作業報告に勤怠報告、企業内は担当者への報告事項で溢れかえっています。ところが、特に現場の進捗状況などの報告はなかなかリアルタイムで報告することができず、報告のタイミングが遅れてしまうことがあるのではないでしょうか。今回ご紹介する「FieldPlus」は、アプリさえあればどこにいても報告業務を行える便利なサービスです。
作業報告に勤怠報告、企業内は担当者への報告事項で溢れかえっています。ところが、特に現場の進捗状況などの報告はなかなかリアルタイムで報告することができず、報告のタイミングが遅れてしまうことがあるのではないでしょうか。今回ご紹介する「FieldPlus」は、アプリさえあればどこにいても報告業務を行える便利なサービスです。
利用ユーザー
初期費用：0円 月額料金：1万円
2021年4月〜2021年11月現在利用中
日報の電子化による業務効率化の為
これまでは毎日日報をペーパーで作成し提出していましたが、FieldPlusを導入してからはスマートフォンで作成して送信するだけなので、直帰時などでも当日に提出が可能となり、大変使いやすくなりました。
PCから作成する際にGoogle chromeやFirefoxに対応していないのが少々難点です。Internet Explorerは対応可能ですが、日報を作成するときのみ別タブで開く必要があるので手間がかかります。今後Google Chromeなどにも対応して頂けると有難いです。
スマートフォン・タブレットとの連携により、外出先からの送信も可能となりました。
業務連絡は電子化することで時間と管理の効率が大幅に改善されます。業務別に振り分けることもできるので上司も見やすい管理体制が作れるのではないかと思います。初期費用はかからないので導入コストは低めです。
初期費用は無料。月額費用は15万円。料金プランは、会社の状況を問わない一律のプランです。
2020年3月～2020年10月
テンプレートで簡単に日報を入力できたことです。社内全体で日報の作成習慣が根付かなかった状況でした。このツールは、テンプレートなどで最小限の内容で必要な情報を把握できるようにできていたので、日報を社員全員が作成しやすくなると考えて、導入することになりました。
テンプレートで必要な情報に絞って日報を書けた点です。自由に記述する形式だと、社員によって分量や内容に差が出てしまいます。でもこのツールであれば、仕事が当初の予定に比べてどれくらい進んでいるかなど、本当に必要な項目をテンプレートにして社員全員が書けました。日報の記録が5分程度で完了できるようになったのも助かりました。
スマホで入力すると、上手く保存されないことがありました。仕事の合間にスマホで日報を作成していた際に、一時保存の機能が上手く働きませんでした。何度保存しようとしても保存できずに、結局一から作り直すことになってしまったので、そのときはかな不便さを感じました。
Excelと連携して、日報を1ヶ月分でも正確に共有できたので、連携しやすかったです。
日報を簡単に継続して入力できるようになっています。
・日報を義務付けているものの、なかなか書いてもらえない
・個人の仕事の進捗状況が把握できずに苦戦している
といった会社におすすめです。
初期費用：10～15万ぐらい 月額費用：4～5万ぐらい
スマホ対応しているので、外出先からも報告事項をすぐにアップデートできて、報告忘れを防げました。また、「標準機能とスケジュール管理をあわせる」というカスタマイズできました。機能性は非常に良かったと思います。
全くありません。外部との打ち合わせや出張などで本社を不在にすることが多い弊社は、リアルタイムで進捗を報告することで、営業展開を最速で進められました。
初期費用が15万円ぐらい、月額費用は3～5万円と聞いています。
スマホ対応していて、操作性も非常に簡単です。出張や外出の多い弊社のような会社は外部から報告事項をリアルタイムで送信できるので良いと思いました。それまでに問題になっていた報告漏れをなくすことにもつながっています。
対応ブラウザがInternet Expiorerなので、Google ChromeやFirefoxといった他のブラウザでは使いこなせない点は不便だと感じました。機能性も操作性も非常に良いだけあって、この部分が解決されれば尚使いやすくなると思いました。
いままでは自社製品の日報システムを使用していましたが、社内でしか起票することができませんでした。外出先の携帯から起票することができるようになり利便性が増しました。
部下の日報が把握しづらい点が不便に感じています。承認などは問題なくできるのですが、仕事別に集計する機能が弱いです。今どの仕事に時間が割かれているのか、どこの力量が不足しているのかが分かりにくく、別にエクセルを併用して管理しています。
出力機能が弱いためか、連携しにくいです。
他の会社にはおすすめしません。起票の効率化は見込めますが、管理者向けの機能が弱いです。管理者が分析しにくければ、導入しても本末転倒なので、他のツールを検討したほうがいいと思いました。
月々5000円ぐらい 初期費用は約15万円です。
2019年4月～2021年9月現在も利用中
スマホやタブレットにも対応しているのが便利です。勤務時間内は目一杯仕事に集中できて、帰りの電車の中で日報を提出してもらうようにしました。新人の独り立ちのスピードを早めることができ、明確にプランを組んで業務を進めていけるようになりました。
PC操作の場合のブラウザがInternet Expiorer11しか対応していないのは、少々不便でした。Google chromeやFirefoxなどのブラウザにも対応することで、より使い勝手はよくなると思います。
営業
私個人は2018年の6月～2021年10月現在も利用中
スマホからも操作できるので、仕事の報告を空き時間で済ませられます。それを全体化できるので、部署やチームをこえて社員がお互いを評価しあえ、コミュニケーションをとっていけるようになりました。
評価をもっと見える化できる機能にしてほしいと思っています。例えば「いいね」が合計10回集まった社員はランキング上位として表示されるなど、社員のモチベーションアップにつながる仕組みがあれば面白いと思いました。また、対応ブラウザがInternet Expiorer11しかないので、ほかのブラウザにも対応してほしいです。
部署の枠組みを超えてお互いをしっかり評価し、モチベーションアップを目指していけるのが特徴です。なので社員同士のコミュニケーションの向上を見据えている会社にはオススメです。
利用ユーザー/営業
2018年冬～2021年11月現在も利用しています 。
システム上に仕事内容を報告としてアップするだけでその内容をしっかりとシェアできます。アプリで簡単に操作するだけで報告できる操作性も魅力的で、「報告漏れ」を食い止めることができるようになりました。
ブラウザがInternet Expiorer11にしか対応していないのが気になりました。FirefoxやGoogle Chromeなど他のブラウザにも対応することでより使いやすくなると感じました。
報連相の徹底化をすることができるツールです。これまでに報連相のやりとりがうまくいかなかったことがあるような会社にはオススメです。随時システム上で報告できるので「漏れ」をなくせます。
