Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
個人のGmailに会社アドレスを紐づけているので、初期費用、月額は無料。
個人のGmailに紐づけるだけなので、設定と管理が簡単であったため。
2017年から2022年9月現在も使用中
・設定が簡単であるため、初心者でも一人で行える。
・本人認証機能があるので安心感がある。
・社内でほとんどの人が個人でgoogleアカウントを持っているので、連携が早くできた。
・以前はoutlookを使っていたが、outlookは使い方を覚えられなかった人もいた。Gmailだと全員が使えているので、その心配はない。
小規模な会社で主にメールやり取りや少量のデータ送信にはとても向いていると思う。個人のメルアドに紐づけするので、休みの日や退勤後も、気になるメールや急ぎ対応ができて便利。
2020年春～2022年9月現在も利用中。
・登録しているメールアドレスが、Toに表示されないことがある。
・(私の技術がないだけかもしれないが）テンプレートを作成した際に、使用時に表示される順番を変更できない。決められた順番で登録が必要な際は削除して作成を繰り返しているので、とても面倒
・受け手が携帯電話だと送れていない時があった。
PDFやofficeを使用した作業が多いため、添付時にドラック＆ドロップで対応できるのはとても楽。またchromeがＣＰに入っているため、ＵＲＬなどを挿入する作業も楽。
2021年2月〜2022年9月現在も利用中
・GmailはGoogleなので、他の機能と連携が取りやすい
・特に気に入っているのはカレンダーとの連携。予定を作ると自動的に参加者にメールがいき、「会議に参加しますか？はい/いいえ」で選ぶことができる。カレンダーに予定を入れるだけでメールを送ってくれるのは大変便利。
・個人のスマホや他のパソコンでもログインできる
・保存容量が多い(個人用より企業用のほうが多い)
・Gmailアドレスで新規登録ができる場合がある
小さい会社やスタートアップなどの歴史が浅い会社は、すぐに開設できるのでいいと思う。
2018年10月〜2022年9月現在も利用中
・送受信が簡単で、初めて使用した際も困らなかった。
・通信障害などのトラブルは一度も経験がない。
・広告やPRのメールが頻繁に届くため、本当に読みたいメールを読み逃すことがある。
・同じ方からのメールは、最初のメールにまとめて連なって表示されるので、過去の必要なメールを探すのが大変な時がある。
Googleが提供しており安心感があるので、おすすめする
無料
2016年8月～2022年9月現在も利用中
・無料で利用可能。Googleアカウントを作成すれば簡単に利用できる
・その他のGoogleコンテンツと連動している
・パソコンが変わってもログインすれば同じように利用できる。自分のパソコンの調子が悪いときに同僚のパソコンを借りて、自分のGoogleアカウントでログインすれば問題なくメールを利用できて助かった。
・ラベルの設定をしておけばアドレスで振り分けもできるので、大事なメールも見落とさないです。
・スマホでも同期できるので、出先でPCがなくてもメールの送受信ができる
Gmailは他のGoogleサービスと連携しているので、中小企業などあまり社員が多くない会社では社内共有がしやすいと思う。共有パソコンでもアカウントごとで管理できるので使いやすいと思う。
無料で使用
2018年5月～2022年8月現在も使用中
・受信欄で検索をかけると、宛先、関連内容のメールのみを出すことができる。
・文書を作成する際、返信時にその画面のまま返信することができる。
・あるサイトに登録する際にアドレスが必要になり、gmailのアドレスを登録した。すると、そのアカウントを登録したことを確認するメールが来た。登録先の通知があって安心した。
・莫大な量のメールが来ていても、削除することがなく、メールを残し続けることができる。
しやすい。多くのアプリでは、gmailでログインや登録する場合が多く、助かっている。
どんな会社でも使える汎用性があるので、おすすめできる。他のアプリとの連携が簡単であるという点もアピールポイントになる。
無料
2018年〜2022年8月現在も利用中
・意図せず迷惑メールに振り分けられる
・署名機能は、設定が難しく感じた
・メール受信が遅いことがあった
・ウイルスメールを受信したことがあり、Gmailだから大丈夫と安心しきって、ファイルをうっかりあけそうなった職員がいた。それ以来、ウイルスメール対策に対して不信感がある。
GoogleスプレッドシートやGoogleホーム。Googleアカウントを使用し、ログイン、作成できる所が連携しやすかった。
無料
2015年頃～2022年8月現在も利用中
・受信にタイムラグがあるので、何度も再送信しないといけない
・1通のメールで何回もやりとりすると、その流れが見づらい。Outlookの時は特に感じなかった
・何度もやり取りしている相手にも関わらず、同じ人からの受信メールが急に迷惑メールに入る時がある
・迷惑メールではないことを報告にしても、迷惑メールに振り分けられるので困る。
・何度も迷惑メールではないことを報告しても、一回迷惑メールに入ると受信トレイに入らない
Googleカレンダーと連携が簡単にできるので、社内で共有している。社内の共通スケジュールも管理しやすく大変便利。
無料
2018年夏頃～2022年9月現在も使用中
・かなりの数のメールを蓄積することができるため、いらないメールを削除しようという気にならない。
・もう受信したくない宛先からのメールを、完全にブロックする方法がわからない。方法が明確にアプリの中で分かりやすく解説されていないので、いつも困っている。
・twitterと連結すると、通知が来てしまう。これは全くいらない機能だと感じている。
・上記に関連して、通知状態を解決するにはgmailではなく、twitterの方で通知を止めなければいけないことも、とても面倒。
gmailで登録したサイトやサービスについて「関連した情報の通知も許可する」にすると、届く通知が多すぎて煩わしくなるので、注意が必要。
費用はかけていない。
使いやすく、連絡用、共有用であった為、費用もかからず、導入した。
2018年4月〜2022年9月現在も利用中
・操作が簡単
・アカウントを各職員に作ることができた
・各職員が持っている仕事用スマホでも送受信可能
・無料で利用できる
・容量内での利用可能であったこと
・ヤフーメールも利用したことがあるが、操作性に優れていたのはGmail、現在はヤフーメールは利用しておらずGmailのみ利用している。
・無料で利用するには容量が決まっているので、写真や動画は送受信しない様にしている。
・導入前は、難しそうというネガティブな言葉も出てきたことから、Gmailを使った転送で、2チームに分かれて、レクリエーションという形でしりとりを行った。どちらが早くできるか競争の要素を取り入れると、使いやすさも手伝って、難しいイメージがなくなった職員が多くいた。
ICT化を進めたい保育、福祉関係の現場にいいと思う。使いにくさ、操作の難しさから運用が進んでいない職場でも、Gmailであれば、操作性も簡単で利用しやすいと思うのでおすすめしたい。
