記事更新日: 2024/04/15
近年、企業のマーケティングツールとして、SNSの重要性は増しています。
SNSを活用することで、企業の認知度向上や顧客との関係構築が実現できる一方で、炎上などのリスクを招くことも少なくありません。
こうしたリスクを防ぐために重要となるのが、SNS運用ガイドラインです。
本記事では、SNS運用ガイドラインの必要性と重要性について、大企業の事例を交えながら詳しく紹介します。
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このページの目次
企業や組織がSNSを活用し、適切かつ効果的に運用するためには、きちんと運用ガイドラインを策定することが重要です。
運用ガイドラインは、大きく「ソーシャルメディアポリシー」「コミュニティーガイドライン」「ソーシャルメディアガイドライン」の3種類があります。
まずは、運用ガイドラインの基礎知識や、各種ガイドラインの特徴・目的について、きちんと理解を深めましょう。
運用ガイドラインとは、企業・団体がソーシャルメディアの運用を行う際に、厳守すべきルールや指針などを定め、まとめたものを指します。
企業の認知拡大やマーケティング、ブランディング、顧客とのコミュニケーション、売上向上など、さまざまな活動に有効です。
しかしながら、個人情報の流出や誹謗中傷、炎上といった、企業価値の低下につながるリスクも伴います。
運用ガイドラインの策定は、SNS運用の効率化はもちろん、コンプライアンスの遵守や炎上リスクの低減を図るうえで、とても重要な取り組みです。
企業がSNSを利用する際に、遵守すべきルールや方針を定めた文書で、社内向け・社外向けの2種類を作成するのが一般的です。
企業として公式アカウントを運用する際、社内向けに定める指針やルールで、企業の評判や情報セキュリティを保護することが目的です。
具体的には、運用目的や基本方針、投稿内容の基準、コンプライアンス遵守、リスク管理などに関する内容が該当します。
法令遵守を徹底し、企業のブランドイメージと評判を守り、顧客との信頼関係を築くことを目的としています。
具体的には、基本理念・利用目的・情報の取り扱い・投稿時のルール・トラブル発生時の対応などを定めるのが一般的です。
公式アカウントを利用する全ユーザーを対象に、免責・禁止事項・トラブルが生じた場合の削除方針などを定めた文書です。
SNSの利用ルールを明確にすることで、ユーザーの安全性や安心感を守り、健全なコミュニケーションを促進します。
従業員が公式アカウントを利用する際、遵守すべきルールや指針を明確に定めた文書です。
投稿内容やハッシュタグの使い方、承認フロー、トラブル時の対応など、運用に関する手順や注意点などを、運用担当者に向けて策定します。
ソーシャルメディアガイドラインの策定は、企業のブランドイメージを守り、一貫性を保った運用を行ううえで、とても重要です。
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SNSは、だれでも手軽に情報発信ができ、拡散力に優れるというメリットがある一方で、不適切な投稿や炎上などのトラブルに発展する可能性もあります。
とくに、企業や団体が公式SNSアカウントを運用する際には、運用方法やルールに関するガイドラインの策定が必要です。
SNS運用ガイドラインを定めることで、主に以下の3つを実現できます。
近年、SNSの普及により、企業と消費者との関係性が密接なものとなりました。
こうした傾向は、企業の認知を拡大させるうえでとても有効ですが、同時に炎上や乗っ取りなどのリスクも増加させます。
SNS上のトラブルによる誤解は、企業の信用や利益低下につながりやすいため、明確なガイドラインの策定と運用が必要です。
トラブルを防止するためのルールを定めることで、企業の信用や利益を守ることにつながります。
投稿の基準や表現の仕方、マナー、トラブル時の対応手順など、SNS運用ガイドラインには具体的な運用方針・ルールが明記されています。
これにより、組織全体における一貫性の確保が実現できるでしょう。
また、運用ガイドラインを社内共有することで、SNS運用に関する知識やスキルを複数人が身につけられます。
したがって、SNS運用ガイドラインがあることで、属人化や混乱を防ぎ、効率的かつ効果的な運用が可能です。
投稿内容やターゲット層、投稿頻度、表現方法、禁止事項など、コンテンツに関するルールを明確に定めることで、投稿の質やクオリティが維持できます。
投稿に関するルールが定められていれば、だれでも迷わずコンテンツの投稿ができるため、運用の効率化にもつながるでしょう。
投稿内容の一貫性と品質の維持は、企業やブランドのイメージ向上につながる重要な要素であるため、ガイドラインを明確にし、周知徹底することが重要です。
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SNS運用ガイドラインの必要性を理解したところで、続いてはSNS運用ガイドラインを作成する際のポイントを解説します。
まず「SNSをなぜ運用するのか」といった、目的を明確にする必要があります。
企業やブランドの認知度向上・ブランディング・顧客とのコミュニケーションなど、SNS運用の目的は企業によってさまざまです。
目的を明確にすることで方向性が定まり、効果的な運用につながります。
また、SNSを活用するにあたっての考え方や向き合い方など、運営方針として定めることも重要です。
SNS運用ガイドラインは、企業の公式アカウント運用に係わるすべての従業員を対象とするのが一般的です。
しかしながら、すべての従業員を対象とした場合、内容が多岐にわたってしまい、対象者が理解しづらくなる可能性があります。
運用ガイドラインを作成する際には対象を明確にし、必要な内容だけを簡潔にまとめると、理解しやすく、遵守しやすくなるでしょう。
基本方針とは、企業の経営理念やビジョン、社会的責任など、企業が目指す姿や価値観などを示したものです。
SNS運用ガイドラインは、企業の基本方針に基づいて作成する必要があり、きちんと理解していないと運用に混乱が生じる可能性があります。
SNS運用ガイドラインを作成する際には、企業の基本方針を確認し、どのように反映させるべきかを、きちんと考慮することが重要です。
SNS運用ガイドラインを作成するにあたり、あらかじめ起こり得るリスクを洗い出しておきましょう。
考えられるリスクとしては、具体的に次のようなものがあげられます。
SNSを効果的に運用するには、リスクマネジメントが欠かせませんので、起こり得るリスクをきちんと洗い出し、適切な対策を講じておくことが重要です。
SNSは、だれでも気軽に情報発信ができる一方で、誤った情報や不適切な発信などによって、企業の信頼喪失につながる可能性があります。
そのため、SNS運用ガイドラインの作成時には、投稿時のルールと注意点を明確に定めることが重要です。
以下は、投稿時のルールと注意点の一例です。
なお、投稿時のルールと注意点は、企業によってそれぞれ異なりますので、自社にあわせて慎重に検討する必要があります。
禁止事項を定めることで、企業イメージの維持・向上はもちろん、トラブルや炎上といったリスクの回避などに有効です。
禁止事項として定める項目は企業によって異なりますが、一般的な例としては、以下のようなものがあげられます。
禁止事項は、SNSの利用状況や社会情勢の変化などにあわせ、必要に応じて見直すことが重要です。
SNSは、一方的な情報発信だけでなく、ユーザーとのコミュニケーションも活発に行われるプラットフォームです。
そのため、投稿した内容に対し、ユーザーから寄せられたコメントや質問などへの対応も求められます。
SNS上での対応方針を決める場合は、以下の点を考慮するとよいでしょう。
SNS上での対応方針を定めておくことで、ユーザーからの信頼を獲得できるだけでなく、トラブル発生時も迅速かつ適切な対応がとれるでしょう。
SNSでの炎上は、企業のイメージや信用を大きく損なう可能性があります。
炎上の未然防止対策を講じることが大切ですが、万が一炎上してしまった際の対処方法を決めておくのも重要です。
具体的には、炎上時の連絡体制・事実確認と原因の調査・謝罪および訂正の文言・炎上拡大防止対策などを盛り込むとよいでしょう。
炎上が発生した際も、対処方法をあらかじめ決めておけば、慌てることなく適切な対応が取れるため、被害を最小限に抑えられます。
SNS運用ガイドラインは、現場へのヒアリングを行ったうえで作成することが重要です。
担当者の声を反映させることで現場のニーズを満たしたガイドラインとなり、スムーズな運用が実現できます。
また、ヒアリングを介して、運用状況や課題点、改善点などの現状も正確に把握できるので、ガイドラインのアップデートにも有効です。
現場の声を反映した運用ガイドラインを作成することで、より効果的なSNS運用が期待できます。
SNS運用ガイドラインの作成後は、共有と周知を徹底することで内容に対する理解が深まり、運用への統一が図れます。
共有と周知の手段としては、運用担当者向けの説明会・勉強会、研修のほか、社内ポータル・イントラネットへの掲載などが一般的です。
いずれにしても、共有と周知の徹底は、SNS運用ガイドラインの効果的な活用と、SNS運用の品質向上につながります。
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この章では、企業の事例から作成ポイントを紹介しています。
炎上リスクを抑えるためにも、ソーシャルメディアポリシーやコミュニティガイドラインを参考にして作成してみてください。
ザ コカ・コーラ カンパニーのSNS運用ガイドラインは、大きく分けて「アルコールに関するSNSコミュニティガイドライン」と「責任あるデジタル・メディア指針」の2種類です。
同社が販売する、アルコール飲料に関するSNS利用について定めたガイドラインです。
アルコールの適切な摂取を促進し、未成年者へのアルコールの販売や飲酒を助長するような行為や投稿の防止を目的としています。
ガイドラインの対象は、同社の従業員をはじめ、パートナー企業、SNSでの発信を行う一般ユーザーです。
参考：ザ コカ･コーラ カンパニーのアルコールに関するSNSコミュニティガイドライン
同社がデジタル・メディアを利用する際、遵守すべき基本的な考え方や行動指針を定めたガイドラインです。
適切な表現やコミュニケーションを心がけ、多様性を尊重し、SNSの特性や影響力を考慮した上での利用を目的としています。
同社の従業員およびパートナー企業の従業員を対象としたSNS運用ガイドラインです。
味の素冷凍食品株式会社は、X（旧Twitter）をはじめ、Facebook、Instagram、YouTubeなどの主要SNSを積極的に活用している企業です。
同社のSNS運用ガイドラインでは、主に以下の7項目で構成されています。
パナソニック株式会社が運営する主なSNSは、X（旧Twitter）・Facebook・Instagram・YouTube・Threads・Pinterestの6種類です。
同社は複数のSNSを積極的に活用し、ユーザーとのコミュニケーションを深め、ブランド価値の向上を目指しています。
同社のSNS運用ガイドラインでは、主に以下の6項目で構成されています。
メルセデス・ベンツ日本株式会社が運営する主なSNSは、X（旧Twitter）・Facebook・Instagram・YouTubeの4種類です。
ユーザーとの円滑なコミュニケーションとブランドイメージの維持・向上を実現するため、「コミュニティ・ガイドライン」を策定しています。
ガイドラインの構成は主に「公式アカウントの利用目的」「投稿やコメントに関する注意・禁止事項」「準拠法・裁判管轄」の3つです。
SNS運用ガイドラインは、企業・団体がSNSの運用を行う際に、厳守すべきルールや指針などを定めた文書です。
SNSは、ブランドイメージの向上など、企業にとって大きな宣伝効果をもたらしますが、同時に炎上リスクも伴います。
SNS運用ガイドラインは、企業のSNS活動を成功に導くための重要な基盤です。
ぜひ、自社にあったSNS運用ガイドラインを策定し、安全かつ効果的なSNS活動を実現しましょう。
画像出典元：O-DAN
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