Zapier

記事更新日: 2020/04/21

執筆: 編集部

編集部コメント

「Zapier」はアプリを組み合わせてワークフローを自動化するサービス(iPaaS)です。2000以上のアプリに対応しており、自分好みに組み合わせることで、日々の単純作業を自動化することが可能です。コア業務に注力する時間をつくりたいという人にはおすすめのサービスといえます。

1. ワークフローの自動化

コードレスでアプリを連携できる

2. 豊富なアプリ

2,000以上のアプリをサポート

3. 柔軟なプラン

ニーズに合わせたプラン構成が可能

良い点

コーディング不要でアプリを連携し、ワークフローを自動化します。これまで時間と労力を費やしていた単純作業を軽減することができます。

悪い点

ワークフローは一方向のみで、双方向の同期は行っていません。

費用対効果:

一ヶ月に利用できるタスクの数でプランがわかれます。無料のプランの他に、14日間のトライアルコースもあります。

UIと操作性:

コーディングなど専門知識がなくても、ワークフローの自動化が可能です。事前に構築したワークフローもあります。

社外連携:

利用できるアプリは2,000以上あります。

Zapierの特徴3つ

1. ワークフローを自動化

「Zapier」の最大の特徴はワークフローの自動化ができるところです。様々なアプリをスムーズに連携させ、ワークフローを作成します。

「Zapier」は毎日繰り返し利用しているアプリを連携し、単純作業を自動化します。連携に難しい作業は必要ありません。わずか数クリックで完了します。

例えば、メールを受信した際に、添付ファイルを指定の共有フォルダにまとめると同時に、チャットアプリに通知するという一連の作業も自動化することが可能です。チャットアプリからのアラートにより、メール確認の手間が省けるとともに、見落とすこともなくなります。

メール受信に関連したワークフロー

日々行っている単純作業やルーティンワークを「Zapier」を利用して簡単に自動化しワークフローを作成することで、より複雑な作業に集中することが可能になります。

2. 作成は簡単

次に紹介する「Zapier」の特徴はワークフローの作成が簡単にできるというところです。アプリの連携にはコーディングなどの専門知識が必要ですが「Zapier」を利用すれば、数クリックで簡単に実行可能です。

まずワークフローを開始させるアプリの起点を指定します。「Zapier」ではこれをTriggerと呼びます。次に、Triggerを受けた後のアプリの行動を指定します。

これでワークフローが完成し、タスクを遂行します。難しい作業や、専門的な知識が無くても簡単にアプリを連携できるのが大きな特徴と言えます。

開始するアプリの起点を選択

3. 連携可能なアプリが豊富

「Zapier」の特徴3つ目は連携可能なアプリが豊富なところです。その数は2,000以上もあり、使い方や組み合わせは無限大です。

オフィスで毎日のように使用しているGoogleの各種サービスをはじめ、SNSやCMS、SFAなどは、ほぼ網羅しているといっても良いでしょう。

その数があまりにも多すぎて、どのように利用して良いのかわからない場合に、「Zapier」では事前に構築されたワークフローも用意されています。これらはよく使われているアプリを連携させてあるため、すぐに利用してみたいという時にはおすすめのワークフローです。

GメールとGoogleスプレッドシートの連携

事務的な作業の連携だけでなく、CRMとデータベースとを連携させ顧客分析を行うなど、利用できるアプリの分だけ可能性が広がるのが「Zapier」の特徴ともいえるでしょう。

Zapierの料金プラン

無料版がある他に、利用できるタスク数により4つのプランが用意されています。

無料版以外にも、各プランで14日間の無料トライアルがあるので、まずはお試しで利用することをおすすめします。

Zapierの評判・口コミ

1日当たり2時間の節約
Glo共同創設者ハーガン・ウォーカー

注文が入ると、その情報を請求書作成し、発送管理・顧客管理システムに入力していました。しかし、全てが手作業で時間がかかるうえ、入力ミスという問題もありました。「Zapier」の導入により自動化したことで、時間を費やすことがなくなりました。

いつでも数字を把握でき、分析もしやすい
メッセンジャーファネルズ

「Zapier」の導入前は、クライアントのコンバージョン率やエンゲージメントなどを分析し、レポーティングする作業に週30時間ほど使っていました。マーケティングプラットフォームと連携させることで、ワークフローの自動化を実現させ、時間の節約にも成功しました。

*「Zapier」公式HP参照

まとめ

単純作業に時間をとられて、コア業務に割く時間がないと悩んでいる人におすすめのサービスです。それは様々なアプリを組み合わせてワークフローを自動化する、というのが「Zapier」の大きな特徴だからです。

対応しているアプリは2,000以上あり、コーディングなどの専門知識がなくても簡単に連携させ、ワークフローの構築ができます。

メールからチャットへのアラートなどの単純なものから、CRMやSFAとデータベースとの連携まで、様々な組み合わせで利用可能です。

無料プランも含めプランの構成は柔軟なため、構築するタスク数に合わせてスケールアップしていくことも可能です。作業環境に合わせたワークフローを作成し、業務を効率化したい人にはおすすめのサービスといえるでしょう。

画像出典元:「Zapier」公式HP

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