Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
2013年9月～2022年3月現在も利用中
・過去のメールツールは保存できるメールの容量が決まっていて一定の件数がたまったら削除する必要があった。重要メールなどは消さずに保管しているので、不要なメールを頻繁に消す必要があった。
・Gメール移行後は、容量の制限はあるが以前よりはるかに多いので、消す必要がなくなった。
・以前のメールツールと使い方がまったく違うので、慣れるまでに時間がかかった。
・以前はジャンル（送信者など）ごとにメールをわけて保存していたが、Gメールだと、ジャンル分け設定をすると受信された段階からメインフォルダ以外に格納されてしまう。こうなると未読メールをそのまま見忘れる危険性があるのが不便。
・メールの保存容量が多い
・シンプルで使い勝手も悪くない
・導入コストは分からない（個人で利用しているGメールは無料）
こうしたメリットから、おすすめしたい。
2019年5月〜2022年3月現在も利用中
管理のしやすさ
・スター管理やフォルダ分けが便利で見やすい。
・色分け出来る点も良いと思う。
・ツリー表示と通常のメーラーの2パターンを選べるのが良い。
・一度送信した履歴があれば、いちいち宛先登録をしなくても、予測で表示してくれる点が非常に優秀。
・メールフィルターの振り分け基準があまりよく分からない。振り分けが出来ればすごく使いやすいが、それを設定するのに少し苦労する点は惜しいと思った。
・毎日17時の一斉更新が非常に鬱陶しい。途中まで作成したメールや、そのタイミングで送付したメールが届いていないなど、不便なことが目立つ。
転送機能があるのは連携しやすく便利だと思った。
・ハングアウトやミートでの会議が便利で、メーラーだけではない点が良い。簡単なやり取りが多ければ、そういった小回りの利く点が企業での使用には向いていると思う。
0円
2014年4月～2021年10月
もともとアウトルックを使っていましたが、いっせいにGmailにきりかわりました。
・メールフォルダをわけることができるので見やすいです。
・★などもカラーを変えて使えるのでわかりやすく、重要なメールを管理できます。
・そもそもスプレッドシートやグーグルフォーム、グーグルミーツなどグーグルの機能をすべて一括で使っているので、親和性が高いです。
・無料のストレージがいっぱいになってしまうので、もっと多いと嬉しいとは思います。
・迷惑メールの判定ハードルが不明なこともあり、なぜ問題ないお客様からのメールが迷惑メールに入るのかがいつも疑問です。
しやすいです。エバーノートやBOX、セールスフォースとも連携してました。
おすすめします。規模や目的とわずGmailが一番使いやすいです。ユーザーも多いので、トラブルが起きても何かしらの解決策がネットに多く載っています。
無料
2018年5月～2022年3月現在も利用中
クライアントから業務委託され、お問い合わせ窓口(コールセンター)業務をしておりました。クライアントが社内連絡ツールとしてgmailを利用していたため、我々も使う流れとなりました。
・gmailアカウントを取得することで、メールだけではなく、zoomのようなgooglemeetsやハングアウトと言ったチャット機能が利用できます。ハングアウトはチーム毎のグループを作れるので、なかなか良かったです。
・私が所属していた部署が、いくつかの拠点に分かれて仕事をしていたので、別拠点の仲間とコミュニケーションする時もスムーズでした。
・どうしてかはわからないのですが、メール受信時に、いままできちんと受信トレイに振り分けられていたメールが突然迷惑メールフォルダに振り分けられていることがあります。今のところ、それによって大きなトラブルは発生していないのですが、少し不安を感じています。
zoom、会計ソフト(フリー、マネーフォワード)にスムーズにログインできるのが、とても良いと感じています。
gmailはフリーメールではありますが、アカウントを取得すれば、ハングアウトやgooglemeetsと言ったツールも使えます。業種や事業の規模にもよりますが、無料で取り入れられるので、おすすめです。
特に費用はかかっていません。
2007年4月〜2022年3月も利用中
プロバイダーが提供しているメールサービスを使っていましたが、それだけでは不安に感じていたため。
・無料で利用できることが、かなり大きく便利です。フリーメールとして知られていますが、有料のものより高機能であると感じています。
・プロバイダーが提供しているメールサービスと比べると、動作がかなり早く感じられました。昔は、プロバイダーのメールしか利用していませんでしたから、特に便利に感じました。
・スパムメールの判定機能がかなり強力にできています。しかし強力すぎて、スパムではないメールがスパムと判定されて、迷惑メール扱いされてしまうのが、不便に感じました。
・迷惑メール扱いどころか、届かない場合もありました。その点では、プロバイダー提供のメールサービスの方が便利と感じることはありました。
Gmailを使用開始すると、Googleのアカウントも同時に作られました。そのアカウントでTwitterやFacebookと連携できたのは便利でした。
・Gmailは無料で利用できますし、さらに高機能ですから、特別な理由がなければ、全ての会社におすすめできます。
・Googleのアカウントも同時に取得できるので、他のGoogleのサービスも利用できるのがとても便利です。
2017年11月～2022年3月現在も利用中
会社内でgoogle chromeを推奨していたこともあり、それに合わせたgmailの導入かと思います。
・過去に使用していたツールはcybermailというもので、gmailに比べるとネット上でマニュアル等がなく、何が出来て何が出来ないのかはっきりせず使用しづらかったです。
・gmailはかなり知られたツールなので、ツールの便利な使用方法、例えばカテゴリー分けや過去のメールの検索等が、容易に調べられました。不明点がすぐ解決できるおかげで、仕事の効率が上がりました。
・強いて言えば、色々な設定が出来すぎるあまりに、普段しない設定をするともとに戻すのにどうすればいいのか少し悩むことがあります。特にgmailに慣れていない方は混乱するかもしれません。
・ただ、上記はさほど気になるものでもなく、個人的にはgmailにはとても満足しています。
他の会社にもおススメします。gmailは一般にも使用されていることが多いので、複雑な設定は使用しなかったとしても、使い慣れている人が多くて導入しやすいです。
無料
2019年〜2022年3月現在も利用
・ログインする際に、グーグルのメールでログインできることが多いため。
・ログインが簡単になり、メールだけでなく他のアプリも使用するため。
・アカウントが紐づけられているので、アプリのログインや連動などもでき、他のツールを使用することがあれば簡単にみられる。
・複数のアカウントが簡単に制作できるのが便利。
・自分のようなiPhoneユーザーの場合、パソコンからは問題ないが、携帯で見る際にメールアカウントが複数あると、見にくいと感じる。
・「受信」「下書き」など分けられているのはいいのだが、複数のgmailアカウントがある場合、gmail内でアカウント別に整理できるととても効率が上がるのに、と思った。
・すぐにアカウントを作れて無料なので、おすすめできる。自分の名前が記載されているメールアカウントを作ることができるので、フリーランスの方などにも使いやすいと感じる。
2015年から2022年3月現在も利用中
メールとデータ保存
・以前は社内メールソフトを使っておりましたが、途中から会社がGmailに変更になりました。
・自分が使いやすいようにある程度カスタムできるので、日々使いやすくなっていきます。
・まだまだ知らない機能もあるので、色々試したいです。
・Windowsとは操作が少し違うところがあり、統一して欲しいと感じることがあります。キーボードのショートカットキーなんかもWindowsと統一させると、より作業効率が上がると思います。
・スマホでGmailを受信できるように設定していますがが、タイムラグがかなりあり、すごく不便です。お客様から、「もう送ったよ」と言われ、気まずくなることがよくあります。
2020年4月〜2022年3月現在も利用中
仕事は外での活動が多く、施設内にとどまることがない。そのため、勤務内容のメールをそれぞれに一斉に送れるという点と、Gmail利用者が多いという利点から使うことにした。
・毎日のように勤務内容のメールを送るときに、以前のメールのコピー&ペーストが楽にできる。仕事時間の短縮にもつながった。
・外部施設に出ている職員たちとの情報共有がしやすい。
・毎日メールを送るということもあり、過去の連絡を見返す時が大変。検索機能が一つの単語でしか調べられなくて、時間がかかりすぎる。
・1ヶ月ごとに行われてる企画の担当指導員を調べるために過去のメールに戻ることがある。ただ、他にも別企画を複数行なっていることもあり、検索している際に、どの企画についてのメールなのか混合してヒットしてしまうことが度々あった。
ファイルを添付できるので、ワードやエクセルを送ることもできる。職員間で運営などの現在の状況についてを共有することができた。
入社時から既に。2022年3月現在も利用中
連絡や先方とのコミュニケーション手段として
・重要なメールは、アーカイブやお気に入りなどでマークをつけることができて、先方への連絡や上司などへの連絡の際に気楽に使用できる
・既存メール媒体よりも操作が簡単なため、入社直後でも比較的使いやすかった。
・Gmailは基本的にGoogleアカウントを基盤としたサービスなので、仕事向けのプライベート用としてアカウントを持っている立場からすると、間違えてプライベート用のアカウントを使って仕事先に誤送信してしまいやしないかと、少し怖いところもある。
おすすめする。使いやすさ、資料内容の整理など、Googleと連携しているアプリケーションへ共有や保存ができることが使いやすい一番のポイントだと思ったから。
