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Microsoft Teamsは、Microsoft 365(旧Office365)に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
Microsoft Teamsは、Microsoft 365(旧Office365)に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
主要顧客が同web会議システムを導入したため。また、通信速度が他のシステムよりも優位だったことから導入を決定。
2018年10月~2023年7月現在も利用中
・操作画面がシンプルであるため、初心者でも使用が容易。
・通信が安定している。
・画面共有機能が、ウインドウモードと個別のデータモードで切り替え可能。
・大人数の会議の際、参加メンバーが視覚的に分かりやすい。
・ゲストの待機ルームの設定ができるため、面接等での活用が可能。
・zoomと比較して、オーディオ機器の切り替え操作がうまくいかないことがあった。
・zoomと比較して導入企業数が少ないため、他社との連携(会議の招待等)で手間取ってしまうことがあった。
・個別ルームの設定ができない。
不明
導入時はコロナ禍前で、オンライン会議よりも、グループ機能での情報共有や個人チャット(電話代わり)の目的で導入した。
2017年〜2023年7月現在も使用中
・大手のツールのため、セキュリティ面が信頼できる。
・操作感がシンプルで使いやすく、年齢層が高い人も比較的すぐに慣れていた。
・メールを送るほどではないラフなやり取りがしやすく、社内コミュニケーションの活性につながった。
・元々マイクロソフトのOfficeをメインで使っていたため、各Officeアプリとの連携(資料共有など)やアカウントの共有がスムーズで導入しやすかった。
元々OutlookやExcelなど、Microsoft Officeを使っている会社に、導入がスムーズなのでおすすめする。アカウントの連携や資料共有などがしやすく、Teams上でExcelを編集したりができる。
不明
費用はかかっていない。
コロナ禍で、ミーティングなどの手段として利用するため。
2020年~2023年6月現在も利用中
・初めての導入でも、操作しやすく使い方もわかり易く感じた。
・スマートフォンやタブレット、パソコンなどから簡単にアクセス出来る。
・複数人でも、簡単に会議が出来る。
・通信環境によってだど思われますが会議途中から画像が止まってしまったり、音声が途切れてしまい聞き逃してしまうようなタイミングが多少ある。
・見ている側の時、画像上のデータが小さくて見辛くても、こちらで操作できない。
スマートフォンやタブレット、パソコンなど、今現在誰でもどれかは持っている環境であるため、さほど手間もかからず簡単に導入できるので、幅広くおすすめできる。
無料
社内コミュニケーションの促進や、業務プロセスの効率化のため。
2022年5月~2023年7月現在も利用中
・UIが直感的でわかりやすく、初心者でもスムーズに利用を開始することができた。
・通話などの機能が豊富で、そのツールひとつでコミュケーションが完結するため、業務効率が飛躍的に向上した。
・ミーティングのスケジューリングが、カレンダー機能で行える。
・多くのツールを使用すると、ソフトの立ち上げ時間やPCへの負荷の観点から、業務効率が低下することが多い。しかしTeamsは、チャットや通話、スケジューリング機能をひとつのツールで補うことができるため、業務が効率的に遂行できる。
・画面共有機能にて、動きのある画面を投影すると(動画など)、通信速度が著しく低下する。
・実際に、動画の画面を共有したい際に画面がカクカクになり、まともにミーティングが行えないことがあった。それ以降は、画面共有はTeamsで行いつつ、音声は電話でするなどの対策を講じたが、非常に不便であった。
・チャットを送る際、enterキーでメッセージが送信されてしまうため、改行などの操作に戸惑うときがある。
・検索したい人物がスムーズに表示されない時がある。
Outlookなどとの連携はスムーズであった。
大きな組織においては、他部署間でのコミュケーションの円滑化を図る意味でも、導入をおすすめしたい。
ユーザーをメールアドレスで管理するため、人物の特定が行いやすい。
不明
2022年春頃~2023年7月現在も利用中
・システムについてわからないことがあったときに、サポートセンターに質問しても、適切な日本語で回答されないのでわかりづらい。チャット機能で質問したことがあったが、回答の日本語が不自然で、わかりづらく、結局問題点を解決できなかったことがあった。
・会議の文字起こしの精度がかなり悪く、使いづらい。
・画面共有したときに、全画面表示にならず、周囲に余計な枠が出てくる。
不明
0円
2021年頃~2023年7月現在も利用中
・無料プランだと一定の時間で自動的に終了します。長時間の会議をする場合は、有料プランに変更した方がいいです。
・タスクバーの配置が、ややこしいかもしれません。他のソフトでは、よく使う機能を目立つように表示しますが、Teamsではそのように設定されていなくて、探さないといけません。
・Zoomと比べたら使いにくいです。
私はZoomの方が好きです。
Zoomのタスクバーの表示が使いやすく、ユーザーもTeams より多いです。
0円
2022年4月~2023年6月現在も利用中
・Outlookのカレンダー機能と連携しているので、Outlookの予定をMicrosoftTeamsからも確認出来て便利。カレンダーに登録した予定が自動で連携され、会議の設定 については、Outlookから招待メールを送って簡単に行うことができる。
・上記の補足として、Microsoftのサービスなので、Office系のいろいろなサービスと連携しやすいのが便利。
・WEB会議を設定する手順が簡単で、会議の招待メールを簡単に作成できる。
・チームを設定しておくと、その中でいろいろなファイルを共有できる。
OutlookなどのOffice系のツールとは連携が簡単で、便利。
OutlookやWord、Excel、PowerPointなどのOffice系のツールをもともと利用している会社では、利用しやすいと思う。
既存のOffice系のツールと連携出来て便利。
不明
コロナ禍で、集まっての会議ができなかった為。
2021年4月〜2023年6月現在も利用中
・使い慣れた、Officeの他のアプリケーション (たとえばWord や Excel) と似たようなデザインや、操作方法を採用しており、機能やツールもわかりやすく構成されている。その為、未経験者に教える時も、教えるのに時間が掛からない。
・チャットやビデオ機能に加えて、ファイル共有ができる。
・Outlookと連携して予定表を共有できる。その為、会議日程を間違えたり忘れたりしない。
・複数のチャネルを作成してコンテンツを整理できるが、チャネルの数が増えると管理が困難で、必要なチャネルを見つけるのに時間がかかる。
・Outlookと連携してるのはいいが、通知が頻繁に表示されるため、迷惑に感じる。
・接続障害がたまに起きる。
・上記について、中途採用者との初期研修で、使用中に接続障害が起きた。その際は、回線負荷を下げるために、参加者は画面をオフで対応した。また、大人数の会議時にやはり接続障害が起きたために、日程変更をしないといけなくなり、再度の日程の為に、仕事の調整しなければいけなくなった。
事業所等が地理的に分散している場合、コミュニケーションを行うために優れてるので、おすすめできる。
Office 365を利用している場合、チャット、ビデオ会議、ファイル共有、タスク管理など、最初の導入がやり易い。
不明
無料プランを使っています。
直接訪問できないお客さんと商談したり、遠くのお客さんとの緊急対応を目的に、導入しました。
2020年~2023年6月現在も利用中
・無料プランがあって、費用を払わなくても利用できるので便利です。
・ビデオと音声両方ありますので、会議には最適です。都合によって音声オフやビデオオフもできます。
・背景をぼかしたり、変更もできますので、ぐちゃぐちゃの背景を隠すことができます。
・同時に複数の人数が参加できます。
個人と法人のプランがあります。
会社の場合は、法人プランを契約するとお得です。
無料プラン
無料プラン
使用開始時期不明~2023年6月現在も利用中
・必要に応じてチャットや会話がすぐにできる。
・プロジェクトごとにメンバーを選び、そのスレッドの中だけで会話をすることが可能。
・画像やファイルの共有が簡単。
・一つのExcel、Wordのファイルを、メンバー全員で編集できる。
・システムが重く、たまに固まってしまう。
・基本的に自動でシステムが立ち上がるようになっているが、たまに不具合が起きて立ち上がらない。
・ファイルをドラッグ&ドロップで共有できるが、ファイルが重いと受け付けない。
ITスキルがなくてもすぐに使いこなせてどのような方にも受け入れられるツールだと思うので、導入をおすすめする。
無料プラン