Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
費用は無料。
無料で使用できる所が一番の決め手。
また、使用しやすい所も導入の理由。
2020年3月～2022年10月現在も利用中
・アカウントを取得すれば、ダウンロードも簡単にできる。
・携帯とパソコンで連携できるので、社外に出ていても、どこでもメールを確認できる。
・事務だけではなく、現場に出る社員も多く、現場ではパソコンを持って行かないので、緊急の書類や図面を確認したりする時に、パソコンなしで確認したり、チェックを入れたりできるのが、すごく良い点だった。
・メールアドレスを使い分ける事ができるので、社外用と社内用で分けて使用できる点が便利。
・エラーが一度もない。
・不便だと感じたことはあまりないが、迷惑メールボックスにメールを入れても、なぜか通常受信メールボックスに入ることがあった。広告メールがたくさん来ていた時は、重要なメールが混ざっていないか探すのに苦労した時もある。
容量の重いデータを頻繁に送らない場合は、使いやすいクラウドメールだと思う。
無料でこのパフォーマンスであれば、コストパフォーマンスがすごくよいと思う。
社内メールの統一化と、セキュリティの高さからだと思う。
2018年1月～2022年11月現在も利用中
・個人でもGmailを使用しているため、導入直後から問題なく使用している。
・ラベル分けが簡単に設定できるため、受信メールの管理がしやすい。
・Googleブランドのため、運営企業に対しての信頼感が高い。
大抵の企業に、おすすめする。
2021年3月〜2022年6月
・受信フォルダの振り分けがやりやすい。
・重要マークの付け外しが一瞬。
・立ち上がりが早い。
・各ツールの場所がわかりやすく、カスタマイズしやすい。
・癖がないためとっつきやすく、個人によってそれぞれ使いやすいようにカスタマイズできた。
インターネット環境があればすぐに導入出来るし、利用に費用はかからないので、おすすめする。
2014年4月〜2022年9月現在も利用中
・メール受信画面が分かりやすく、迷うことが特にない。
・メール送信後に、一定時間メール送信を保留できる機能がある（30秒くらい）。
・To、Ccのメールアドレスをドラッグ&ドロップで移動できる。
・ショートカットキーに対応しており、作業が楽にできる。
特殊なUIではなく使いやすいので、おすすめできる。
2019年11月～2022年9月現在も利用中
・スマートフォン版だとメールの一括既読や削除などが簡単にできない。
・一括既読や削除の範囲が数十件程度と限られており、不要なメールを1回で削除しきれない。
Business Standard
クライアントとのやり取り。
2014年1月〜2022年2月
・添付ファイルの容量に、最大25MBまでという制限がある。
・受信したメールの署名が省略されず表示されたままの場合があり、視認性が悪い。どれが最新のメール文面かを見失うことがある。
・Slackの文面をプレーンでコピペした際に、文面の装飾が外れてしまう（仕方ないことは理解しているが）。
・メールの誤送信を防ぐため、Chromeの拡張機能にあるメール誤送信防止のアプリを設定すると良い。送信前に、宛先・件名・添付ファイルの確認のひと手間が入るが、情報漏えいトラブルを防げる。
クライアントとのやり取りが少ない場合は、SlackやChatWorkの利用が良いと思う。理由は、メールにおける宛先の入力と確認はメール作成者にとって、誤送信の懸念によるストレスを感じるため。
2018年頃～2022年9月現在も利用中
・オフラインでは使えない。
・返信や転送されてきたメールの前後関係が見にくい。
・迷惑メールに重要な外部メールが割り振られることがある。
・操作する際にシフトキーを押さなければならないようなショートカット操作が多く、慣れるまでは少々使いにくい。
会社でGoogle workspaceを使っている為
2022年4月~2022年10月現在も利用中
・Google workspaceの他の機能(Google スプレッドシートなど)とあわせて使える
・Yahoo mailより文字間やフォントサイズなどのデザインが簡潔でわかりやすく、使い勝手がいい
・ラベル機能がわかりやすい
・フォントサイズや書体などを変更しやすい
・ラベル機能を使用しているが、日報やプロジェクトごとにメールを分類することができるので、メールを用途に応じて検索することが容易である。
・フォントサイズの変更やボールドにすることで、相手にわかりやすいメールを送信できる
Google workspaceを一括で使用したい企業などにはGmailはおすすめだと思う。
また、取引先が多い企業などにはラベル機能が活用できるので便利。
料金プラン：Business Standard 月額費用1,360円
2014年春〜2022年春
・受信メールに付与するラベル機能が優れている。ラベルに色もつけられるので分かりやすくて便利。
・設定メニューから、簡易に別メールアドレスの作成ができる。
・別メールに紐づく署名を簡易に作成でき、結果として準備時間が少なくて済んだ。とても助かった。
・メール文面のサジェスト機能が便利。返信をする際に文章入力の手間が省けた。
・メールの送信日時の予約機能は、頻繁に利用した。クライアントへ業務時間外にメールを送信すると、返信を催促するようで失礼にあたるため。
kintoneで、メンションをつけてコメントを入力するが、相手に通知する術がない。そのため、kintoneとGmailを連携し、kintoneでメンションをつけてコメントを入力すると、相手にGmailで通知が配信されるよう連携した。メンションの見落としが少なくなった。
2022年春頃~2022年9月現在も利用中
・設定画面でできることが多い為、逆に自身の設定したい内容がすぐに見つからない場合がある
・スマホアプリ版のGmailで、一括でのメール削除ができない
・スヌーズ中など、どのように使えばいいのかよくわからない機能が複数存在する
・設定でメールの末尾につける社名や個人の情報などを付けたかったが、設定したと思ったら反映されていないことがあった。
