Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
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メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
2016年4月〜2018年9月
・メーラーとしては馴染みがあり、使いやすかった。
・UIもシンプルで、メールの送受信で特にストレスはなかった。
・フィルタルールや自動振り分けの機能は便利で、よく利用していた。
・あまり利用しないが、送信取り消しがすぐにできる点もよいと感じた。
・店舗での業務がほとんどであったため、本社への業務報告や店舗間の連絡にGmailを使用していた。特に使用していて使いにくいと感じたことはなく、あまりメーラーに詳しくない人でも、取っ付きやすいツールだったように感じる。
・たまに大事なメールが迷惑メールへ振り分けられてしまう。いちいち検索が発生する点は手間に感じた。
・あくまで普通であるため、使用していて特別便利だなと感じない。
・メールを整理して見やすくというよりは、都度検索して見つける思想なので、人によっては一般的なメーラと比較するとクセが強いかもしれない。
Googleの他サービス(カレンダーやスプレッドシートなど)へのアクセスや連携はスムーズ。
Googleの他サービスを既存で利用している場合や、カジュアルな雰囲気が好みの方には、おすすめできる。
基本的には、Outlookなどの方がお堅い印象で、大企業であればOfficeを利用している印象がある。
メール使用のため
2013年〜2023年3月現在も使用中
・Googleのアプリと連携しやすかった。
・スマホのアプリがあるので、パソコンを立ち上げなくてもメールを確認できるのが便利だった。
・文字装飾が使いやすく、大事な部分を強調して示すことができた。
・リンクをわかりやすく示すことができた。
・Googleアプリで資料をグループに共有する際に、メールアドレスで簡単に登録ができるので、無駄な作業が省けてよかった。
・アイコンで個人の特定がしやすい。
Googleフォームとの連携がしやすいと思う。
Googleアカウントにログインしておけば、自動的にメールアドレスを登録できるから。
おすすめできる。
さまざまなGoogleアプリで資料を共有するときに、メールアドレスで共有できるので便利。
2014年4月〜2023年2月
会社の方針で異なるツール使用が決定したため。
・予定表の入力が簡単。また、他メンバーの予定が見やすい。
・現在Outlookを利用しているが、過去メールから宛先をコピペするのが面倒で、その点ではGmailは使いやすかったなと日々感じている。
・受信トレイのメールの振り分けが簡単。
・複数の業務を兼務しているため、メールの振り分け設定のうえ、プロジェクト毎の受信トレイフォルダを作成していたが、大量のメールが送られても、見逃すことはなかった。
・会議の設定が簡単。
・新人でも利用しやすいツールであると感じる。
メールはもとより、予定表等の機能も、業務経験の浅い人でも使いやすいツールであるため、おすすめである。
情報セキュリティの管理がしっかりできている会社であれば、問題ないと思う。
2014年頃〜2023年2月現在も使用中
・アーカイブの保存先や機能がわかりにくい。
・アーカイブの機能がついているが、一度誤ってアーカイブにメールを移動してしまった時に、すぐにそのメールを見つけることができなかった。
・アイコンが分かりにくい。
・さまざまな機能をアイコンで示しているけれど、アイコンだけだとなんの機能か分かりにくい場合もあった。
・検索機能が使いにくかった。
・記入スペースが狭く、操作ミスにつながることがあった。
・時間帯によって、新着メールがあっても通知が来ない場合があった。
会社がどのプランで契約しているのか全くわからないが、有料版。
2008年4月1日〜2023年3月現在も利用中
・クラウドで使用できるので、どこにいても色々なデバイスで確認できることが便利。
・色々なサービスにログインする際に、だいたいどのサービスでもGmailのアドレス登録でログインできる。
・いくつもアドレスを作成できる。仕事用とプライベート用を分けて作成できるのはとても便利。
・上記については、特に家族共有アドレスも別に作れたことが便利だった。個人のメールは家族にもみられたくないので別で作成した。また、「仕事」「個人」「家族」のメールを、ひとつのデバイスで簡単に切り替えて確認できるのも助かる。
メール以外にもたくさんのサービスを利用できる点で、おすすめしたい。
特に、オンラインミーティングやチャット、スケジュール管理ツールが便利。
これらのサービスはどれも使いやすく重宝している。
2009年頃〜2023年2月現在も利用中
・パスワードを定期的に変えなければいけない。記憶できるように、パスワードの末尾を一文字づつ変えているが、覚えていなければならないのが苦痛。
・過去のメールを探すのが大変。ひとつのメールで返信を繰り返していると、探しにくい。
・問題のないメールが、迷惑メールに頻繁に入ってしまう。
・新しい取引先からメールが来ることになっていたのだが、全なかなか受信されず、待ちきれずに先方へ電話をして確認をしたら、とっくに送っていると返答。もしかしたらと迷惑メールボックスを開けたら、とっくにメールが届いていた。
メールを探しにくい点では、おすすめできない。
無料
社内での業務円滑化と、社外の関係者との仕事のやりとりにおいて便利なため、導入許可が出た。
2018年4月〜2023年2月現在も利用中
・個人スマートフォンやPCがあれば、無料でアカウント作成が出来る。
・個人で作成した資料やデータ、会社が用意した資料なども、送りたい対象者を絞ってデータを送受信出来る。
・マルチデバイスなので、通信環境さえ整っていれば、どこからでもデータを送れる。
・会社で作成しているデータを持ち帰り、自宅PCでまとめた後に提出する際、導入前は会社に戻らないと提出することが出来なかった。導入後は、自宅から提出することが出来るので、非常に便利。
・一度に沢山のデータを送ることは出来ないため、長尺の動画を送りたい時は使えない。
・写真を送る際も、データが大きくて送れないケースがあり、仕方なくデータを圧縮して送信した。
・通信環境に依存するため、電車の中や電波の悪い環境だと、送受信できているか不安になる。ネット環境がないと、受信メールですら見れないのは非常に不便。
・外出先でメールチェックをしたかったが、電波が悪い場所だったせいで、見る事すらできなかった。
画面上にある検索窓を使って、「is:unread」と入力すると、未読メールだけが見れるので、メールチェック作業がはかどる。
抱えている従業員が多い会社様には、おすすめ出来る。
ただし、不正ログインが心配なので、使用する際は簡単に分かってしまうパスワードにしないように、気をつけなければならない。
2021年4月〜2022年6月
退職した為
・初心者でも使い方が分かりやすく、利用しやすい。
・大事な連絡の時などは印をつけておき、常に見える位置に配置できるので便利。
・間違えてメールを削除してしまっても、完全に消えず、後で探す事ができる。
・忙しい時は、書きかけのメールを一次保存して、後で再度利用できる。
・会社のWi-Fiやネットに繋がらない時は、受信メールが開けない。
・関係者の送り先がケータイメールだったのだが、受信拒否された事があった。
ケータイを頻繁に使う人にはおすすめ。
パソコン・スマホ・タブレットなど、どの端末でも利用できて、機種変更やキャリア変更しても変更前と同じように使える。
営業職や事務職など、幅広く使えるサービスだと思う。
無料
取引先の多くが使っていたため。
2005年頃～2015年頃
・周囲で多くの人が使っているので、分からない時はまわりの人が教えてくれる。
・簡単に使用開始できる。PCやiPhoneにデフォルトで装備されていることも多く、無料で始められる。
・Mac系のアプリ等との連携がスムーズ。
・デザインがおしゃれ過ぎて、文字が小さい。特に年寄りには、よく読まないとわからない書き方の箇所が多く感じる。
・Windowsとの互換性がよくないことがあった。
基本的にMac主流で仕事をされている会社や、私のようなフリーランスには、たいへん使いやすいし便利なツールだと思う。
料金はなし。
社員間でメールデータの融通を利かせるため
2010年～2023年3月現在も利用中
・アプリを入れると、どこでも作業ができる。
・ITリテラシーの高い社員に聞けば、大体の使い方もわかる。自分のようなITオンチでも、安心して導入時に使うことができた。特に社内に専門的な部署はなかった。
・クラウド上で情報共有ができる。
・PCと携帯の画面が一緒なので使いやすい。
社用PCを支給していない会社だと、とても便利だと思う。
汎用性の高さも強み。
