ActivewebPresentation

会議を開催するためには、資料を作成したり会議室を確保したりと、何かと前準備がめんどうです。また、紙の資料を大量に作成するとなると、その分のコストもかかります。「ActivewebPresentation」はデバイスを選ばず利用できる便利なペーパーレス会議ツールのため、導入によって会議の準備の手間やコストの大幅削減に役立つでしょう。

執筆: 編集部

記事更新日: 2024/10/15

このサービスのレビューを投稿しませんか？

ペーパーレス会議を比較したい方はこちら

利用規約とご案内の連絡に同意の上

まとめて資料請求

ペーパーレス会議システムを徹底的に調べた起業LOG編集部がおすすめする1 サービスの資料をダウンロードできます。

このページの目次

1.
ActivewebPresentationの特徴3つ
1.1
1. マルチファイル形式、マルチデバイスに対応
1.2
2. シンプルで使いやすく、セキュリティ対策にも配慮
1.3
3. 拡張機能も充実
2.
ActivewebPresentationの評判・口コミ
3.
まとめ

ActivewebPresentationの特徴3つ

1. マルチファイル形式、マルチデバイスに対応

「ActivewebPresentation」はダウンロードなしですぐに利用できるツールですが、特徴はほかにもあります。

それは、Office系ファイル形式（ワード、エクセル、パワーポイントなど）に対応できるという点と、PC、タブレット、スマートフォンといったマルチデバイスに対応できるということです。

たとえば、タブレットのみに対応したツールでは会議参加者予定分のタブレットを用意しなければなりませんが、「ActivewebPresentation」なら現在使用中のデバイスを用いて会議を発表したり参加したりすることが可能です。

マルチファイル形式、マルチデバイスに対応

2. シンプルで使いやすく、セキュリティ対策にも配慮

「ActivewebPresentation」は、発表者や会議参加者がファイルをアップロードしやすく、必要なファイルを全員で確認しながら会議を進行させることができます。

なお、ファイルはシンプルな手順でアブロードできるため、機械の操作が苦手な方でも容易に行えるでしょう。

また、発表者や会議参加者が会議中に残したメモはAWP（WEB会議のプレゼンツール）サーバーに保存できるほか、終了した会議に関しては管理者が会議名を削除できます。

会議中に使用した資料に関しては、保管、回収、廃棄を選択できますので、重要書類を使用した場合でもセキュリティ面に関する不安はほぼないといえるでしょう。

使いやすくセキュリティ面も安心

3. 拡張機能も充実

「ActivewebPresentation」は拡張機能も充実していて、拡張機能をオプションでつければ、AWPビデオ会議機能やデジタル書庫システムAWDも利用できます。

AWPビデオ会議機能は5ユーザー（5拠点）までの登録が可能で、ストリーミングサーバーやプラグイン不要で導入できます。

一方のデジタル書庫システムAWDは、あちらこちらに散在してる文書をデータ化して一元管理できる機能で、AWPとの連携でAWPへデータを転送できます。

この機能を使用すれば、会議に必要な資料の検索をスピーディーに行えますので、文書整理でお困りならオプションでの導入を検討してみると良いでしょう。

拡張機能も充実

ActivewebPresentationの評判・口コミ

大幅コスト削減を実現

サービス業・大手ホテルグループ様

「全国9拠点・170名規模の幹部会議を行う際、今までは大掛かりなビデオ会議システムを使用していたのですが、やはりコストがネックでした。また、規模が規模なだけに会議資料の印刷費も相当なものになっていたので、ウェブ会議ツールの導入が急務でした。数社に渡って検討した中で、AWPが最もシンプルでわかりやすかったですね。PC、タブレットと端末を選ばないので、導入がスムースだった点も良かったですね」