「Handbbok」はクラウドサーバーを利用したペーパーレス会議のためのツールです。資料作成後はサーバーにアップすることで、印刷や製本の手間が省けます。紙の節約、準備時間の短縮は、会議にかかるコストの削減につながります。効率的な会議を進めたいと考えている企業にはおすすめのシステムといえるでしょう。
「Handbbok」はクラウドサーバーを利用したペーパーレス会議のためのツールです。資料作成後はサーバーにアップすることで、印刷や製本の手間が省けます。紙の節約、準備時間の短縮は、会議にかかるコストの削減につながります。効率的な会議を進めたいと考えている企業にはおすすめのシステムといえるでしょう。
2021年1月～2021年9月
ブックの量が増えて端末にかかる負担が大きくなったため
バラバラになりがちな資料をブックで効率よく管理できるようになるところです。
・ブックをそれぞれのパソコンやタブレットなどの端末で保存できて、ネット環境が整備されていなくても問題なく使えた
・タブレットの場合は、スワイプするだけで資料のページをめくれる
・ブックの名前を入力すれば、数十個以上のブックがあっても該当のブックに1分以内に辿り着けた
・ワークグループのメンバーが10人以上になると接続が10分おきくらいに途切れそうになった
・タブレットだと、インストール後アプリを最初に立ち上げる際に15分近くかかった
・アプリの設定に関して問い合わせたかったものの、メールでマニュアルが送付されて来ただけで詳しく説明してもらえなかった
プレミアムプランだと思います。スタンダードをはじめは利用していたが容量が足りずにプレミアムに移行したと聞きました。
マニュアル作成をよりシンプルで分かりやすく行うために導入を検討。使い勝手がとても良かったので継続して利用することにした。
2020年4月〜2022年4月現在も利用中
・紙媒体のマニュアルと比べて管理が楽。これまでは紙媒体で行っていたが、データで管理することができるので、印刷したり無くしたりする心配がなくなった。
・操作が簡単。本棚から選び、本をめくって読むという動作を本当に行っているかのように操作がシンプル。
・直感的で誰にでも簡単に利用できると思う。利用方法の説明を1回受ければ、誰にでも操作できる。普段ICTに触れていない初心者のユーザーであっても、簡単な説明を受ければすぐに利用することができていた。その後も問題なく使えているようだった。
・複数のドキュメントをひとつの資料にまとめることができる。非常に見やすい資料を作ることができて大変重宝した。
強いてあげるなら下記３点。
・検索機能がないこと。始めの方は資料が少なかったので、本棚から特定の資料を見つけることが徐々に難しくなった。検索機能があると非常に便利であると感じた。同じ列にたくさんの種類の資料が並ぶことになるので、検索に非常に時間がかかる。
・動画を資料の中に入れることができないこと(容量が大きくなりすぎてしまうので難しいとは思うけれどあると便利）
・アップした資料に書き込みの機能やメモを残せる機能があると、より良い
会議が多く、会議資料をよく利用する会社におすすめのツール。このツールを利用してからは紙媒体の資料が大幅に減り、会議の進行もスムーズになった。会議資料を忘れたり紛失したりすることも少なくなった。
