Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
2015年～2022年1月現在も利用中
クライアント企業など外部とやりとりすることが多く、社員全員が1アカウント以上を所有している。主に外部とのやり取りを目的として導入されている。
普段から使い慣れており、余計なサービスがついていないので非常に使いやすい。また、海外にメールを送ることや早朝など時間指定して送りたいメールなどもあるので、予約送信ができるので有難い。
フォルダ分けや拡張機能も付いているので自分用に無料でカスタマイズしやすい。
時々フォルダ分けを行っているのに漏れてしまうこと（登録しているのに反映されていないこと）があった。何度かフォルダ分けを登録しなおすことにより、改善されたが、何故登録できなかったのかは分からない。
受信メールを返信する際に、相手側の署名をコピペ・貼り付けをすると、相手側の書体のまま貼り付けされてしまうので、毎回書体を直す手間がかかるので、貼り付けた際に自分側の書体になると有難い。
おすすめする。
非常に画面もシンプルで簡略化されており、初期設定では必要なものだけが揃っている。加えて、必要なメールが来た時にのみ通知システムをつけたり、メールが来た場合にポップアップ表示を行いたいなど、自身の利用方法に合わせてカスタマイズできる。
費用はかけていません。
2021年4月〜2022年1月現在も利用中
他の会社の方も使っていることが多いため。
GmailでGoogleカレンダーを会社内の人とも共有することができるため、いちいち予定を聞いて入れなくても、相手が登録していないところに予定を入れて、はいかいいえで予定を確認するメールが自動的に送られるのが大変便利だと感じています。
特定の人のメールを確認したいと思ったときに、言葉を検索すると多過ぎたりメールをいちいち遡ったりすることが面倒なことに不便だと感じています。同じ人だけのメールボックスをもっと簡単に作れて、まとめて見れるような機能があれば便利だとよく感じています。
zoomの案内がすぐ送れるのが良いと思います。このご時世にとても便利です。
無駄な定型的な予定確認のメールをする時間を省くことができ、効率的な業務が目指せるので、Gmailをおすすめします。作業の効率化をはかる会社におすすめしたいです。
仕事の作業効率の良さ、企業への連絡ツールとして使用するため
2018年10月〜2022年7月現在も利用中
・パソコン初心者の方でも簡単に使用することができる。
・パソコンが手元に無くてもスマートフォンと連動できるため、場所を選ばす使用できる。
・表示も見やすく、管理がしやすい。仕事上、毎日メールが大量に届くが、ラベル分けをすることができるため助かる。
・返信したものにタブの色が変わるため、一目で送信したかしていないかがわかる。先方からも「レスポンスが早くてありがたい」と言われたことがあるが、表示が見やすくて仕事の効率が上がったからだと思っている。
・滅多には起こらないが、メール受信の遅延が生じて受信時間にバグが出たことがあったため、正確にメールが届いた時間が分からなかった。
・メールのラベル分けができるが、受信した時に一つのラベルだけの通知を受け取る設定をする事は不可能。
・具体的には、自身で作った特定のラベルだけの通知を受け取りたいが、その設定ができないため全てのメールの通知がくる。これによって一つ一つメールをチェックする必要があり、手間がかか。改善されるとさらに作業効率が上がるので残念。
今までPCを触ったことが無い方でも、誰でも簡単に使用できるため導入するべき。作業効率を考えると、導入すればメリットが大きいと思う
0円
GoogleドライブやGmailなどGoogleでまとめることで、共有や作業がしやすくなるため
2018年5月〜2022年8月現在も利用中
・Googleでの共有がしやすい
・メールの振り分けができて、用途によってはとても見やすい
・新規メールを複数件立ち上げられて一気に見ることができるので、作業効率が上がる
・メイン画面の仕様が変更できてカスタマイズ可能。フラグを見やすいようにできたり、メールの内容が一目でわかるような仕様にできたので、自分仕様にして作業効率を上げることができた。
・フリーメールなのに機能がとても充実している
・設定画面がわかりにくい
・メールを振り分けする設定までが面倒
・相手がガラケーの場合はメールが受信できないことがある
・Googleアカウントと連携しているので、パスワードなどの情報が漏れると全ての連携ツールにアクセスできてしまう。この観点から、セキュリティ面が心配
・セキュリティ面が心配なので、アカウントはいつくか作成して使い分けている。どの用途で使用しているのか、それぞれのパスワードの管理も必要で、ここれはこれで面倒だと感じた。
Googleドライブなどを使用して共有している会社の場合は、より共有しやすくなったり、使うツールをまとめられたりするのでおすすめ。
GoogleWorkspaceのベーシックプランに加入。月額2,260円程度だったと思う。
最初は会社全体でGoogleアカウントを導入し、一括管理を行いたかったため。
2017年5月頃〜2022年7月現在利用中
・GoogleChatやGoogleMeetへも連携が楽で、テレビ会議やウェブ商談のやり取りをGmailでしている。仕事相手がGoogleを使っているので、商談を進める際にはとくに効率的に話が進む。
・スプレッドシートなど、Googleワークスペースとの連携がしやすかった。
・クラウドメールなので、どの端末からでもメールの送受信ができる。営業系の職種の従業員から、手軽で連絡がしやすいと評価されている。
・Gmail自体が単体で使いやすいとは思わない。クラウドメールなので仕方がないかもしれないが、過去のメールを検索しようとすると少し時間がかかる。
・アップデートの頻度が高く、その都度従業員全体への周知がとても面倒。
・全事業所（500以上）にiPadを設置し、全部にGoogleアカウントを導入しているが、アップデートできていないと、アプリ自体が落ちる現象がたまに発生する。（理由がわからず、現在Google側と折衝中）
会社パソコンを主にして、メールの送受信をしている場合、Gmail（Google）へ転送設定を行って使うことをおすすめしたい。会社貸与のスマホからでも閲覧でき、お客様（先方様）からの連絡にも素早く返答できると思う。
本社や他店舗の連絡ツールとして使用している。先にLINE Worksを導入していたが、それは役職付きの方しか使用出来なかった為、社員全てが使用出来るツールを探して導入した。
2020年4月頃〜2022年8月現在も利用中
・パソコン、スマートフォンなど、どんな端末からでもログインすれば活用できる。
・在宅ワークや出先などでも、要件をやりとりすツールなので、ラグがなくなり非常に助かる。
・送信時間の設定も可能なため、うっかり連絡を忘れては困るが、今すぐではなく朝一に伝えたいメールも、朝一に送信設定しておけば予定通りの時間に伝えられる
・業務を滞らせることなく進められるのでストレスがない。
・SPAM検知をすると自動的に迷惑メールに振り分けられるが、なかには必要なメールも迷惑メールに振り分けられてしまうことがある。
・上記のように振り分けられたときの通知が来ないので、大事な受信メールに気付けない点は社内でも困っている
・送信時間設定が5分単位なので、今よりももう少し細かく設定できた方が助かる。実際にメールを送ったときのように、分刻みの設定がてきると嬉しい。
時間短縮出来るツールとして、連携した使い方をおすすめしたい。Gmail単体ではなく、グーグルワークスペースを併用することにより 、共同開発をするうえで作業効率があがったと感じるから。
2022年6月~2022年8月現在も利用中(就職したのが6月のため)
・プライベートでも使用しており慣れている。
・新規アカウントの作成が簡単。用途によってアカウントを使い分けたい時に便利。
・連携出来るサービスが豊富。大抵のサイトやアプリで連携出来るため、アカウントを持っていると便利。
・ラベル機能などを使い、区別する事が出来るため、メールの中から履歴を見たい時に便利。
・署名機能も複数登録できる。相手先により文を変えられるため、いちいち打ち変えなくて良いのはありがたい。
・通知を消したい時に一括でメールを選択できない。いくつかに分けて削除していかないといけないため、面倒です。
・上記に関して、スマホだと設定操作がやりにくい。削除したい通知メールを選択していても誤操作で選択解除されると、スマホは操作が難しくてそのあとの対処が面倒。
・不意にログアウトされている事がある。パスワードを忘れてしまってたりすると面倒。
導入のしやすさやヘルプページの見やすさなどからおすすめはできる。使用者が多いため疑問点があっても容易に解決出来ると思う。
パソコンとスマホから操作出来るので、出先でもメール対応をしたい人やで時間がない人などにも試してほしい。
0円
無料のクラウドサービスであること。
2010年4月〜2022年7月現在も利用中
・Yahooなどと比べて、変な広告メールが少ない。
・広告メールの振り分けが便利。企業のPRメールが振り分けられて、通知が来ないようにできるため、必要なメールだけを確認できて仕事の効率化には役に立っている。
・アプリがあるので、出先でも送受信が簡単。
・よく知られているツールで、セキュリティの部分も安心できる。
・メールを右にフリックするとアーカイブされるが、この意味がいまだによくわからない。メールも見えなくなってしまうため、どうしたらよいかがわからなくて困っている。
・たまに添付ファイルが届かないことがある。添付ファイルの容量の問題かとも思ったが、他の方から転送してもらった際には受け取れたので、原因がわからない。大事な添付ファイルが届かないのは不安だし、困る。
無料でPC・スマホの両方からメールのやり取りをしたい方にはおすすめする。
Google Workspaceにて使用
Microsoft365との併用を考えていたから
2019年頃～2022年8月現在も利用中
・画面がシンプル
・操作に慣れているユーザーが多い。説明がほぼいらない
・迷惑メールのフィルタが優秀
・管理者が全体的に管理をしやすい設計になっている
・個人的にはMicrosoftのサービスよりは使いやすい印象。企業としての信頼も高い。
・ユーザーのセキュリティ環境を整えつつ、使ってもらうには最適なツール。アプリも使いやすく、管理画面も設定しやすいので大きな不満はない。
・人によってはラベルの概念が分かりにくいかもしれない
・便利な反面、使う人のリテラシー不足が影響して、情報漏洩のリスクも上がる。仕事とプライベートとの境界線を社内情シス側で上手くコントロールしなければならない。
・セキュリティ通知が面倒（煩わしいと感じる）。ユーザーはその辺りを何も考えていないので、MDMや資産管理ツールと併用していく必要がある。
費用対効果（生産性向上）の観点から導入をすすめるが、業種によっては売り上げが上がらない可能性もあるため、一概にはいえない。ある程度社員にリテラシーがないと、使いこなせないまま宝の持ち腐れになってしまうと思う。
社内社外でやり取りするため、メール、チャット機能、カレンダー、ドライブ、スプレッドシートが目的。
社員から、Outlookよりも使いやすいとの声があがったのも背景にある。
2019年4月～2022年8月現在も利用中
・マイクロソフトを利用していたが、そちらより画面が見やすく使いやすい
・チャット機能をよく利用する。伝達が必要なものがあればすぐチャットで連絡できて、グループチャットなども全員でやり取りしやすい
・アプリでも見れることから、出張先やリモートで仕事をしていてもすぐに確認することが出来るのがいい。
・アップデート更新がある度に、当社としては必要のないオート機能が追加されるので、戸惑ってしまう
・Gmailにて、よく間違えてメールをアーカイブしてしまうことがあり、それの戻し方がわかりにくい
・チャット機能で、ピン留めや特定チャットへの返信機能があるのかがわからない。対処法がないので、大勢が確認できる中でチャットするほかなく、個別のやりとりでもそのまま筒抜けになってしまう
おすすめできない理由が特にない。チャットによる密な連絡ややり取りができるなど、仕事の効率化につながっていくと思うので、まだ使ったことがない人がいるなら試しに使ってほしい。
