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記事更新日: 2024/04/08
フリーアドレスの利用状況が一目でわかる座席管理サービス
Desk Mosaicは、低コストで高品質なフリーアドレスの座席管理（ホテリング）サービスです。
大規模な座席管理にも対応し、使いやすい予約画面はもちろん、クラウドセキュリティもNTTグループの信頼において担保されています。
株式会社NTTデータの100％の子会社である、運営会社NTT データルウィーブ株式会社は、創業1961年から長年IT業界でコンサルティング、システム開発、運用保守まで、一貫したソリューションサービスを提供しています。
誰がどこにいるかわからない、出社に合わせて座席を予約したい、空席状況を一目で知りたいなど、フリーアドレス運営に悩む企業におすすめのサービスです。
NTTデータのグループ会社のため、高品質なセキュリティ下で利用が可能。UIも使いやすい画面と、NFCタグ/QRコードで簡単チェックインや、自動キャンセルの可視化など、フリーアドレスで要する機能が全て備わっています。
新しくリリースされたばかりのサービスのため、導入実績や評判・口コミの確認ができませんでした。
ユーザーへのトレーニングが不要な操作画面です。誰でも見やすい座席マップや予約画面に加え、利用状況はCSV出力でき分析にも最適です。
クラウド環境の構築から管理者トレーニング、利用方法など、導入から運用まで専門の担当者がサポートします。
契約から約1ヶ月程度で利用開始します。詳しくは、お問合せで確認ください。
このページの目次
Desk Mosaicは、マップデータとユーザーデータの準備ができれば、最短2週間での導入を実現。
導入担当者はマップの準備や登録方法などの導入前のサポートだけでなく、導入後の保守も担当するため、安心して利用が可能です。
また、直感的に使いやすいUIのため、ユーザートレーニング不要で簡単に使い始めることができます。
※QRコード、NFCタグの利用の場合は別途印刷や手配の準備がかかります。
選ばれる理由
Desk Mosaicでは、勤務状況を可視化する在籍管理機能を搭載しています。
在籍管理機能からチームメンバーやプロジェクトメンバーを登録することで、今日出社していてどこの座席に座っているのか、何時にお昼休憩に出たのかなど勤務状況のステータスが簡単にわかります。
また、ハイブリッドワークで出社の日を合わせたい場合は、ユーザーをクリックすると予約している座席の情報が見れるため、予定を合わせて出社したいというニーズに合わせて活用できます。
在籍状況の共有
Desk Mosaicでは、月ごとの利用状況をクラウド上の管理画面からCSVファイルで出力できます。
座席ごとの利用時間や利用率、キャンセル率なども随時確認が可能。あまり利用されていない座席があれば、「数を減らす」「レイアウトを変更する」など、データに基づいた改善策を早期に行うことができます。
また、管理者機能として利用状況の可視化グラフの表示機能も用意。この機能を活用することでCSVを加工せずに、曜日ごとの稼働率や座席ごとの自動キャンセルをDesk Mosaic上で確認できます。
利用状況のグラフ化機能
Desk Mosaicは、チェックインを忘れて一定時間が経過した後に自動キャンセルされてしまいます。
自動キャンセルの設定時間は変更可能なので、チェックインの操作は忘れないよう注意が必要となります。
Desk Mosaicの料金プランは、基本は「初期費用」+「月額のサービス利用料」となっています。
初期費用は0円で、人数に応じて３種類のプランを用意。
機能には制限を設けていない点も嬉しいポイントです。
| Small | Regular | Large | |
| 初期費用 | ０円 | ||
| 月額費用 | 60,000円 （200名未満） |
300円/ID （200~500名未満） |
要相談 （500名以上） |
（税抜価格）
| Desk Mosaic | YourDesk | SEKIDOKO | |
| 月額費用 | 300円/1ID〜 | 200円〜/1アカウント | 30,000円～ /100ユーザー以上~ |
| 特徴 | フリーアドレス対応の 座席管理・予約 CSV出力対応 30日間まで予約可能 NTTデータ100%子会社の 信頼におけるセキュリティ |
フリーアドレス対応の 座席管理・予約 CSV出力対応 3ヶ月間先まで予約可能 利用機能に合わせて プラン選択 |
フリーアドレス対応の 座席管理・予約 履歴の出力対応 着席、退席、退社の ステータス表示 2週間先まで予約可能 株式会社JR東日本 情報システム提供 |
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Desk Mosaicは、低コストで導入できるNTTグループ会社の「NTTデータルウィーブ株式会社」が提供する、フリーアドレスの座席管理サービスです。
在席状況の把握や座席予約、座席の稼働データの分析など、あらゆるフリーアドレス運営の課題を解決し、ファシリティを有効活用することができます。
導入相談や見積もりは無料なので、検討中の企業は一度相談をしてみるとよいでしょう。
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画像出典元：「Desk Mosaic」公式HP
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