーライセンス/年間契約 |
1,200円/1人 |
| RICOH スマート予約サービス for フリーアドレス 座席ライセンス/年間契約 |
2,400円/1座席 |
（税表示なし）
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RICOH スマート予約サービス for フリーアドレスの公式HP上には、評判・口コミの掲載はありませんでした。
とはいえ、利用者、・管理者双方のニーズを汲み取って特徴的な機能とともに提供しているサービスなので、実績や他社の評判にも関心のある方は問い合わせてみるといいでしょう。
RICOH スマート予約サービス for フリーアドレスを使うと手軽に座席や備品予覚ができるので、フリーアドレスを導入した職場の座席や仕事スペースを有効活用できます。
利用者の席や備品をスムーズに選べるだけでなく、「チームメンバーの居場所を知ってすぐ連絡したい」という利用者や、「稼働状況に合わせてスペースを無駄なく使いたい」といった管理者の希望に応えたサービスと言えるでしょう。
座席やスペースを効率的に活用して、組織の連携や生産性向上を図りたい会社には特におすすめです。
画像出典元：「RICOH スマート予約サービス for フリーアドレス」公式HP
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