Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
2020年春頃～2022年8月現在も利用中
・作成中のメールの自動保存機能が、やや過剰。まだ1文字も打っていない空のメールが保存される。時々、気付かないうちに、下書きボックスにいくつかの空欄のメールが入っている事がある。
・iPhoneから利用する際に写真を添付すると、メール本文に一度貼りつけになってしまう。そのため、添付して送信したい場合は、再度画像を長押しして「添付ファイルとして送信」ボタンを押す必要がある。写真を複数枚添付する際に、時間がかかって面倒。
・「迷惑メールでないことを報告」のボタンを押していても、同じ人から来たメールが何度も迷惑メールボックスに入ることがまれにある。そうなると、メールを見落としやすい。
・セキュリティ上の問題なのか、時々1日に何度かログインの確認画面が出るときがあり、不安になる。1日に何度もログイン画面が表示される際、「どのアカウントでログインするか」を選択する画面が出てくる。私個人としては、1アカウントしか所持していないのだが、4～5個くらいのアカウントが出てきて、全て同一のもの。セキュリティ上問題があるのではないかと不安になる。
無料
0円
2021年秋頃～2022年9月現在も使用中
・慣れるまでは、UIが分かりにくいと感じました。職員が送ったメールを、高齢の職員が「届いていない」と言って大騒ぎになりました。更に同じような事が起こらないように、改善できないかと大騒ぎになり、多数のアカウントで共有する方法が無いかとまた大騒ぎになりました。UIがもう少しわかりやすければ、対策を立てなくても良かったかもしれません。
・迷惑メールに振り分けられてしまった際の通知が無いことなど、まだまだ改善して欲しいことがあると感じています。
・アカウントの連携が取れすぎているため、セキュリティ面で多数の人間が使う際は不安です。
業務で使用するツールを、無理してGoogleアプリで統一せず、使いにくい機能は他社のアプリを使うとよいかもしれません。
Googleアカウントとの紐づけを前提に行っているため、他社ツールとの連携はしにくいと思います。
職員の年齢層や馴染みのない人間の比率を考えて、導入する必要があると思います。
私の場合、作業コストが大幅にかかったように感じてしまいました。
無料
費用はかかっていない。
複数の端末で、どこにいてもメールを確認したかったから。
2019年4月〜2022年9月現在も利用中。
・どの端末からでもアプリやサイトを通して簡単に利用でき、とくに複雑な操作もなく利用できる。
・知名度があり利用者も多いので、安心して利用できる。
・@以降が簡単で長くなく、覚えやすい。
・Wi-Fi状況が悪い場合、PC端末上でログインしてメールを確認するまでに時間がかかる。
・iphoneのアプリで受信メールを確認する際、勝手にカテゴリー分けをされ、全メール表示にしないと見にくい。
・iphoneのメールアプリとの連動が悪く、手動で更新しないとメールが届かない。
上記の通り、iphoneのメールアプリと連携できるのは良いが、使いづらい。
有名で導入しやすいし、使いやすくて便利なのでおすすめ。
ただし、データを簡単に送れてしまうので、情報をネット上に晒したくない場合や、社員が気軽に持ち出すのを禁止したい場合は、対策が必要。
無料
2020年4月〜2022年9月現在も利用中
・Googleアカウントを持っていれば、簡単にログインできる。
・迷惑メールを一括で削除できる。
・読み返したいメールがあれば、キーワードを検索するだけで、そのキーワードが入っているメールをピックアップしてくれる。
・上記の詳細について、毎日たくさんのメールが届く中で、前に頂いたメールをもう一度読み返したい時に、差出人の名前やメール本文のキーワードを検索欄で入力すると、それに引っかかるメールが出てくるので、いちいち遡る手間が省けた。
・「プロモーション」というカテゴリー分けがよく分からない。そこに仕分けられるメールと、そうじゃないメールの違いがわからない。
・上記の詳細について、「プロモーション」というカテゴリーがいつもメイン受信のトップに来るが、同じメルマガでもメインの方に届いたり、プロモーションの方に届いたりして、違いが分からない。いちいちプロモーションの方を開いて、既読や削除をするのが不便に感じている。
・広告メールが来るが不要。
・iPhoneの電話帳のメールアドレスとの統合ができるのかどうかが、分からない。
カテゴリー分けできるので、在宅ワークの方など、メールを使う頻度が高い人にとっては使いやすいと思う。
無料
2019年春頃〜2020年冬頃
・Outlookと比べると、企業の導入率が低いような印象がある。
・迷惑メールフォルダに振り分けられてしまうと、受信に気づかないことがある。大切な人からのメールが迷惑メールに振り分けられていて、てんてこ舞いになった経験もある。
・パスワードが分かれば社外からでもアクセスできるので、便利な反面、不正が心配でもある。
・ネット環境に左右される。ネット環境が悪いと、すでに受信済みのメール確認も出来ないのは、不便だった。一度、大規模なシステムエラーが起こり、丸一日、作業が進まないという事態があった。
無料
無料プランの利用
2019年春頃～2020年春頃
・無料で利用可能ですので、とりあえず使ってみることができます。とりあえず使ってみたのですが、メールの少ない時期には分かりやすく問題なく使えました。
・作成元がGoogleですので、セキュリティに関しては、そこそこ安心して利用できると思います。メール送信の際に、ファイルのパスワード設定だけをして送付しておりました。
・スマホ向けアプリもございますので、スマホで簡単に共有できます。
・会社や人ごとの仕分けも、PC上では簡単に可能で、非常に自分に見やすいようにカスタマイズが可能な点も、よかったと思います。
無料ということもありますので、個人はもちろん中小企業に向いているかなと思います。
有料プランに変更して容量を大きくすることも可能ですので、大企業での利用もよいかと思います。
無料
無料の範囲で使っているように思いました。
派遣先の他の従業員の様子を連絡してもらう用途で、配布していました。
2021年8月～2021年9月
別の職場に転職になって、返却するに至ったからです。
・タブレットを使ってGmailを利用していたので、現場での業務が終わった後にメール連絡をしたり、送られてくる連絡事項を手軽にチェックしたりができました。電車で帰宅中に連絡を書いて、メールを送信することもできるで、かなり楽でした。帰宅した後に連絡事項を書く時間を作らなくて済み、この点は本当に助かったかなと感じています。
・特にありません。利用が連絡の送受信のみでしたので、利用上の不具合などは見当たりませんでした。
・ファイルの共有手段という点では、MEGAアプリの利用の方が良かったかなと思います。MEGAの場合、Google以上の容量があり、たくさんファイルを保存できますし、同時共有編集が可能です。
MEGA、LINEなどの他のクラウドサービスやSNSのアカウント登録に利用できるのが、利点です。
無料
スマホの機能としてすでにあったものです。
しかし、連絡手段としては、LINEよりは安全性が高いと判断しています。
2019年4月〜2022年8月現在も使用中
・アドレス情報を得てからメールのやり取りをするので、安全性が高いと思います。
・LINEは誤送信がありがちですが、このツールでは無いので安心です。
・福祉の報告や連絡、相談の手段として、メールやスマホのツールが認められていない事が多いですが、このツールに関しては安全性が高く、誤送信などの危険もない為に会社から許可がでました。やり取りの中では、利用者さんの個人情報を記載しなければならない時もあります。その時には、安心して使用出来ました。
・通知が来ていても、ホーム画面がアプリで埋もれてしまっていると、気づきにくいです。ホーム画面には、ショートメールや他のメールのアプリもあり、どれがGmailなのか一目で分かりにくく、通知が来ても気づかない事があります。
・LINEに慣れてしまったので、アドレス情報を知り得ないと始まらない点が不便に感じます。
特におすすめはできないと、感じております。
個人情報を載せる分には、他にセキュリティーの高いアプリもあります。やはり、アドレス情報を得てからのやり取りは時間がかかると感じます。
無料
費用はかかっていません。
メールサービスを導入を考えた際に、一度使われました。
現在は利用しておりません。
2019年4月～2020年1月
使いづらいと不満が多かったのが、一番の理由になります。
・親切心だと思うのですが、スマホアプリだと、勝手にファイル分けされていることもあり、非常に見づらいです。
・通信方法を記載したファイル分けが勝手にされてしまうので、初期設定が面倒くさいです。
・私のスマホでは、スマホアプリだとファイル分けができず、面倒くさいと感じました。メールを見る用途では問題ないものの、仕分けのためにファイルを作ろうとした時には、PCで操作してスマホで同期する、といった面倒な手間があり、不便だと感じました。
スマホ上では使いづらいので、スマホ利用が多い場合は他のアプリケーションがよいかなと思います。
無料
2019年4月〜2020年12月
退職のため。
・使い方が比較的簡単で、フォルダ分けが見やすく、初心者でもすぐに慣れることができる。
・万が一、送信後に取消しをしたい場合には、あらかじめ設定した時間内であれば、取消が可能である。
・チャット機能もあり、迅速なやり取りができて、業務を進める上でとても便利だった。
・上記の補足として、業務上の不明点を気軽に問い合わせでき、在宅ワークの時は特に、リアルタイムでのやり取りに心救われた。メールだと型式ばった文章になりがちなので、チャット機能は職場の人間関係の円滑化にも一役買っていると思う。
カレンダーとの連携はしやすかった。
比較的、大容量のデータもメールで送れるので、メールでデータをやり取りする会社や、業務の内容によってはかなり便利に使えると思う。
個人的には、送信取消機能が大変ありがたかった。
無料
