Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
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無料
2016年2月～2021年11月現在も利用中
会社のメールを外出先でも受信したり、法人ドメインで送信できるようにするために利用を開始しました。グーグルカレンダーとの同期でスケジュール管理が出来る点も導入決定の理由です。
メーラー設定していないPCでも、外出（移動や出張）中のスマホでも、会社のメール送受信が出来るので、必要不可欠な第2のメーラーだと思います。とくにコロナによるテレワークが始まり、会社PC（ノート）を新調しなくても自宅PCやタブレットにで仕事をする社員にも有効です。改めてすごいインフラだなと感じました。
会社PCがなくとも送受信できるものの、特に送信に関しては、スマホや自宅PCからGmailで送信したメールが会社PCのメーラーには残せません。CCなりBCCで飛ばしておかないといけないのが不便です。送信歴を会社PCと同期できる機能があれば、もっと使いやすいと思います。
googleカレンダー同期ができるのは非常に便利だと思います。また個人アカウントのプライベートスケジューラーとの同期も出来るので、仕事とプライベートを一手にカレンダー表記できるのが助かります。
脆弱性も不安なく利用できますし、様々なインフラツールがgmail・googleアカウントと連携される仕様で開発されている点からも、今後の汎用性と利便性の向上が見込めます。まだ利用していない方は是非利用することをおすすめします。
2014年4月〜2021年11月現在も使用中
グーグル社の他サービスも自動で使えるようになるので、ハングアウトやドライブを使用したやり取りする際にスムーズに連携できました。特にハングアウト使用の際は、新人研修や情報共有会をするときなどのときに、全体アドレスに連絡が来ます。「この時間からやるので来られる人は来てください」という具合に自由参加として通達できたのが良かったです。また、全体で共有しているアドレス帳があったので、名前さえ分かればそこからアドレスを自動で入力してくれるところが本当に助かりました。
不便だと思った点がありません。過去サンダーバードを使用していたこともありますが、Gmailのほうがアイコンやボタンデザイン的にも分かりやすかったです。アドレスごとに完全に受信メールの表示画面が異なっているので、送るアドレスを間違えることもありませんでした。
グーグル社のサービス、主にハングアウトとドライブとの連携は、Gmailアドレスを持っていれば使用できるのでかなりやりやすく使い勝手が良かったです。ギガファイル便やFirestorageなどでのデータ共有も特に問題なく使用できていました。
2014年9月〜2021年11月現在も利用中
クラウドで管理するため、メールサーバーを社内で管理しなくて良いことから導入に至ったと聞いています。
個人で使用しているGmailとUIなどがほぼ同様のため、スムーズに使いこなすことができました。
特に、過去のメールを検索する際に、検索窓に条件を入れるコマンド（after:yyyy/mm/dd before:yyyy/mm/ddなど）がGmail共通であったため、新しく習得することなく仕事でも使用できたのはよかったです。
Gmailの障害の時に、メール機能が全て止まってしまうことです。SaaSを使用しているためしょうがないことではあるのですが、全社で一斉に止まってしまうため、コミュニケーションに非常に苦労しました。メール以外の連絡手段がも予備として採用しておくと良いと思いました。
SaaSのため、メールサーバの管理を外部委託できることと、メール機能については個人で使用するUIと同じで非常に使いやすいため、幅広い企業でおすすめできると思います。
無料
2002年4月から2021年11月現在
無料で使える。検索エンジンとして当時シェアはトップ。セキュリティに問題がなかった。
使い始めた頃は、特に不便さも使いやすさも感じなかったが、直感で操作できるインターフェイスで特に問題なくサクサクと仕事に使用できました。また数年前のアップデートで、デザインがすっきりした印象になり、さらに操作がしやすくなりました。
メールのツールはだいたいそうなのですが、メールの一括削除してができません。間違って削除しないための処置だとは思いますが、作業効率的に自動削除があってもいいのではないかと思います。あとは、メールアドレスの管理がもう少し使いやすくなってもいいかもしれません。
一般的なメールソフトであり、操作はしやすく、好き嫌いのでないソフトだと思います。どんなメールソフトを使用するか迷っておられるなら、問題なく使えますので、おすすめできます。
無料
2018年4月頃〜2021年11月現在
特に会社でメールの指定はありませんでしたがGmailだとたくさんメールアドレスが作れるので仕事用として分けて利用しています。
普通のメールアドレスだと何個も作れないので個人のメールと会社の大事なメールとごっちゃになってしまうが、Gmailは無料で何個も作ることが出来るのでメールアドレス別でフォルダが分けてあってとても見やすいです。メールを探す時も検索すれば出てくるのでとても便利です。
たくさんのメールアドレスが作れる分、どのアドレスで利用してたか分からなくなってしまうことがあります。
Gmail自体に連絡先の登録機能が無いので、この方にすぐメールを送りたいという時にわざわざ探さないといけない不便さはあります。
アプリをGmailでログインする時とかはメールアドレスとパスワードをいれるのですがそこまで手間もかからないので使いやすいです。
会社だけでなく、個人でもオススメしたいメールアプリだと思います。
まず、キャリアメールだと一通3円ほどのお金が発生してしまいますが、Gmailは無料で利用できて、メールアドレスを使い分けることが出来るので是非たくさんの方に使っていただきたいです。
不明、しかし容量無制限
2015年頃〜2021年11月現在も利用中
チャット機能の展開、カレンダーとの連携がメインです。メール管理のみならず、Googleによる機能の展開が業務効率化につながる為。
ラベル機能によるメールの分類化は、一つのフォルダーという形ではなく、関連する全ての機能に対して振り分けられるため、とても重宝しています。
また、カレンダーでのミーティング設定から、そのメンバーによるスペースチャット機能が展開できるなど、欲しい機能がすぐ使える利便性があります。
基本的には不自由さを感じたことはありません。非常に連携という点では使いやすいため、送受信などで困ったことはありません。
強いて言えば、yahooアカウントへの対応がやや弱く、メールが迷惑メールフォルダーなどに振り分けてしまうことがあります。
カレンダーにzoom設定をしたりしてますが、不自由と感じたことはありません。
基本的にGoogleが展開しているサービスのため、まず間違いないと思います。他の企業ともmeet機能が使いやすくなるため、連携を考えると導入を強くお勧めしたいと思います。
