TOP > 組織 > 人事制度 > 【人事担当者必見】人材管理とは？目的・業務内容や導入メリットとおすすめのシステムまで紹介
記事更新日: 2025/05/13
人材管理とは、企業の断続的な成長を実現するため、従業員一人ひとりの能力を最大限に引き出し、組織全体の力を高めるための総合的な取り組みです。
労働人口の減少や働き方の多様化が進む現代において、従業員の個性や能力を尊重し、その成長を支援することが組織全体の活性化と生産性の向上につながります。
本記事では、人材管理の基本概要や重要性、業務内容、メリット、人材管理システムの導入についてや、導入成功事例まで詳しく解説するので、ぜひ参考にしてみてください。
人材管理システムに興味のある方はこちらへ
このページの目次
人材管理とは、企業が組織目標を達成するために、従業員一人ひとりの能力を最大限に引き出し、活用するための総合的な取り組みです。
採用や配置、育成、評価から労務管理まで、従業員が入社してから退社するまでを計画・実行して管理します。
ただ単に管理するだけでなく、従業員の成長を支援し、個人のモチベーションや組織全体の生産性の向上を目指すことが重要です。
効果的な人材管理は、企業の持続的な成長に不可欠な要素と言えるでしょう。
かつての日本企業では、新卒で入社した従業員が定年まで勤め上げるという、終身雇用や年功序列が一般的でした。
この制度の下での人材管理は、比較的画一的で長期的な育成や組織全体の安定性を重視する傾向にあります。
しかし、これらの制度の維持が労働人口の減少やテクノロジーの進化などの状況変化により困難になってきています。
人材管理が注目・重要視される理由は、以下のような複数の要因が複雑に絡み合っている現状があります。
一つずつ見ていきましょう。
少子高齢化により労働人口が減少し、企業は優秀な人材の確保が難しくなってきています。
そのため、既存の人材を最大限に活用し、組織全体の生産性を向上する必要があります。
テレワークやフレックスタイム制などの多様な働き方の普及により、従業員の価値観が変化しています。
企業は、多様なニーズに対応可能な柔軟な人事管理体制を構築する必要があるでしょう。
AIなどのテクノロジーを活用することで、より効率的かつ戦略的な人材管理が可能です。
データに基づいた効果的な配置が組織の成長につながります。
国を超えた人材の異動やビジネス展開が進む中で、多様なバックグラウンドを持つ人材を効果的に管理し、組織全体の競争力を高めることが重要です。
従業員の満足度やエンゲージメント（貢献意欲）が高いほど、生産性や定着率が向上することが認識されています。
適切な人材管理は、従業員のエンゲージメントを高めるための重要な要素です。
若年層を中心に、終身雇用や年功序列という従来のキャリアスタイルが多様化しています。
自身の成長やキャリアアップを重視する傾向が強まり、企業は魅力的な成長機会や柔軟な働き方を提供する必要があるでしょう。
人材管理の重要性が分かっても、具体的に何をすれば良いのか理解しにくいかもしれません。
組織目標の達成と従業員の能力の最大化を目指して、以下の業務内容が戦略的に実行される必要があります。
組織のニーズにマッチしたビジョンやスキルを持っている人材の確保が、人材管理のスタートになります。
必要な人材の人数や持っているスキル、採用時期、採用方法などの計画を立てましょう。
一口に社員を採用するといっても、「新卒」「中途」「インターン」など形態はさまざまです。そのとき必要なポジションや役割などを十分に考慮して戦略的な採用を行わねばなりません。
企業力を高める上で大切なことは、在籍している社員の底上げを図ることです。
組織全体の課題や従業員のスキルアップニーズに基づき、研修プログラムを計画・実施しましょう。
従業員のキャリアパスを支援し、長期的な視点での能力開発をサポートします。
個々の能力にあった配置・異動を行うことで、組織全体の生産性や企業力のアップが期待できるでしょう。
従業員のスキルや経験、適正などを考慮し、最適な部署や役割に配置します。
また、事業戦略や組織の変化に応じて、組織構造や人員配置を見直すことも重要です。
評価制度を作ることも、人材管理の重要ポイントの一つです。
従業員の業績や能力を公平かつ客観的に評価する制度を設計・運用します。
定期的な評価面談などを通じて、従業員のパフォーマンスを評価してフィードバックし、評価結果を昇格や昇給、異動、人材育成などに活用しましょう。
公平で適切な評価は、従業員のモチベーションや競争力の向上に繋がり、企業全体の生産性が高まります。
従業員の大きなモチベーションとなる報酬は、人事評価と連動して適切に支払われねばなりません。
能力や経験、実績などを考慮し、公平で競争力のある給与制度を構築する必要があります。
また、従業員の生活をサポートするための福利厚生制度（社会保険、有給、育休、住宅手当など）の充実も大きな魅力になるでしょう。
働きやすい職場は、従業員の離職率も低く、優秀な人材の流出を防ぐことにも繋がります。
従業員の出退勤や労働時間、休暇などを管理するのが労務管理です。
企業は労働条件に関する法令を遵守する義務があります。
従業員が安心して働ける労働環境の整備は、ブランドイメージの向上にも繋がる重要な要素です。
従業員の職場環境や待遇に対する満足度を把握し、改善に繋げます。
社内でのコミュニケーションを活性化させるための施策を実施することは、働きやすい組織文化の構築に効果的です。
適切な人材管理は組織全体の活性化に繋がる大きなメリットをもたらします。
具体的なメリットは以下の通りです。
人材管理は、組織全体の総合的な力をたくわえる上で不可欠な役割を果たします。
公正な評価や適切な報酬、待遇などにより、従業員の仕事への熱意や企業への愛着といったエンゲージメントが向上します。
従業員が前向きに業務に取り組み、やりがいを感じることで、離職率の低下や企業全体のパフォーマンス向上につながり、長期的な成長が期待できます。
従業員一人ひとりの能力が最大限に引き出され、組織全体の連携が強化することで、企業の生産性向上に大きく貢献します。
効率的な人材配置で業務効率化を実現、非効率な業務や残業代などの無駄な経費を削減、さらには離職率の低下は採用コストなどの削減にもつながります。
これらの効率化により企業全体の生産性の向上が見込めるでしょう。
従業員への適切な管理と良好な労働環境の提供は、外部からの評価を高め、好影響を与えます。
その結果、優秀な人材の獲得や、顧客からの信頼度の上昇、社会的な責任の履行による企業ブランドイメージの向上にもつながります。
現在のビジネス環境において、優秀な人材は最も重要な経営資源の一つです。
しかし、採用や評価、育成などの人材管理業務は多岐にわたります。
また、Excelなどでの入力やそれぞれ違うツールを併用している場合、担当者の負担は大きくなりミスを誘発しやすくなるでしょう。
複数のツールに別々に蓄積された人材管理データの活用は非常に困難で、戦略的な人事判断を妨げる要因にもなりかねません。
「人材管理システム」の導入で、このような課題を解決して、人事管理の効率化が実現できます。
人材管理システムとは、企業の従業員情報を効率的に管理・活用するためのシステムです。
従業員の基本情報から退職までの人事関連業務を一元管理し、データに基づいた戦略的人事の立案、組織全体の生産性向上に貢献します。
人材管理システムの主な機能は以下の通りです。
これらのデータを一元管理でき、効果的な人事配置などに活用できます。
| クラウド型 | オンプレミス型 | |
| 形態 | インターネット上で使用 | PCにインストールして使用 |
| 特徴 | インターネット環境下であればどこでも使用可能で便利 | インストールしたPCでのみ使用可能でセキュリティ対策がしやすい |
人材管理システムの導入メリットは、これまでバラバラに管理されていた人事関係の情報を一元管理して、自動化できることです。
自動化することで担当者の業務負担は大幅に効率化されて、蓄積されたデータに基づく効果的な人事配置が可能になります。
他にも戦略的人事判断による組織の成長など、人材管理システムの導入は多くのメリットをもたらします。
現在の人材管理業務に課題を抱えているのであれば、人材管理システムの導入がおすすめです。
人材管理システムは、多種多様な種類が提供されているため選定に迷ってしまうかもしれません。
ここでは選定ポイントを解説していきます。
これらの要素を比較検討し、自社の課題や効率化したい業務などを洗い出してニーズにマッチしたシステムを選定する必要があります。
また、人材管理システムの導入には、初期費用や月額費用などのコストが発生するため導入に不安を感じることがあるかもしれません。
しかし、データに基づく戦略的な人事判断による組織成長、業務効率化によるコストの削減など、長期的な視点で最適な人材管理システムを選びましょう。
▼人事管理システムを詳しく知りたい方はこちらもおすすめ！
人材管理を行う上で、抑えておいて損はない人材管理を支援するタレントマネジメントシステムを紹介します。
画像出典元：「HRBrain」公式HP
「HR Brain」は、人事評価から人事データ活用、タレントマネジメントまで幅広い人事業務を効率化し、戦略的な人事を実現するためのクラウド型システムです。
人事評価データ、スキルや資格、経歴などの従業員に関するあらゆる情報を一元管理できるため、必要な情報をすぐに探し出せて、データに基づいた人事戦略の立案が可能になります。
また、直感的な操作性で、システム導入後の社内浸透もスムーズに進み、運用にかかる負担を軽減しながら、企業の成長を人材戦略の側面から協力にサポートするシステムです。
| こんな企業におすすめ | 既存システムやシリーズで連携して業務効率化を進めたい企業 |
| 機能 |
|
初期費用 ➕ 月額費用（人数やニーズにより異なります。）
画像出典元：「Smart HR」公式HP
「SmartHR」は、これ一つで人事労務の業務効率化とデータ活用による組織改善まで実現します。
従業員の基本情報から勤怠情報、人事評価や目標管理までクラウド上で一元管理することにより、各データが連携して、人材情報を様々な角度から活用することが可能になります。
労務管理の効率化を基盤にしながら、人材管理に必要な機能を幅広く提供することで、人的資本の側面から企業の成長を強力に支援できるシステムです。
| こんな企業におすすめ | 人事労務管理を基盤に組織改善までつなげたい企業 |
| 機能 |
|
料金は従業員数や課題に合わせたプランにより異なるため見積が必要です。
初期導入費用やサポート費用は無料。
画像出典元：「タレントパレット公式HP」
「タレントパレット」は、多彩な人材データを一元化・分析して、組織力を最大化させるタレントマネジメントシステムです。
従業員の能力や性格特性など様々な角度から、人材データに基づいた人材管理や活用をする「科学的人事」の実現を支援します。
| こんな企業におすすめ | 人事に関する業務をこれ一つで管理したい企業 |
| 機能 |
|
初期費用 ➕ 月額費用（従業員数により変動）
詳しい料金は直接お問い合わせください。
画像出典元：「人事評価ナビゲーター」公式HP
「人事評価ナビゲーター」は、誰にでも使いやすいシンプルな設計を業界トップクラスの低価格で導入できる人事評価システムです。
コンサル会社として実績のある日本営業が運営しており、メモ機能や過去の評価履歴の閲覧機能など、評価を適切に実施するための機能を備えています。
過剰な機能を省いたシンプルなシステムが低価格の理由ですが、導入レクチャーや電話サポートなど充実のサポート体制が整っており、初めての導入でも安心です。
| こんな企業におすすめ | 初めて人材管理システムを導入する中小企業 |
| 機能 |
|
| 初期費用 | 月額費用 |
| 110,000円〜 | 5,500円〜 |
【税込】
画像出典元：「あしたのクラウド」公式HP
「あしたのクラウド」は、社員管理情報と評価業務に特化したシンプルな機能で、初めてでも使いやすい人事評価クラウドシステムです。
評価や査定、給与計算、分析などを一元管理できて、業務効率化を大幅に実現可能。
また、「目標の自動添削機能」など、他社にはない機能により、管理職の評価業務を支援します。
セミナーや交流会、ミーティングなどサポート体制も充実していて、満足度の高いシステムです。
| こんな企業におすすめ | 人事評価に特化したコンサル会社のノウハウを活用したい企業 |
| 機能 |
|
詳しい料金は直接お問い合わせが必要です。
画像出典元：「MINAGINE」公式HP
「MINAGINE」は、シンプルな操作性とコスパの良さで中小企業におすすめしたい人事システムです。
紙やExcelでの入力では、煩雑になりやすい目標設定から評価プロセスまで一元管理。
評価プロセスの進捗管理がリアルタイムで可能になり、担当者の業務効率化を実現しつつ、人材育成のための適切な人事評価が行えます。
| こんな企業におすすめ | シンプルな操作性で初めて導入する企業におすすめ |
| 機能 |
|
| 初期費用 | 月額費用 | |
| 基本料金（30人まで） | 200,000円〜（人数により変動） | 10,000円 |
| 人数課金（31名〜） | 300円/名 |
画像出典元：「カオナビ」公式HP
「カオナビ」は、従業員一人一人の個性や才能を発掘し、戦略的人事を加速させるタレントマネジメントシステムです。
リモートワークや人材不足など様々な人事課題に対応しつつ、従業員一人ひとりの価値を最大限に引き出して、人的資本経営の実現を支援します。
| こんな企業におすすめ | 人事情報を一元化して戦略的人事を進めたい企業 |
| 機能 |
|
初期費用 ➕ 月額費用 （人数により変動）
詳しい料金は直接お問い合わせください。
人材管理の詳しい資料はこちらから無料請求できます！
▼人材管理システムについてもっと詳しく知りたい方はこちらから
人材管理システムを導入して人事関連の課題を解決し、組織全体の成長へとつながる改善事例をご紹介します。
株式会社トヨコンは、梱包資材及び物流機器販売やシステム開発を行う企業です。
「社員の定量評価がしにくい」という課題を抱え、「HR Brain」の導入を検討。
導入前は評価表を一人ひとりExcel作成していましたが、システムの導入により人事情報を一元管理できて、データの可視化や共有が可能になり大幅な業務効率化を実現しました。
管理職の負担も軽くなり、「システムが導入できてよかった」という従業員の声も聞くことができました。【HR Brain HP 導入事例より】
株式会社TORIHATAは、マーケティング事業を手掛ける企業です。
急激な組織成長による従業員数の増加で人事管理に課題を感じていたため、カスタマイズの柔軟性と操作性の良さで「カオナビ」の導入を検討。
スキル管理機能や情報の可視化で業務効率化を実現しました。
また、新入社員のエンゲージメントの変化時期や、給与や評価、勤怠などのデータを連携して分析可能なので、これからもエンゲージメントの向上が見込まれます。
従業員自身が企業に貢献できる価値のある人材だと誇ってほしく、これからもカオナビを活用して適切な評価ができる環境を整えたいです。【カオナビHP 導入事例より】
本記事では、企業の成長エンジンである「人材」を最大限に活かすための取り組み、「人材管理とは」について解説しました。
労働人口の減少や働き方の多様化が進む現代において、戦略的な人材管理は企業の断続的な成長に必要不可欠です。
また、人材管理には「人材管理システム」の導入が効果的になります。
お試し期間などを設けているシステムも多いため、まずは気になったシステムの資料請求から始めると良いでしょう。
人材管理の理解を深め、自社の状況に合わせて適切に実践していくことが、これからの企業成長の鍵になります。
画像出典元：Unsplash、Pixabay
タレントマネジメントに必要なスキルマップとは？重要性や作成方法までを教えます！
タレントマネジメントシステムの費用相場は？料金や機能の比較から失敗しない選び方まで伝授
【失敗しない】タレントマネジメントの導入方法とは？メリットから注意点も解説します
タレントマネジメントの成功・失敗事例を紹介！失敗しない導入方法とは？
タレントマネジメントのメリット・デメリットを解説！目的やシステムは導入できるのかも紹介
マイクロマネジメントとは？職場に及ぼす影響と対策を徹底解説！
振り返りフレームワーク『KPT』とは？有用性や手順、便利ツールも
サクセッションプランとは？メリットや導入手順、おすすめツール6選
タレントマネジメントとは？目的や事例、おすすめツールを解説
組織マネジメントとは？｜基本の知識や必要なスキル、メリットを解説
