Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
無料
2015年1月〜2022年3月現在
無料であること。
・携帯でも簡単に操作することが可能なため、外出先でも必要であれば返信も可能なため大幅に作業効率がアップした。
・Googleの他のアプリとの連携もあるため、非常に使いやすい。
・仕事で利用するとなると無料の範囲を超えてきてしまうため、追加で金額がかかることがネック。
・メールを大量に一括で削除できないため、いちいちチェックボックスをいじらなければならないのが面倒。
・受信フォルダとその他のメールの振り分け基準が謎。
Googleフォト。
同じGoogleアプリのため、写真の取り込みと送信が素早くできるのが助かる。
携帯アプリも見やすく、利用しやすいため、外回りが多くてなかなか帰社できないけどすぐ確認しなきゃいけないことがある人にはすごくおすすめ。アカウントを作成すれば誰でもすぐに利用し始めることが可能なところがいい。
2021年10月〜2021年12月
・Googleカレンダーとの同期や、返信していないメールへのリマインド機能です。
・個人アカウントでGmailも使用しているため、使い始めるに際して全く抵抗感がないという点も良かったです。
・昨年末にGoogle側の不具合で、世界中においてGmailがストップするという事態が生じました。
・どこまでのメールが相手に届いていて、どこから届いていないのか、という対応に追われました。
・システム障害はつきものとはいえ、これだけGoogleがインフラとして普及してしまっていると影響は大きいなと改めて認識しました。
Googleカレンダーとの連携は便利です。
GoogleWorkspaceでの利用に抵抗がない会社はおすすめします。
Googleという社会基盤はそれ以外のプロバイダーよりもよほど安全かと思います。ただし、Google側の不具合は世界規模で発生する点、またそのほかのGoogleの機能にも波及する点を考えて、リスク分散的に外すという選択肢はあるかもしれません。
初期費用無料
2018年4月~2022年4月現在も利用中
会社規模が小さく個人個人でアドレスが作成でき、アドレスの共有のみでやり取りが済むため。
・使用するさいの費用がかからない
・メールのやり取りだけであれば利用しやすい。
・個人のアカウントも別で持っている人が多いので、使い方の説明がいらない
・モバイル機種とも連動できるので、どこでも閲覧可能
・アドレス入力する際に、検索予測で@gmail.comがでてくるので楽。
・会社で使っていた場合、個人管理だと、退職後もそのアドレスが使用可能なケースがある（退職後に取引先のメールが飛んで来た場合情報漏洩になる）
・アカウントを多く持つと、個人用と仕事用の使い分けが手間に感じる。
スマートフォンとの連動はしやすかった。どちらもグーグルがはいっているので。
・使用方法も難しくないので、特に携帯でのやり取りが多い営業社員がたくさんいる会社等におすすめ。
・ただし、会社利用の場合はきちんと会社が管理しないと情報漏えいのリスクもある。
費用は0円だと聞いています。
2018年4月～2022年4月現在も利用中
全社共通のメールを使用してはいましたが拡張性がなく、様々なことに連結ができなかったため
・拡張性が高いのが使いやすいです。パスワード管理も一元で行うことができる点が助かっています。
・費用は基本的に無料なので、スモールスタートする事業にうってつけでした。
・Googleの他プラグインへのログインもできるため、便利です。
・Googleのサポート対応が良くありません。こちらの意図とする内容が全く伝わらないです。
・他のフリーメールよりも受信速度が遅いのが、気になります。
・定期的に全てのcookieが切れてしまうため、切断期間を自由に設定できるようにして欲しいです。
インスタやフェイスブック、その他LPサイト共に連携はしやすいと感じました。
初期投資費用の削減と使いやすさを優先したい会社向けです。セキュリティの問題などはハード面やルールで解決するかと思います。
2019年4月~2022年4月現在も利用中
・Googleカレンダーとの連携がしやすい。参加者全員へ招待メールが送れるので、細々と会議設定した旨を伝える必要がない。
・迷惑メールを自動的に判断して振り分けしてくれる。必要なメールのみ受信ボックスに入っていて良い。
・UIも見やすく作られているので、入社してすぐに簡単に慣れることができた。(それまでは利用したことがなかった)
・メールが届くと、ポップアップでタブレットやスマホの画面に表示はされるが、通知音が鳴らない。
・画面右上の歯車マークにある「設定」が色々と細かすぎ。署名の自動設定なども、最初はどこで設定するか分からなかった。
・マニュアルがないので、ネットで検索する手間がある(でも、慣れてしまえば簡単)
Googleカレンダー、Google meatとの連携もしやすく、Office365のファイルの送受信も問題なく出来る。ファイル圧縮ソフトのLhaplusで圧縮したファイルも、お客様へ添付・送信出来て便利。
・業種問わず、お客様との取引メールを頻繁に行う会社様へおすすめ。
・社内でのコミュニケーションはteamsなどで事足りると思うが、お客様とはメールを使ったやり取りが多いと思うので、Googleカレンダーなども使ってるなら尚おすすめ。
2018年頃〜2022年4月現在も利用中
データのやり取りをするために利用開始した
・操作が簡単
・どこでも使える
・携帯に同期させているので、チェックもしやすい
そのため、使いやすくて面倒を感じた事はほとんどありません。
基本的には、仕事でのデータのやり取り、ネットショッピングの連絡・通知用で使用していることが多いです。
特に不便だと感じた事はありませんが、強いてあげれば、携帯に同期させていますが、アカウントが1つしか連携できないことです。（iPhoneユーザー）
費用はかかっていません。
2015年4月〜2022年1月現在も利用中です。
システムを利用する一番の決め手になったのはGoogleのサービスということでユーザーが多いという点と、無料でセットアップも手軽に出来る為です。
・基本的に様々なサービスで登録する時に使用でき、機能的にもシンプルでPC慣れしていなかった自分でも使いやすかったです。
・Googleカレンダーや他のツールとも連携しやすく、アドレスの取得に関しましても簡単に出来ます。
・迷惑メールのフィルタリング設定が強く感じるときがあります。
普通のスパムとかを仕分けてくれたりもしますが、必要なメールが来てないと思ったらフィルタリングされていたなんてこともありました。
特に私はGoogleのアプリケーションを使うことが多いのでGoogleカレンダー等にはそのまま連携はしやすかったです。
基本ツールとしてオススメだと思います。
実際に使いやすさや外部ツールへの連携のしやすさなどがどのレベル感の人にも万能なのかなと思います。
無料
2021年〜2022年1月現在
メール連絡、業務連絡
・外出先でも確認でき、Googleが提供するさまざまなサービスと連携が可能なこと。
・Googleのアンケート機能やクラスルームなどが整備されるようになり、利用範囲がどんどん拡大しているので便利。
・Googleサービスのアップデート時に急に全ての機能が停止したような状況になった。
仕事の連絡や準備がいつも利用しているサービスとは別の手段を使わないと行けない状態になった。
Googleフォーム、Googleクラスルーム、Google scalarと連携。
Googleサービス間での連携がしやすく、導入しやすいのでおすすめ。無料でもあるため別のサービスに資金を回せる点で利点だと思う。
2021年2月〜2022年1月現在も利用中
・宛先を事前に設定しておけば、単語を打つだけでまとめて宛先が入力されるところがとても便利でした。
・誤って消してしまう場合や消されてしまう場合もあるので自動保存も大変助かる機能です。
・動作が重い時があります。
pcだと問題ないのかもしれませんが、経費削減でタブレットを使わされている場合動作が重すぎて開くのに時間がかかります。
シンプルでとても使いやすく、パソコン初心者でも分かりやすい設計にはなっていると思うのでおすすめはできますが、いかんせん動作環境によって開く速度が左右されるかと思われるのでスペックの良い端末などをお持ちでしたら使うのにちょうどいいと思います。
2018年4月〜2022年1月現在も利用中
Googleアナリティクスと連携するため
Googleアナリティクスやサーチコンソール、キーワードプランナーと言ったGoogleが提供しているサービスを使用するのに連携しやすく便利です。
・メール機能については他社と差異はないと思います。
・メールに関しては見にくいです。
以前Outlookを使用していたのですが予定表の共有やアジェンダの送付に関してはOutlookの方が簡単に使用できました。
・アドレス帳の検索についても登録されている件数が少なく、相手を探すのに苦労した印象です。
Googleアナリティクスやサーチコンソール等のデータ連携はしやすいです。Googleが提供しているサービスのため。
Googleアナリティクスやサーチコンソールを利用している企業さんでしたらお勧めです。
あとは少量の画像のやり取りができるので小さな企業様にもお勧めできるかと思います。
それ以外でしたら特段おすすめする理由はございません。
