記事更新日: 2025/08/13
テレワークには、社員のワークライフバランスを保つことができる、企業の生産性を高めるなど、たくさんのメリットがあります。
現在注目されている働き方改革には欠かせない勤務形態ですが、マネジメント面を考えると、さまざまな問題点が浮かび上がります。
せっかく導入したテレワークを成功させるには、どのようにマネジメントすれば良いのでしょうか。
本記事では、テレワークにおけるマネジメントの特徴や、テレワークを成功させるポイントについて、分かりやすく解説していきます。
■マネジメントに役立つ人事評価システムの資料はこちら！
このページの目次
英語で言うマネジメントは、「経営」「管理」といった意味を持ちますが、経営用語でのマネジメントは、組織運営や経営管理を指す言葉として使われています。
現在、一般的に使われているマネジメントは、「マネジメントの父」と称される経営学者ピーター・ファーディナンド・ドラッカーが生み出した概念だと言われています。
ドラッカーは、マネジメントとマネージャーについて、次のように定義しています。
・マネジメント：組織に成果を上げさせるための道具、機能、機関
・マネージャー：組織の成果に責任を持つ者
そのため、組織の成果に責任を持つマネージャーには、目的を達成するために必要なマネジメント力が求められているのです。
テレワークをすることで、通常の勤務形態とは異なり、場所や時間にとらわれることなく、柔軟に働くことができるようになります。
その一方、マネージャーは部下を直接管理できなくなるため、マネジメント方法を考える必要があります。
テレワークにおけるマネジメントを行うには、一般的なマネジメントと同じような方法ではカバーできない面が出てきます。
テレワークをしていると、自分の目で勤務状況を確認できないからです。
そのため、マネージャー自身も含めた「チームの業務管理」「部下のタスク管理」を行い、チームとして成果を出すようにしなければなりません。
テレワークをしていると、他の社員とはほとんど顔を合わせることがなくなります。
どのようにコミュニケーションを取るかが問題となります。そのため、テレワークのマネジメントには、ITツールの活用が必然なのです。
定例ミーティングやチームのプロジェクトに関する会議など、チーム内で話し合いや意見を出し合う必要がある場合には、Web上で会議ができるような環境を整える必要があります。
ZoomやSkypeなどといったオンライン会議用アプリを活用するのも良いでしょう。
リアルタイムに連絡を取り合うのではなく、定時連絡や気軽にコミュニケーションが取れるようにしたい場合には、社内専用のSNSや、Slack、Chatworkなどのビジネスチャットツールもおすすめです。
また、テレワークをしている社員の勤務時間を管理するためにも、ITツールを活用する必要があります。
貸与したパソコンのログ管理ができるようにシステム環境を整備したり、クラウド上で勤怠管理ができるようなシステムを導入するなどして、個々の勤務状況を把握できる体型づくりを検討すべきでしょう。
実際にテレワークをしてみると、通勤のためのストレスがなくなり、柔軟にスケジュールが調整できるなど、働きやすさや生産効率のアップといったメリットがたくさんあります。
しかし、オフィス勤務では気づかなかったデメリットもいろいろと見えてくるようです。
テレワークをしている社員が抱える悩みや困りごとのうち、よく耳にするものについて紹介します。
テレワークをしている社員から一番よく聞くのが、上司や他の社員とのコミュニケーションが足りないということです。
相手の顔が見えないため、仕事の問題や疑問点などをうまく伝えられず、不安を抱える従業員も。
確認したくてもすぐには連絡がとれないと、作業をスムーズに勧められなかったり、プロジェクトに支障が出たりする可能性も考えられます。
テレワークによって、実際にしっかり仕事をしていても「サボっているんじゃないか」と思われていないかと心配になる人も。
上司の目が届かない場所で仕事をしているため、正しく仕事の状況を報告しても、「適切に評価されていないのではないか」と不安になります。
こちらも、相手の顔が見えない故の悩みや困りごとです。
オフィス勤務だと、定期的に出社して仕事をすることから仕事とプライベートの区別がつきますが、テレワークだとオン・オフの切り替えがしづらいという従業員も少なくありません。
そのため、自分のタスク管理がうまくできず、ダラダラと仕事を続けてしまう人も多くいます。
これでは、仕事へのモチベーションも上げづらくなってしまいます。
それでは、せっかく導入したテレワークを成功させるためには、どうすればよいでしょうか。
そのポイントは、テレワークについてマネジメントする際の課題をしっかりと認識して、その課題に見合った、適切なマネジメント方法を選択することです。
テレワークをしている社員の悩みや困りごとから見える課題を把握し、それを解決すると同時に、成果を上げるためには、次のようなマネジメントを検討すべきでしょう。
テレワークをする社員が抱えている悩みで一番多いのが、コミュニケーション不足です。
できる限り、オフィス勤務と変わらないような円滑なコミュニケーションを取るには、ITツールを活用してコミュニケーション環境を整備し、それを確立することが重要です。
リアルタイムに対面でコミュニケーションが取れるよう、Web会議システムを整備することも一つです。
また、オンライン会議用アプリを活用して定例ミーティングを実施したり、ビジネスチャットツールを使用したコミュニケーションルールを設定するのも良いでしょう。
テレワークをする社員の負担にならないようなコミュニケーション環境を作ることによって、報告・連絡・相談ができるようになれば、コミュニケーション不足の解決につながるでしょう。
テレワークマネジメントを成功させるためには、テレワーク社員の労働時間の管理や、業務の進捗状況の把握も重要なポイントです。
そのためには、勤務時間や仕事の進捗状況を共有できるよう、適切なシステム構築が必要になります。
労務管理については、ITツールを活用した勤怠管理システムなど、誰もが負担なく管理できるような環境づくりを検討してみましょう。
また、業務管理の面では、テレワーク社員に目標設定をさせて、マネージャーがその進捗状況を把握できるようにするなどし、簡単に確認できるようなシステムを導入するのも良いでしょう。
テレワーク社員が孤独を感じないように、管理を徹底することが大切です。
テレワークを行う場合に、最も気をつけなければならないのは「情報漏えい」です。オフィス以外で企業の情報を取り扱うことから、情報セキュリティ対策に万全を期する必要があります。
テレワークで使用する端末については、セキュリティ対策を徹底し、重要データを保存できないような仕組みの構築を検討してみましょう。また、テレワークに関する情報の取り扱いについて、しっかりとルール決めをしておくことも必要です。
併せて、情報セキュリティに関する教養も実施し、徹底したマネジメントを行うようにしましょう。
以前から、テレワークを導入して成果を上げている企業はたくさんあります。
株式会社リクルートホールディングスでは、2016年1月からテレワークを本格導入し、全ての従業員と会社間の同意及び本人の希望があった派遣社員を対象に実施しています。
テレワークの上限日数を設けず、上司の実施判断により個人の状況に合わせて柔軟にテレワークができる環境となっているのです。
テレワーク実施者には、セキュリティ対策が施されたモバイルPCや携帯電話を支給するなど、万全な対策を取っています。
テレワークを導入しているのは、有名企業ばかりではありません。社員の働きやすさ、業務の効率化のを求めるのであれば、どんな規模の企業でも導入可能なのです。
育児や介護のために、オフィス勤務が困難となっている優秀な社員をテレワークで雇用したり、地方の企業が県外に居住する能力のあるデザイナーをテレワークで採用するなどして、成果を上げているのです。
厚生労働省や総務省から、テレワークを活用した好事例が発表されているので、参考にしてみてください。
（参考）
厚生労働省「平成28年度 テレワークモデル実証事業 テレワーク活用の好事例集」
総務省「平成30年度 地域企業に学ぶテレワーク実践事例集」
テレワークでは顔を合わせない分、人事評価の難易度はあがります。
この評価のしづらさがマネジメントの難しさに繋がっているため、テレワーク時にはより適正な評価を下すことが可能となる人事評価システムを導入することをおすすめしています。
以下は人気＆おすすめの人事評価システムを表にしましたのでぜひ参考にしてください。
| 月額費用 | 無料おためし | 総合評価 | 特徴 | |
|---|---|---|---|---|
HRBrain
|
69,800円(参考)
|
7日間
|
3.7
|
人材に関わる業務を総合的に改善
|
タレントパレット
|
180,000円(参考)
|
デモあり
|
3.3
|
多機能で高額・大手中堅に人気
|
MIRAIC
|
16,500円～
|
無料デモあり
|
-
|
システム運用を人事コンサルタントがサポート
|
BizForecast HR
|
300円/人～
|
デモあり
|
4.0
|
Excel資産はそのまま・作業負担解消
|
JobSuite TALENTS
|
300円/人～
|
❌
|
3.5
|
人材DBを集約・最適配置に活用
|
クアルトリクス XM for Employee Experience
|
要問合せ
|
デモ動画あり
|
-
|
従業員からのフィードバックを分析
|
今回は起業LOGが厳選した3システムをご紹介していきます！
画像出典元：「HRBrain」公式HP
HRBrainは、タレントマネジメントや人事評価など、人事・労務の多彩なサービスを、企業の課題に合わせて柔軟に導入できるクラウドプラットフォームです。
誰でも直感的に使いこなせるシンプルな操作性で、これまで散在しがちだった従業員のスキルや評価といった人事データを一元化し、データに基づいた戦略的な人材配置や育成を強力にサポートします。
さらに、経験豊富な専任担当者による手厚い伴走型サポートも高く評価されており、初めて人事システムを導入する企業でも安心してDXを推進できます。
| MBO（目標管理） | コンピテンシー | OKR | 360度評価 | 1on1 |
| 〇 | ◯ | 〇 | △* | 〇 |
*HRBrainの該当サービスの導入により可能
導入している企業の方に取材すると、多くの方が「圧倒的な使いやすさ」を挙げてくれました。
どこに何を記載したら良いかが分かりやすいので、導入後も最低限のレクチャーで済みそうです。
| 初期費用 | 月額費用 | 無料お試し |
| 要問合せ | 69,800円～ (※参考価格） |
7日間 |
画像出典元：「あしたのクラウド HR」公式HP
あしたのクラウド HRは中小企業やベンチャー企業を中心に圧倒的な支持を得る人事評価システムです。
大手企業での導入事例も多く、4,000社を超える企業に活用されています。
その豊富な実績から得たノウハウをシステムに反映しているので、人事評価そのものの精度を格段に高められます。
最適な評価方法に悩んでいる企業におすすめです。
| MBO（目標管理） | コンピテンシー | OKR | 360度評価 | 1on1 |
| 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
評価項目が多くてもどこに記入すれば良いかが一目瞭然。しかも、AIが内容をチェックしてくれるので、従業員が記入した内容を上司がチェックする時間を大幅に短縮できます。
たくさんの部下をもつ上司から、感謝の声が多数あがっています。
料金の詳細はお問い合わせが必要です。
自社専用にカスタマイズした無料デモが利用できます。
画像出典元：「タレントパレット」公式HP
人材の評価メソッドを搭載しているのはもちろん、目標管理やスキル管理から人材データ分析・異動シミュレーション・従業員アンケート・組織診断・研修・適性検査・採用管理まで、あらゆることに対応してくれるシステムです。
料金が高いので小規模な企業には向いていません。従業員が数百人以上の企業におすすめです。
| MBO（目標管理） | コンピテンシー | OKR | 360度評価 | 1on1 |
| 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
誰をどこに異動させようか…。
行き詰まりがちな人事異動ですが、気軽にシミュレーションできるため、かなり便利だと感じました。
初期費用と月額費用で構成される料金体系ですが、詳細はお問い合わせが必要です。
起業ログでユーザーにヒアリングしたところ、初期費用50万円台、月額20万円前後での利用者が多いようです。
無料デモ体験で使用感を試せます。
テレワークを導入することで、社員のワークライフバランスが保たれて、仕事の効率化が目指せるなど、メリットはたくさんあります。
しかしながら、適切なマネジメントがなされなければ、コミュニケーション不足や勤務管理が困難になる可能性もあります。
社内でのテレワークを成功させるには、まず、自社内における課題が何なのかをしっかりと把握し、どのようなITツールやシステムを活用すべきかを検討した上で、進めていくようにしましょう。
画像出典元：Burst、pixabay
人材開発とは？人材育成との違いや重要性を事例とともに解説
部下の育成で大切なことは？部下が育つ上司の特徴やよくある課題を解説
人事査定とは？考課・評価との違いや具体的な査定方法も紹介
【時代遅れ!?】人事考課とは？目的や人事評価との違い・注意点など分かりやすく解説
【好事例あり】テレワークに適した人事評価とは？上司・部下が抱える課題についても解説
【事例と対策】人事評価への不服申立ての手順と注意点を徹底解説
【テンプレートあり】人事評価シートとは？評価項目から書き方についても例文付きで解説
【失敗しない】人事評価面談とは？具体的な進め方や面談時の上司・部下別ポイント解説も
人事評価でもAIは十分活用できる！成功事例・デメリット・メリットも紹介
自己評価の例文【職種別】うまく成果をアピールする書き方とポイント
